Работа с пороговым значением представления списка только для SharePoint Server

Использование центрального сайта документов.   

Центр документов — это шаблон, на основе которого можно создать сайт с функциями поиска, хранения документов и управления ими. Вы можете создать сайт или дочерний сайт с помощью этого шаблона при наличии соответствующих разрешений. Дополнительные сведения см. в статье Что такое сайт Центра документов?

Использование ежедневного периода времени

На серверах SharePoint Server (SharePoint 2016) пороговое значение представления списка в 5000 элементов также является значением по умолчанию. Тем не менее, поскольку администраторы сети имеют больший контроль, можно задать ежедневное временное окно, в котором ограничения эффективно удаляются, что позволяет выполнять большие запросы, а также другие операции с большим объемом данных. Этот интервал обычно назначается на вечернее время, когда большинства пользователей нет в системе. Администратор также может при необходимости увеличить ограничение.

Ежедневное временное окно позволяет администраторам указать выделенный период времени для всех пользователей для выполнения неограниченных операций без ограничений и обычно планируется в нерабочие часы.

Хотя представления являются основным способом извлечения элементов из списка или библиотеки, существуют и другие команды и операции SharePoint, которые лучше выполнять в течение ежедневного периода времени:

• Добавление и удаление индекса

• Добавление и изменение столбца в списке

• Удаление и копирование папок

• Изменение параметров безопасности для списка или библиотеки

• Сохранение списка вместе с контентом в виде шаблона

• Удаление веб-сайта

Использование сайта Центра документов

Используйте сайт центра документов, если вам нужно создавать, контролировать и хранить большое количество документов. Центр документов создается на основе шаблона сайта и служит централизованным репозиторием для управления множеством документов. Такие функции, как метаданные и навигация в виде дерева, типы контента и веб-части, помогают организовать и извлечь документы эффективным и значимым способом для пользователей. Дополнительные сведения об использовании шаблонов сайтов см. в статье Создание и использование шаблонов сайтов в версиях SharePoint Server.

Управляющие контентом могут быстро настроить управляемую метаданными навигацию, эффективную для большинства библиотек, без явного создания индексов, а также создавать дополнительные индексы для повышения производительности при более широком диапазоне фильтров и представлений. Дополнительные сведения см. в статье Что такое сайт Центра документов?

Сайт центра документов можно использовать как среду разработки или как архив контента:

• В среде разработки можно активно проверка файлы в и из них, а также создавать структуры папок для этих файлов. Управление версиями при этом включено и позволяет хранить до 10 и более предыдущих версий каждого документа. Вы можете часто проверка документы, а рабочие процессы могут помочь автоматизировать действия с документами.

• В содержимом или архиве базы знаний, напротив, выполняется очень мало. Вы можете только просматривать или отправлять документы. Как правило, архивы содержимого содержат отдельные версии документов, и сайт может масштабироваться до миллионов файлов. В типичном сценарии, например в центре технической поддержки крупной организации, 10 000 пользователей могут получить доступ к содержимому, в основном для его чтения. Подмножество из 3000–4000 пользователей может отправлять новое содержимое на сайт.

Удаление списков

Удаление списков может выполняться только администраторами SharePoint или сетевыми администраторами и администраторами ферм в версиях SharePoint Server.

При удалении больших списков задействованные ресурсы базы данных могут быть заблокированы пороговым значением представления списка. Дополнительные сведения об удалении списка см. в разделе Удаление списка.

Восстановление или удаление элементов из корзины

Эти команды и операции могут завершаться ошибкой, если при получении данных списка в обычное время происходит превышение пороговых и предельных значений сайта. Чтобы избежать ошибок и не мешать работе других пользователей, выполняйте их в период ежедневного временного интервала, когда нет ограничений.

Изменение порогового значения представления списка

И наконец, в версиях SharePoint Server можно изменить предел. Это рискованно, так как большее ограничение увеличивает вероятность влияния на производительность для некоторых или всех пользователей.

Чтобы проверка свою версию SharePoint, см. статью Какую версию SharePoint я использую?

Как изменить пороговое значение представления списка?

Пороговое значение представления списка (LVT) используется для обеспечения производительности пользователей и защиты сервера от непреднамеренной перегрузки во время запросов. LvT может быть изменен только в серверных версиях SharePoint администратором в приложении Central Администратор. Мы не рекомендуем изменять его, чтобы избежать снижения производительности. SharePoint не позволяет администраторам изменять LVT, чтобы защитить пользователей в других клиентах от проблем с производительностью при извлечении больших наборов данных. Вместо этого используйте индексы, фильтры и папки для управления запросами.

Если у вас есть только несколько запросов, требующих повышения LVT, рассмотрите возможность использования ежедневного периода времени в нерабочее время.

Если вы действительно хотите изменить LVT, выполните следующие действия. Они стандартные для SharePoint 2016, хотя пользовательский интерфейс может немного отличаться. Приложение центра администрирования работает независимо от вашего сайта SharePoint, и для доступа к нему необходимы права администратора фермы. 

1. Как администратор войдите в Central Администратор.

2. Перейдите в раздел Управление приложениями > Управление веб-приложениями.

3. Выберите приложение, чтобы изменить пороговое значение представления списка.

4. На ленте в разделе Общие параметры для доступа к меню щелкните стрелку вниз, а затем выберите Регулирование ресурсов.

5. Измените значение порогового значения представления списка (сначала в списке) на разумное значение.

6. Нажмите кнопку ОК.

На странице регулирования ресурсов есть дополнительные параметры, которые необходимо знать администратору.

Пороговое значение представления списка для аудиторов и администраторов. По умолчанию это "более высокий предел". Этот параметр будет применяться к запросам, выполняемым аудитором или администратором, для которых специально (программным образом) требуется переопределить пороговое значение представления списка. По умолчанию это 20 000, а не 5000 для LVT. Повышение этого предела имеет те же последствия, что и повышение LVT. При изменении этого значения могут потребоваться соответствующие изменения.

Переопределение объектной модели. Если в развертывании обычно используется пользовательский код и требуется переопределить LVT до более высокого предела, рекомендуется разрешить объектной модели переопределять и предоставлять аудитору или администратору разрешения для приложения, которое будет выполнять запросы. Этот параметр включен по умолчанию, но его можно отключить, если он вам не нужен. Хорошим примером того, когда вы можете использовать это, является, если вы реализовали код, который будет выполнять кэширование большего набора результатов, к которым часто обращаются, скажем, в течение нескольких минут. Если вы не планируете кэширование содержимого и планируете часто выполнять эти запросы, мы не рекомендуем использовать этот метод для обхода LVT, так как это негативно повлияет на производительность сервера. Короче говоря: "протектор слегка".

Пороговое значение подстановки представления списка. Эта функция ограничивает количество соединений, которые может выполнять запрос. Это значение равно количеству полей "Подстановка", "Пользователь"/"Группа" или "Состояние рабочего процесса", которые включаются в запрос. Например, если у вас есть представление, в котором отображаются 6 столбцов подстановки, и фильтры для 3 других столбцов подстановки, используется 9 подстановок. Если пороговое значение представления списка равно 8, это приведет к ошибке. Задавать значение больше 8 не рекомендуется.

Тщательное тестирование корпорацией Майкрософт показало, что существует серьезное не постепенное снижение производительности, которое показывает более 8 соединений. На этом этапе пропускная способность сервера не только значительно снижается, но запрос в конечном итоге использует непропорционально большой объем ресурсов SQL Server, что негативно сказывается на всех остальных пользователях, использующих ту же базу данных. Дополнительные сведения см. в разделе Подстановка столбцов и представлений списков в разделе Результаты тестов производительности и емкости и рекомендации.

Ежедневное окно времени для больших запросов. Эта функция позволяет задать время каждый день, когда пользователи могут использовать более крупные запросы без ограничения. Выбирая этот интервал, учитывайте следующие моменты:

• Чтобы помешать как можно меньшему количеству пользователей, выбирайте этот интервал в нерабочее время или в тот период, когда предполагается наименьшая нагрузка. Если выбрать время в середине рабочего дня для большинства пользователей, это может негативно повлиять даже на тех, кто не использует большой список.

• Попробуйте подобрать наиболее подходящий интервал, чтобы люди могли исправить свои списки, не обращаясь к администратору.

• Операции, запущенные в течение периода времени, не прерываются после окончания окна. Оцените необходимое время в случае, если пользователь попытается удалить большой список незадолго до окончания интервала.

• Учитывайте разные часовые пояса. Это особенно важно, если сотрудники или клиенты вашей организации находятся в разных географических регионах и совместно используют централизованный сервер SharePoint. Установка его на 18:00 может работать для вашего собственного расположения, но не будет полезно, например, Сидней, Австралия.

Пороговое значение уникальных разрешений списка. Это число уникальных разрешений, разрешенных для каждого списка. Если у вас есть папка, в которую вы прерываете наследование для разрешений и задаете для нее некоторые разрешения (и все элементы в ней), это значение считается равным 1 по отношению к порогу уникальных разрешений списка. В отличие от LVT и других параметров, это пороговое значение активируется не при просмотре содержимого или выполнении других операций с ним, а явным образом при изменении разрешений.

Если вы можете себе это позволить, то уменьшить это число рекомендуется. По умолчанию используется 50 000, что является большим количеством уникальных разрешений. Скорее всего, ваш список столкнется с проблемами с разрешениями, прежде чем он достигнет этого числа, поэтому рекомендуется заранее настроить его на то, что может работать в вашей среде.