Совместное использование, перемещение и отключение звука бесед в Viva Engage

Перемещение бесед

• Вы можете перемещать любые и все беседы в общественных и частных сообществах. Любой пользователь с доступом к беседе может переместить его.

• Публикации объявлений не могут быть перемещены.

• Администраторы могут использовать параметры сообщества, чтобы запретить пользователям перемещать беседы в свое сообщество. Администраторы могут перемещать беседы в любое место Engage.

• Ограниченные сообщества не позволяют пользователям, не Администратор, перемещать беседы в сообщество. Любой пользователь может переместить беседу из ограниченного сообщества.

• Все участники беседы до перемещения и все пользователи с доступом к новому сообществу могут видеть беседу после ее перемещения.

• Файлы остаются в исходном сообществе, но ссылки на файлы по-прежнему отображаются в беседе в новом сообществе.

• Каждый имеет доступ к файлам в беседах, которые перемещаются между общественными сообществами. Если беседа перемещается из частного сообщества, доступ к его файлам могут получить только члены сообщества, в котором она была первоначально размещена. Если беседа будет перенесена обратно, любой участник беседы и все члены исходного частного сообщества сохраняют свой доступ. Это верно независимо от членства в сообществе.

• Вы можете перемещать беседы только из одного сообщества в другое. Запись находится только в сообществе, куда она перемещена; копии не делаются.

• Беседы можно перемещать несколько раз.

• Вы можете перемещать беседы в любое сообщество, к которому у них есть доступ (общедоступный или частный), при условии, что администратор не ограничил перемещение бесед.

• Пользователи, участвующие в беседе, получают уведомление в папке "Входящие" при перемещении беседы. Системное сообщение добавляется в беседу при его перемещении. Сообщение включает в себя, кто переместил поток, откуда он был перемещен и куда он был перемещен.

Общий доступ к беседам

• Вы можете поделиться беседой с любым пользователем в Viva Engage клиенте. Количество общих бесед не ограничено. Однако вы не можете предоставлять общий доступ к беседам за пределами клиента.

• Вы не можете предоставить общий доступ к частному сообщению, но вы можете добавить в личное сообщение больше участников клиента.

• Когда вы предоставляете общий доступ к беседе с сообществом, общее сообщение появляется в веб-канале другого сообщества со ссылкой на исходную беседу. Хотя участники сообщества, в которых вы предоставляете общий доступ, могут видеть это сообщение, оно также предоставляет ссылку на беседу.

• Общий ресурс функционирует как переадресованное сообщение электронной почты, так как он создает собственную, новую версию сообщения. Когда вы делитесь беседой, она становится начальным диалогом в новом сообществе. Единственное подключение к исходному сообщению — это ссылка на исходную беседу.

• Сообщения из частных сообществ можно предоставлять, но только члены частного сообщества могут просматривать полный диалог. Пользователи, не являющиеся мемберами, видят только общее сообщение.

• В разделе "Общие папки" отображается список всех расположений, к которым предоставляется общий доступ к сообщению, отмеченный значком рядом с сообщением. Вы можете увидеть только имена сообществ, к которым вы принадлежите или которые являются общедоступными и перечислены в общих беседах.

• Чтобы поделиться беседой с пользователем, который не Viva Engage, поделитесь им через личное сообщение и введите адрес электронной почты. Получатель получает сообщение электронной почты о приглашении Viva с сообщением о том, что вы предоставили ему сообщение.

Отключение звука бесед (Engage администраторов и корпоративных коммуникаторов)

• После отключения звука беседа не отображается в домашнем веб-канале или в дайджестах электронной почты всех пользователей сети. Пользователи по-прежнему могут видеть поток в сообществах, сюжетных линиях и с помощью поиска.

• Отключенные беседы имеют видимый индикатор для администраторов сети и корпоративных коммуникаторов. Другие пользователи не могут видеть, когда диалог отключен. Пользователи не получают уведомления при отключении звука потока.

• Отключение диалога не зависит от отключенных сообществ и пользователей.

• Вы можете проверка все действия, связанные с отключением диалога, с помощью журналов аудита пользователей Microsoft 365, включая следующие поля:

  • Идентификатор пользователя , который отключил или отключил беседу

  • Идентификатор потока отключенной беседы

  • Дата и время отключения или отключения звука потока.