Где хранятся файлы Viva Engage?

Примечание: Для всех сообществ Viva Engage использует библиотеки SharePoint для хранения содержимого и управления ими. Все файлы Viva Engage для подключенных сообществ хранятся в SharePoint и получают доступ из Viva Engage. Так как Viva Engage подключено к Microsoft 365, каждое сообщество также поддерживается группой в Microsoft 365.

Чтобы узнать, где хранятся файлы Viva Engage, выберите Файлы в заголовке для любого Microsoft 365 Viva Engage сообщества.

Просто откройте вкладку Файлы рядом с верхним баннером сообщества, чтобы просмотреть связанные с ним файлы.

Если в вашей сети хранятся файлы для подключенных сообществ в SharePoint, при выборе вкладки Файлы откроется браузер для отображения библиотеки документов SharePoint сообщества.

Характеристики хранилища библиотеки SharePoint для файлов Engage

Библиотеки SharePoint в Engage сообществах используют следующие возможности.

Новое хранилище файлов

Все новые файлы для Microsoft 365 подключенных групп находятся в библиотеке документов SharePoint для Engage сообщества. Просмотрите их в списке файлов группы Viva Engage или в папке Apps/Viva Engage в библиотеке документов SharePoint сообщества.

Создание файлов Office

Вы не можете создать новые файлы на странице Файлы . Создайте файл в другом расположении и отправьте его в Viva Engage.

Организация файлов

В области навигации справа выберите ссылку библиотека документов SharePoint для группы и выберите папку Приложения/Viva Engage. Отсортируйте и отфильтруйте список файлов.

Пользователи могут реорганизовать или переместить файлы во вложенные папки, а ссылки из Viva Engage по-прежнему будут работать. Откройте библиотеку документов SharePoint, как показано выше, чтобы увидеть реорганизацию.

Примечание: При просмотре списка файлов из Viva Engage этот список указывает только на то, что файл хранится в SharePoint, и не указывает имя папки.

Предварительные версии файлов

Чтобы просмотреть предварительный просмотр, выберите файл.

Изменение файла из Viva Engage

Для документов Word, Excel и PowerPoint внесите изменения в Office Online или в приложении. Библиотека документов SharePoint отслеживает исправления.

Изменение документа и другие действия отображаются над предварительным просмотром.

Права доступа

Сообщество файлов определяет права доступа для этого файла, но администраторы SharePoint могут изменять права доступа для отдельных файлов.

Как гости получают доступ к файлам

Гостевой доступ к файлам зависит от типа гостя:

Гости уровня сети не имеют доступа по умолчанию для просмотра Viva Engage файлов, сохраненных в SharePoint.

Чтобы гости запросили доступ для просмотра определенных файлов, добавьте их как Azure гостя B2B в клиенте Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в Azure документации по Active Directory B2B.
Участники сообщества могут просматривать, отправлять и редактировать данные из библиотеки SharePoint. Это также могут сделать гости уровня сети, Azure гости B2B. Engage не поддерживает прямое редактирование.
Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенное сообщество из SharePoint или иметь доступ по умолчанию к файлам, отправленным в SharePoint, добавьте их в качестве участника сообщества в SharePoint.
Гости уровня беседы не имеют доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint. Чтобы разрешить доступ к определенным файлам в беседе, добавьте гостей в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут передавать файлы.
Внешние гости могут быть только членами внешних групп. Внешние группы хранят файлы только в Viva Engage.

Отслеживание редакций

Просмотр журнала редакций и предыдущих версий из библиотеки документов SharePoint.

Дополнительные сведения об изменениях отображаются в журнале изменений, и более старые версии можно удалить.

Пометить как официальное

Пользователи не могут пометить определенную версию файла как официальную.

Поиск

Viva Engage поиск выполняется только по заголовку и автору. Если вам нужно выполнить поиск содержимого Viva Engage файлов в SharePoint, необходимо выполнить поиск из библиотеки документов SharePoint.