Написание и планирование публикаций, статей и объявлений в Viva Engage

1. Перейдите на домашний веб-канал или на любую страницу, где у вас есть права на публикацию. Чтобы опубликовать публикацию в определенном сообществе, выберите сообщество в домашней ленте или перейдите на целевую страницу сообщества.

2. В окне издателя выберите тип записи. Каждый тип записи описан в следующей таблице.
   Вы можете в любой момент перейти на другой тип записи перед отправкой, за исключением статей.

Обсуждение	Как тип публикации по умолчанию, обсуждения хорошо работают для большинства кратких записей. В содержимое можно добавлять блоки кода или списки. Все вложения или изображения, добавленные в запись, отображаются под сообщением о публикации.
Вопрос, Похвала, Опрос	Вопросы вызывают ответы от экспертов в вашей организации. Опубликуйте вопросы в определенном сообществе или в своей сюжетной линии. Ответы в Viva группируйте ваш вопрос с похожими вопросами на вкладке Ответы.  Похвала - это способ, который вы можете признать или хвалить коллег. Опросы полезны для получения отзывов от групп или отдельных лиц.
Объявление	Объявления сюжетной линии зарезервированы для руководителей, делегатов лидеров, руководителей делегатов и корпоративных коммуникаторов. Объявления сообщества доступны только администраторам сообщества. См . раздел О объявлениях в этой статье.
Статья	Подходит для более длинной формы контента, такого как блоги и информационные бюллетени, статьи значительно расширяют ваши широкие возможности мультимедиа с заголовками, разделителями, встроенными и обложками изображений, а также блоками цитат. Предварительный просмотр показывает, как будет выглядеть опубликованная статья в веб-канале и в вашей сюжетной линии. Адаптивный дизайн обеспечивает согласованный внешний вид Viva Engage на разных устройствах---в Teams, веб-приложениях и мобильных приложениях. Найдите свою статью с другими личными метриками на панели мониторинга Аналитики. Примечание: Мобильное приложение Viva Engage позволяет просматривать (но не создавать) статьи.

В этом разделе описаны широкие возможности редактирования, от макетов с несколькими столбцами до инструментов для изображений, что позволяет создавать привлекательные статьи. 

Статьи предлагают широкий опыт создания содержимого в длинной форме, предназначенный для авторов, которым требуется контроль над тем, как выглядит и читается их содержимое.

Макеты с несколькими столбцами

Макеты с несколькими столбцами позволяют полностью контролировать порядок размещения содержимого на странице. 

Вместо одного непрерывного столбца текста несколько столбцов разделяют статью на два или более параллельных разделов. Они полезны для сравнения, боковой панели или для разбиения плотной информации в стиле бюллетеня. 

1. В издателе статьи выберите параметр макета на верхней панели форматирования.

2. Выберите нужный макет.

Каждый макет поддерживает весь спектр типов контента, включая текст, изображения, отформатированные списки и форматированные мультимедиа (видео и аудио). 

Встроенные мультимедиа и субтитры к мультимедиа 

Вставка мультимедиа (изображений и видео) в любую точку статьи или добавление их в виде вложений, что прикрепляет мультимедиа в самом конце. 

Любой встроенный носитель, который вы вставляете в статью, может иметь подпись. Субтитры отображаются непосредственно под мультимедиа и помогают обеспечить контекст для читателей. 

Измените размер встроенных мультимедийных объектов по исходному размеру в соответствии со стилями макета.

Вставленный носитель поддерживает два способа изменения размера: 

• Перетащите маркеры: выделите изображение, а затем перетащите маркеры угла или края, чтобы визуально изменить его размер.

• Меню переполнения. Выберите меню переполнения на изображении, чтобы изменить размер параметров, если вы предпочитаете подход на основе меню.

Оглавление

Для более длинных статей оглавление помогает читателям быстро переходить к нужному разделу, не прокручивая весь фрагмент. 

Оглавление автоматически создается на основе заголовков в вашей статье. Он отображается в статьях с 2 или более заголовками или подзаголовками в структуре содержимого. Он отображается в виде навигационной панели при чтении полной статьи.

Предварительный просмотр: полная ширина и компактное представление

Перед публикацией вы можете просмотреть, как именно ваша статья отображается для читателей в веб-канале и в полном представлении статьи. Это позволяет задать ожидания в отношении представления содержимого в разных контекстах, особенно при использовании макетов с несколькими столбцами или больших изображений.

Советы по созданию отличных статей  

• Использование заголовков. Они повышают удобочитаемость и питают автоматическое оглавление.

• Заголовок к изображениям: даже краткое подпись добавляет контекст и специальные возможности.

• Проверьте предварительный просмотр перед публикацией. Переключение между полноширинным и компактным представлениями, чтобы убедиться, что макет выглядит правильно как в веб-канале, так и в полном представлении статьи.

• Проектирование для мобильных устройств. Макеты с несколькими столбцами будут свернуты на небольших экранах. Протестируйте содержимое с учетом этого и подумайте, является ли критическая информация ясной в формате с одним столбцом.

​​​​​​​

Объявления сюжетной линии доступны только руководителям, делегатам лидеров, руководителям делегатов и корпоративным коммуникациям. Администраторы должны включить эту функцию. Руководство может максимизировать свой охват, запланируя объявления, когда их аудитория наиболее активна.  Узнайте больше о публикации объявлений из вашей сюжетной линии.

Объявления сообщества позволяют администраторам сообщества и их делегатам распространять важную информацию в своем сообществе. Как правило, участники сообщества получают оповещения об оповещениях через приложение Viva Engage в Teams.

• Чтобы отправить объявление по электронной почте, в параметрах Изменить уведомления выберите Уведомлять участников по электронной почте. Это действие переопределит отдельные параметры электронной почты.

Если вы хотите изменить запись в другое время или контролировать ее публикацию, сохраните ее как черновик. 

Независимо от того, где вы начинаете черновик, вы можете получить доступ к нему с большинства страниц в Viva Engage. 

• Нажмите кнопку Черновики в правой части окна издателя.
  
  
  
  Все черновики и запланированные записи сохраняются на странице Черновики и запланированные записи.

• На странице Черновики и запланированные записи нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть черновик или внести изменения в запланированные записи.
  
  

Независимо от того, пишете ли вы новую запись или работаете из черновика, параметры планирования находятся в окне издателя. Опросы не поддерживают запланированную публикацию. 

1. Открыв запись в окне издателя, щелкните стрелку вниз рядом с полем Публикация и выберите Запланировать публикацию.
   
   

2. В раскрывающихся меню Дата и время выберите время публикации и выберите Расписание.
   
   Viva Engage сохраняет черновик на странице Черновики и расписаниезаписей. Дополнительные изменения можно внести в любое время. Чтобы повторно открыть черновик, нажмите кнопку Черновик или параметр Черновик в раскрывающемся меню в окне издателя.