Если вы руководитель школы или администратор и впервые развертываете Microsoft Teams, ваша цель — настроить администраторов, учебные заведения и преподавателей на успех с первого дня. Ознакомьтесь с некоторыми рекомендациями по проектированию команд и каналов для оптимизации коммуникации и экономии времени. Мы разбили их на части в этом удобном руководстве.
Чтобы моделировать лучшие практики с самого начала, мы рекомендуем добавлять преподавателей в меньшие по количеству, лучше организованные команды, чем создавать отдельные команды для каждой школьной инициативы. Когда преподаватели начнут использовать Teams для общения с коллегами и администраторами, они одновременно узнают, как организовать и оптимизировать свои команды для учащихся. Этот подход может стать отличной стратегией для успешного внедрения Teams в вашем учебном заведении или округе. Мы думаем, что вы также оцените эффективность взаимодействия между отделами и улучшенную коммуникацию!
Для начала рассмотрим типы команд, доступные для преподавателей
Типы команд различают классы, профессиональные образовательные сообщества (ПСП), персонал и другие, такие как клубы или группы по интересам.
Подробнее:Выберите тип команды для совместной работы в Microsoft Teams
Рекомендация. Начните с команд персонала
Мы в первую очередь сосредоточимся на командах персонала, которые помогут вам организовать ваш округ по руководству школы, школе и/или отделу. Думайте об этом как о своем пилоте. После этого преподаватели учатся и привыкают к Teams как инструменту, что дает им уверенность в развертывании этого решения в своих классах. Обратите внимание, что команды всех типов содержат каналы, которые можно настроить в соответствии со сценарием. Мы рассмотрим дополнительные примеры ниже.
Что такое команды и каналы персонала?
Вы можете создавать команды сотрудников для разных проектов, занятий, комитетов и процессов (по мере надобности). Руководители групп могут приглашать других пользователей из школы или района в качестве участников команды.
Примечание
Иногда может возникнуть желание сопоставить несколько списков рассылки электронной почты с отдельными командами сотрудников, но Teams предназначен для работы в среде тесного сотрудничества для достижения общей цели. Вы можете преодолеть ограничения списков рассылки, создав команды сотрудников на нужных уровнях для рабочих групп в вашем учебном заведении или округе.
Отдельные команды сотрудников можно дополнительно разделить на каналы с вкладками для бесед, файлов, заметок и прочего. Каналы следует создавать на основе различных потребностей команды, например по теме, дисциплине или предмету. Вкладки позволяют сотрудникам загружать, просматривать и редактировать файлы, заметки и собственный контент (например, документы, таблицы, презентации, видео, внешние ссылки, другие приложения и многое другое). Этот контент легко доступен всем в команде.
Что такое общий канал?
Команды каждого типа включают канал "Общее". Мы рекомендуем использовать канал "Общий" в любой команде как пространство для публикации объявлений, представления сотрудников и обмена важными документами, к которым необходимо часто обращаться. Вы можете сделать общий канал доступным только для чтения (т. е. запретить кому-либо публиковать сообщения в нем), изменив его настройки.
Примечание
Чтобы изменить параметры канала для общего канала или других каналов, выберите значок "Дополнительные параметры
на плитке вашей команды.
Затем выберите "Управление параметрами > команды>" Разрешения участников.
Примеры сценариев Teams для образования
Изучите цели для вашего отдела, школы или округа и примите решение по следующим вопросам.
- Текущие обязанности по отчетности, которые у вас есть.
- Цели списков электронной почты или собраний, которые можно преобразовать в беседы по сети и обмен файлами.
- Как вы хотите организовать коммуникацию и кому предоставляется отчет.
- Ключевые члены, необходимые в каждой команде, и роли, которые они должны играть.
- Лучший способ упорядочить файлы и беседы в каждой команде.
Ниже мы собрали примеры того, как округ, школа или другое подразделение могут подойти к настройке своих команд и каналов, чтобы упростить совместную работу и собрать все в одном месте. Помните, что это всего лишь идеи, с которых можно начать. У каждого округа, школы и департамента есть свой уникальный набор потребностей.
| Команда | Участники/роли | Каналы | Files и приложения | Преимущества |
|---|---|---|---|---|
|
Школьный совет Министерство образования Масштабные образовательные инициативы (Сотрудники или команда PLC) |
Президент, члены и попечители школьного совета Председатели комитетов Суперинтенданты Руководители организаций |
Объявления Собрания Календари и временные шкалы каналы для каждого района, округа или организации; Каналы для комитетов и подкоманд Отслеживание целей |
Power BI для отслеживания данных и достижений учащихся. Порталы веб-сайтов Обновления стандартов и законов страны/штата/провинции. Протоколы заседаний Совета, присутствие, комментарии и заметки. Политики и процедуры |
Экономия времени Сократите количество непродуктивных цепочек электронной почты Упорядочение двустороннего взаимодействия между заинтересованными лицами, администраторами и руководителями учебных заведений. Увеличение количества мест для получения и отслеживания отзывов. Создайте единое место для доступа к протоколам собраний и важным документам. Содействие прозрачности и эффективности крупномасштабных операций |
|
Руководство школы (Команда персонала) |
Суперинтендант Вспомогательный персонал Руководители школ, ответственные за информирование суперинтенданта о ключевых инициативах. |
Заседания школьного совета каналы для каждого учебного заведения; Канал для составления графика прогресса в достижении целей на уровне округа. |
Power BI для отслеживания данных и достижений учащихся. Информация о чартере Обновления стандартов и законов страны/штата/провинции. Протоколы заседаний Совета, присутствие, комментарии и заметки. Политики и процедуры Инициативы по подбору персонала и найму персонала Собрания |
Экономия времени Сократите количество непродуктивных цепочек электронной почты Создание единого места для доступа к протоколам собраний и важным документам Создайте «бумажный след» для использования в важных обсуждениях в масштабах округа. |
|
Школьные отделения Примеры: специальное образование, словесность, математика в средней школе (ПЛК или штатная команда) |
Руководители школ и/или заведующие кафедрами Преподаватели |
Профессиональное развитие Стандарты и цели результатов обучения Бюджеты, планирование Совместная работа над учебными планами Наблюдения за работой в классе Планирование IEP Собрания персонала |
Заметки о наблюдениях в классе Инициативы по подбору персонала и найму персонала Календари и даты семестра/четверти Справочник сотрудника Ресурсы для профессионального развития Ресурсы для планирования и учебной программы IEP Протокол собрания персонала Собрания Карты приливов и отливов Примеры работ учащихся |
Экономия времени Сократите количество непродуктивных цепочек электронной почты Создание единого места для доступа к протоколам собраний и важным документам Поощряйте каждого преподавателя вносить свой вклад более справедливым образом и обеспечивайте сообщество Создайте «бумажный след» для использования в важных обсуждениях в масштабах округа. Создайте неформальное и менее пугающее место для обмена идеями и отзывами об обучении |
|
Учебные заведения (Команда персонала) |
Руководитель школы Вспомогательный персонал Преподаватели |
Собрания и планирование общешкольных мероприятий Объявления Планы безопасности, политики и коммуникация Посещение Планирование улучшения школ Наблюдения за работой в классе Запросы на замену Исследовательские и/или рабочие группы Планирование IEP |
Справочники для сотрудников или учебного заведения Повестки дня и заметки собраний персонала Заметки о замечаниях класса Планы занятий Результаты тестирования данных Планирование профессионального развития Календари IEP Карты приливов и отливов |
Экономия времени Сократите количество непродуктивных цепочек электронной почты Обеспечение позитивного взаимодействия персонала Рабочее пространство для совместной работы Экономия бюджета за счет экономии средств на печать и бумагу |
|
Образовательные технологии (Персонал или другая команда) |
Руководитель школы Специалист по развитию персонала Тренеры-инструкторы Специалист по образовательным технологиям |
Пилотные учебные планы и программное обеспечение Оценка устройств и сайтов Планирование мероприятий и обучения Координация LMS/SIS |
Календари Credentials Нормативные документы Обратная связь на местах Бюджеты Устранение неполадок LMS/SIS и учетные данные |
Экономия времени Сократите количество ненужных сообщений электронной почты Создайте среду "обучения инструкторов" для ключевых сотрудников технической поддержки в школе Консолидируйте технические цели и учебные цели в одном месте |
|
ИТ-отдел (Персонал или другая команда) |
ИТ-администратор персонал службы ИТ-поддержки Преподаватели по технологиям Тренер по обучению Специалист по образовательным технологиям |
Расписание и отслеживание устройства Запросы на поддержку Приобретение и развертывание устройств Отслеживание сети Координация LMS/SIS |
Календари Информация о заказе Credentials Запросы в службу поддержки и устранение неполадок Бюджеты Формы запроса и оформления заказа устройства |
Экономия времени Сократите количество ненужных сообщений электронной почты Предоставление "центра" для технической поддержки и устранения неполадок в масштабах учебного заведения или округа Централизация управления устройствами Поощряет признательность ИТ-специалистов за приложения и позволяет им предоставлять превосходную техническую поддержку технически робким сотрудникам. |
|
Педагогический PLC (Команда PLC) |
Преподаватели Обучающие помощники |
Учебные группы Разработка учебных программ Профессиональное развитие Форум открытой темы Хакатоны Тексты курсов Группа поддержки национальных советов |
Ресурсы обучения и поддержки Ссылки на стандарты Цели школы и отделения Результаты исследований и статьи Календари Примеры работ учащихся |
Экономия времени Сократите количество непродуктивных цепочек электронной почты Поощряйте каждого преподавателя вносить свой вклад и укреплять сообщество Предоставление пространства для преподавателей — виртуальная "комната отдыха для преподавателей" |
|
Классы (Команда класса) |
Преподаватели Обучение студентов |
Единицы Темы Работа в малых группах Объявления Лабораторные работы Группы для дифференцированных учащихся |
Учебный план Правила класса Закрепленные справочные листы и веб-сайты Содержимое курса Задания Проекты Видео Формы разрешений и отсутствий Тесты Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
Поощряет обучение в 21веке Усиливает голос каждого учащегося ISTE 4 C Цифровая трансформация в классе Поощряет цифровое гражданство Предоставляет учащимся доступ к материалам курса независимо от домашнего доступа к устройствам или пакету Microsoft 365 Поощряет исполнительное функционирование Экономит время Централизованное выполнение заданий и оценок в одном месте Упрощение совместного использования и распространения заданий и содержимого курса Предоставляет обширное пространство для совместной работы |
Вот лишь несколько примеров совместной работы преподавателей и сотрудников, которые хорошо переносятся в коллектив:
| Сценарий | Описание |
|---|---|
| Школьный оргкомитет (SIAC) | Чтобы инициативы по развитию школ были эффективными, сотрудникам нужен доступ к обширной аналитике (например, процентильному ранжированию) и простые средства совместной работы в командах, включающих администраторов, преподавателей и других сотрудников по всему учебному округу. |
| План реагирования на инциденты | При возникновении инцидента (например, риска для здоровья) своевременная и точная связь помогает обеспечить эффективное реагирование. Используя Teams, группы реагирования могут легко собрать и распространить своевременную важную информацию среди учащихся, родителей и общественности, а также координировать дополнительные ресурсы (например, школьных медсестер). |
| Программы социального и эмоционального обучения (SEL) | Программы SEL способствуют академическим успехам и положительному отношению к учебе, одновременно снижая эмоциональный дистресс и число нарушений дисциплины ¹. Каналы в Teams можно упорядочить по пяти ключевым аспектам SEL: самосознание, самоконтроль, социальная осознанность, умение общаться и принимать взвешенные решения. |
| Аттестация преподавателей | Оценка эффективности работы преподавателя — это отнимающий много времени, но важный регулярный процесс. С помощью Teams администраторы могут делиться ресурсами профессионального развития со всеми преподавателями в общем канале и управлять личными сообщениями (в беседах) и содержимым (например, с помощью служебных записных книжек OneNote) с отдельными преподавателями в отдельных каналах. |
Создание иерархии
В вашем округе или учебном заведении можно создавать команды, которые следуют организационной структуре. Используйте этот подход, если у вас есть строгие требования к отчетности, вы управляете крупным округом с большим количеством сотрудников или стремитесь повысить прозрачность в различных учебных заведениях и сотрудниках. Вот как это может выглядеть, когда команды "отчитываются" вверх по цепочке перед другими командами. Это гарантирует, что руководители, сотрудники и преподаватели школы будут членами соответствующих команд.
Присвоение названий командам
Для создания команд рекомендуется использовать School Синхронизация данных (SDS). School Синхронизация данных — это бесплатная служба, которая извлекает списки и имена из SIS. Это обеспечивает единообразие названий по всему округу. Членство будет обновляться автоматически при смене классов или учебных заведений. Тем не менее, многие школы и округа поделились своими собственными «советами и рекомендациями» по названию сотрудников, PLC или команд персонала:
| Отдел или группа PLC | Название предмета курса + год класса + расположение школы (например, Физика 2018 Пайнвью) Строительный код или название + уровень отдела/класса (например: PHS 7) Код школы + отдел (например: исторический факультет PHS) |
|---|---|
| Общешкольные команды | Префикс с инициалами учебного заведения (например: PHS) |
| Команды классов | Код школы + код таблицы учебного года + год (например: PHS 11PH1 18-19) Суффикс по годам для удобного архивирования (Пример: 2018-19) Инициалы учебного заведения + имя преподавателя + название класса (например, PHS Asher Adv Eng 11A) Начните с фамилии преподавателя, чтобы легко было найти класс по имени. (Пример: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Посмотрите на Teams в действии. Примеры представлений команды и канала:
Для учебных заведений, сотрудников и отделов:
Для преподавателей:
Подробнее
Краткое руководство по началу работы с Microsoft Teams для образования ИТ-Администратор
Краткое руководство по Microsoft Teams для преподавателей и учащихся
Центр профессиональной разработки и обучения преподавателей Майкрософт
Руководство по началу работы с Microsoft Teams для руководителей учебных заведений
Поддержка Microsoft Teams для образования
Обучение работе с Microsoft Teams для образования