Applies ToSharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint в Microsoft 365

Если управление версиями включено в списке или библиотеке, вы можете хранить, отслеживать и восстанавливать элементы в списке и файлах в библиотеке при каждом изменении. Библиотеки могут отслеживать как основные версии, например те, в которых был добавлен новый раздел в документ, так и дополнительные версии, например те, в которых была исправлена орфографическая ошибка. Списки могут отслеживать только основные версии. Дополнительные сведения об использовании версий см. в разделе Принцип работы управления версиями в списках и библиотеках.

Примечание: Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Дополнительные сведения о настройке управления версиями см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

  1. Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска.

    Если имя списка или библиотеки не отображается, щелкните Содержимое сайта или Просмотреть все, а затем выберите имя списка или библиотеки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши пробел между именем элемента или документа и датой, а затем выберите в меню пункт Журнал версий . Возможно, потребуется прокрутить меню, чтобы просмотреть журнал версий.

    Если журнал версий не отображается, щелкните многоточие (...) в диалоговом окне и выберите журнал версий.

    Отобразится список версий файла.

    Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши рядом с версией, которую вы хотите просмотреть, и щелкните стрелку вниз в правой части, чтобы получить список параметров.

    Команды открытия, восстановления и удаления, доступные в журнале версий

    Откройте вкладку Вид.

    Примечание: Для всех версий документов, кроме последней, вы увидите просмотр, восстановление и удаление. Для последней версии отобразятся только команды Представление и Восстановить.

  4. Откроется диалоговое окно Журнал версий с различными действиями, которые можно выбрать.

    Доступные действия зависят от версии и атрибутов, настроенных администратором или владельцем.

    Доступные действия зависят от того, какую версию файла вы выбрали: последнюю или более раннюю.

    Окно журнала версий для последней версии файла содержит действия по управлению, уведомлению, проверка выходу или созданию рабочего процесса.

    Диалоговое окно журнала версий для заданного файла.

    В представлении журнала версий для предыдущей версии файла отображается параметр для восстановления или удаления этой версии.

    Диалоговое окно Журнал версий с параметром удаления.

Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Чтобы просмотреть параметр журнала версий в меню или на лентах, необходимо включить управление версиями. Сведения о включении журнала версий см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

При настройке управления версиями вы задаете максимальное количество версий для сохранения. При сохранении максимального числа версий SharePoint удаляет самые старые версии для размещения более новых версий. Вы можете настроить SharePoint для сохранения дополнительных версий до ограничения системы. Дополнительные сведения см. в разделе Принцип работы управления версиями в списках и библиотеках.

Да, вы можете просматривать предыдущие версии в классических приложениях Office. Дополнительные сведения см. в статье Восстановление предыдущей версии файла, хранящегося в OneDrive.

Дополнительная справка и ресурсы

Ниже приведены ссылки для получения дополнительных сведений об использовании версий и связанных с ними разделах:

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.