Создание быстрого шага для списка или библиотеки

После создания списка или библиотеки в Microsoft Списки, SharePoint или Teams можно создать быстрые шаги для использования в качестве пользовательской команды или предопределенных действий. Например, выбор элемента и выполнение потока или выбор элемента и создание сообщения электронной почты на основе людей в определенном столбце.

Вы выберете результат, заполните обязательные поля и укажите имя для быстрого шага. (Чтобы продемонстрировать, следующая процедура создает быстрый шаг для списка. Это позволит пользователю выбрать элемент и выполнить поток.)

1. Открыв список в Microsoft Списки, SharePoint или Teams, в верхней части страницы щелкните значок с многоточием (...). Затем выберите Интегрировать, выберите Быстрые шаги, а затем — Создать быстрый шаг.

2. В разделе Выбранные элементы выберите действие, которое вы хотите выполнить. Например, выполнение потока.
   
   

3. В зависимости от выбранного действия вы завершите оставшуюся часть предложения и укажите имя для быстрого шага.

   Для этого краткого шага необходимо указать идентификатор потока, который вы хотите выполнить при выборе элемента. В этом случае необходимо подготовить идентификатор потока, перейдя в раздел Мои потоки и выбрав Получить идентификатор потока в меню экспорта. Вставьте это значение в поле Идентификатор. Если вы хотите узнать больше о том, как найти идентификатор потока, выполните действия, описанные здесь.

   Важно: При использовании действия выполнения потока пользователи, не имеющие разрешения на выполнение потока, получат сообщение об ошибке при попытке использовать быстрый шаг и запустить поток. Вы можете добавить список или библиотеку в качестве совладельца в целевом потоке, чтобы предоставить разрешения. Дополнительные сведения см. здесь.

   
   ​​​​​​​

4. Завершив настройку инструкции и необходимых параметров, нажмите кнопку Создать.
    

   Примечание: Указанное имя будет отображаться в меню Автоматизация при выборе элемента или файла или для всего списка в зависимости от типа создаваемого быстрого шага. Другие пользователи, имеющие доступ к списку или библиотеке, смогут просматривать и использовать ваш быстрый шаг.

5. Вы увидите готовое правило на странице Управление быстрыми шагами, и этот быстрый шаг будет доступен для использования. Вы можете включить или отключить в любое время или щелкнуть быстрый шаг для обновления или удаления.
   
   

6. После создания вы увидите быстрый шаг, доступный в верхней части меню "Автоматизация" на панели команд, и меню переполнения при выборе элемента или файла.