Как определить, где хранятся мои файлы Yammer?

Как определить, где хранятся мои файлы Yammer?

Примечание: Этот раздел относится только к классической Yammer.

Примечания: 

  • В Yammer можно вносить изменения в хранилище файлов Yammer в Microsoft 365 подключенных группах. Ранее все файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer. После того как ваша организация получит эти изменения, все новые файлы Yammer для подключенных групп будут храниться в SharePoint, но будут по-прежнему доступны в Yammer.

  • В рамках этого изменения все существующие файлы, сохраненные в Yammer для подключенных групп, становятся доступны только для чтения. Это означает, что вместо редактирования файла вам потребуется скачать и повторно добавить файл, а также изменить только что загруженную версию. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее загруженного файла, когда в группе "подключена к Yammer" хранятся файлы в SharePoint.

Чтобы узнать, где хранятся файлы Yammer, в заголовке любой Microsoft 365 подключенной группы Yammer нажмите кнопку файлы

Группа принимается на лицензировании пользователя, который создал группу. Это означает, что участники группы не должны иметь лицензии на SharePoint для просмотра и отправки в группу.
 

  • Если ваша сеть хранит файлы только в облачном хранилище Yammer, вы увидите этот верхний колонтитул над списком файлов:

    Страница файлов Yammer с меню, в котором хранятся файлы в Yammer

  • Если ваша сеть хранит файлы для подключенных групп в SharePoint, вы увидите этот верхний колонтитул над списком файлов:

    Страница "файлы Yammer" с меню, в котором хранятся файлы в SharePoint

Сводка различий между работами с файлами Yammer, хранящимися в Yammer и SharePoint

В приведенной ниже таблице перечислены различия.

Файлы, хранящиеся в облачном хранилище Yammer

Файлы, хранящиеся в библиотеке документов SharePoint группы

Где хранятся новые файлы

Новые файлы хранятся в облачном хранилище Yammer в группе, в которой он присоединен или передан. Они отображаются в списке файлов группы.

Новые файлы для Microsoft 365 подключенных групп хранятся в библиотеке документов SharePoint для группы. Они отображаются в списке файлов группы Yammer или в папке приложения/Yammer в библиотеке документов SharePoint группы.

Файлы, сохраненные в Yammer до того, как ваша организация получит новую функцию, которая останется в облачном хранилище Yammer.

Создание нового файла Office

В списке файлы группы в Yammer нажмите кнопку создать и выберите документ Word, презентация PowerPointили Книга Excel.

Вы не можете создавать новые файлы на странице " файлы ". Файлы должны быть созданы в другом расположении, а затем отправлены в Yammer.

Упорядочение файлов

Файлы для каждой группы хранятся в списке. Вы можете просматривать все документы, изображения или видео, но не другие способы сортировки и изменения порядка списка.

В области навигации справа щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint для группы, выберите папку приложения/Yammer , а затем отсортируйте и отфильтруйте список файлов.

Файлы можно разбить на вложенные папки или переместить, а ссылки из Yammer будут по-прежнему работать. Эта реорганизация отображается только в том случае, если перейти в библиотеку документов SharePoint.

Обратите внимание на то, что при просмотре списка файлов в Yammer список будет указывать только в том случае, если файл хранится в SharePoint и не указывает имя папки.

Предварительный просмотр файла

Щелкните файл, а затем щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть этот файл.

Щелкните файл.

Изменение файла из Yammer

Для документов Word, Excel и PowerPoint изменения необходимо вносить в Office Online. Вы не можете использовать приложения Word, Excel или PowerPoint, чтобы изменить файл и добавить новую версию.

Изменить файл и другие действия, расположенные под окном предварительного просмотра.

Если файл "Правка " не отображается, значит документ был доступен только для чтения, так как новые документы сохраняются в SharePoint. Чтобы изменить его, вам нужно скачать и снова загрузить его. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее обновленного файла, когда ваша группа подключена к Yammer хранит файлы в SharePoint .

Для документов Word, Excel и PowerPoint изменения можно вносить в Office Online или в приложении. Исправления отслеживаются в библиотеке документов SharePoint.

Изменить документ и другие действия, расположенные над окном предварительного просмотра.

Кто может получать доступ к файлам

Права доступа определяются группой, в которой находится файл. Любой пользователь может просматривать и изменять файлы в общедоступных группах. Участники групп могут просматривать и редактировать файлы в закрытых группах. Получатели личных сообщений с вложенными файлами могут просматривать эти файлы.

Начальные права доступа определяются группой, в которой хранится файл, но администраторы SharePoint могут изменять права доступа для отдельных файлов.

Как гости обращаются к файлам

Любой пользователь или любой гость из внутренней или внешней организации может вкладывать файл в группу, в которую он входит, а также читать и изменять файлы в этой группе.

Гостевой доступ к файлам зависит от типа гостя.

Гостям на уровне сети нет доступа по умолчанию для просмотра файлов Yammer, сохраненных в SharePoint.

  • Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ на просмотр определенных файлов, они должны быть добавлены в клиенте Microsoft 365 как гость Azure B2B. Дополнительные сведения можно найти в документации Azure Active Directory B2B.

  • Сетевые гости, являющиеся гостями Azure B2B, и члены этой группы могут просматривать, добавлять, редактировать из библиотеки документов SPO. Они не смогут сделать это из Yammer.

  • Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенную группу из SharePoint или иметь доступ к файлам, отправленным в SharePoint по умолчанию, добавьте их в SharePoint как участник группы.

  • У гостей уровня беседы нет доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint. Если вы хотите, чтобы они смогли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут отправлять файлы.

  • Внешние гости могут быть только членами внешних групп. Внешние группы хранят только файлы в Yammer.

Запретить другим вносить изменения

Администраторы групп или владельцы файлов могут помечать версию файла как официальную версию. Это не позволит другим пользователям редактировать ее.

В SharePoint любой участник группы может извлекать файл, что предотвращает его редактирование другими пользователями. Администраторы SharePoint также могут изменять разрешения для отдельного файла.

Отслеживание исправлений

Отслеживание и Просмотр исправлений на странице "файл" в Yammer.

Старые версии удалить нельзя.

Просмотр журнала изменений и предыдущих версий из библиотеки документов SharePoint.

Дополнительные сведения об изменениях включаются в журнал изменений, и вы можете удалить более ранние версии.

Пометка как официального

Администраторы групп или владельцы файлов могут помечать версию файла как официальную версию. Благодаря этому другие пользователи не смогут редактировать его, а в списке файлов появится желтая звездочка.

Вы не можете помечать определенную версию файла как официальная.

Поиск

Поиск в Yammer включает первые 5000 символов из последней версии файлов. docx,. pptx и. PDF, а также метаданные, такие как название и автор.

Поиск в Yammer: только поиск в заголовке и авторе. Если вы хотите выполнить поиск содержимого файлов Yammer в SharePoint, вам потребуется выполнить поиск в библиотеке документов SharePoint.

См. также

Редактирование документов из Yammer

Прикрепить файл или изображение к сообщению Yammer

Изменение ранее обновленного файла, когда группа Yammer хранит файлы в SharePoint

Кель данных

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×