Создание папки в списке

Создание папки в списке

По умолчанию для создания папки в списках Microsoft 365 используется команда Создать папку. Однако новая папка может быть недоступна, если владелец списка или администратор не включил эту функцию.

1. Перейдите на сайт SharePoint, содержащий список, куда нужно добавить папку.

   Или в Microsoft Teams на вкладке Файлы в верхней части канала выберите Дополнительно > Открыть в SharePoint.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или выберите Параметры , выберите Содержимое сайта, а затем выберите заголовок списка, в который нужно добавить папки.

   Примечание: Ваш экран выглядит иначе, чем этот, и вы используете SharePoint ? Возможно, ваш администратор SharePoint классического интерфейса в библиотеке документов. Если это так, см . статью Создание папки в классическом списке возможностей SharePoint.

3. На верхней панели инструментов нажмите кнопку + Создать , а затем выберите Папка в раскрывающемся списке.

   

   Примечание: Если команда + Создать папку не отображается, ее можно снова включить, по крайней мере с разрешениями владельца или конструктора. Выберите Параметры , выберите Параметры списка, а затем — Дополнительные параметры. В разделе Папки выберите Да для параметра Сделать доступной команду "Создать папку". Затем обновите экран и повторите этот шаг.

4. В диалоговом окне Папка введите имя папки в поле и нажмите кнопку Создать.

   

• Примечание: Чтобы изменить имя папки, выберите многоточие ... и нажмите кнопку Изменить. Измените имя папки и нажмите кнопку Сохранить.

• (Необязательно) Вы можете пригласить пользователей предоставить общий доступ к папке. Дополнительные сведения см. в статье Изменение разрешений и управление ими для списка или библиотеки SharePoint.

Создание папки в классическом списке возможностей

Чтобы создать папку в SharePoint классическом интерфейсе, выполните следующие действия.

1. Перейдите на сайт SharePoint со списком, в который необходимо добавить папку.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или выберите Параметры и выберите Содержимое сайта, а затем выберите заголовок списка, в который нужно добавить папки.

   Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

3. На ленте выберите вкладку Элементы и в группе Создать выберите Создать папку.

   

   Примечание: Если команда Создать папку недоступна, ее можно снова включить, если у вас есть хотя бы разрешения владельца или конструктора. На вкладке Список ленты выберите Параметры списка, а затем — Дополнительные параметры. Убедитесь в том, что в разделе "Папка" для параметра Сделать команду "Создать папку" доступной выбран вариант Да.

   Примечание: Чтобы изменить имя папки позже, выберите многоточие ... , выберите многоточие ... , выберите многоточие ... в диалоговом окне выберите Переименовать. Измените имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить.

4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку Создать.

   

Создание папки в спискеSharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

Владелец списка SharePoint или пользователь с разрешениями на проектирование может определить, отображается ли команда Создать папку , изменив дополнительные параметры.

1. Перейдите на сайт SharePoint, содержащий список, куда нужно добавить папку.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или выберите Параметры и выберите Содержимое сайта, а затем выберите заголовок списка, в который нужно добавить папки.

   Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

3. На ленте перейдите на вкладку Файлы и в группе Создать выберите Создать папку.

   

   Примечание: Если команда Создать папку недоступна, ее можно снова включить, если у вас есть хотя бы разрешения владельца или конструктора. На вкладке Список ленты выберите Параметры списка, а затем — Дополнительные параметры. Убедитесь в том, что в разделе "Папка" для параметра Сделать команду "Создать папку" доступной выбран вариант Да.

4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя.

   

   В SharePoint Server 2016 при необходимости можно пригласить пользователей для предоставления общего доступа к папке.

5. По завершении выберите Создать или Сохранить.

Вы можете использовать SharePointпредставления вместо папок, так как они позволяют фильтровать, группировать и отсортировать содержимое несколькими способами. Если список длинный, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Сведения о создании представлений см. в статье Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки.

Создание папки в списке SharePoint 2010

По умолчанию команда Создать папку не отображается в списках. Владелец списка SharePoint или пользователь с разрешениями на проектирование для списка может определить, отображается ли команда Создать папку , изменив дополнительные параметры списка.

1. Перейдите на сайт SharePoint со списком, в который необходимо добавить папку.

2. Выберите имя списка на панели быстрого запуска или выберите Действия сайта, выберите Просмотреть все содержимое сайта, а затем в соответствующем разделе списка выберите имя библиотеки.

   Примечание: Разработчики могут существенно изменить вид сайта и навигацию по нему. Если не удается найти какой-либо элемент интерфейса, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

3. На ленте в разделе Средства создания списка выберите вкладку Элементы и в группе Создать выберите Создать папку.

   Примечание: Если у вас есть хотя бы разрешения владельца или конструктора, вы можете включить папки для списка. На ленте > Параметры списка > Дополнительные параметры выберите Список. В разделе Сделать доступной команду "Создать папку"? выберите Да. Для этого необходимо иметь по крайней мере разрешения владельца или конструктора.

4. В диалоговом окне Создание папки введите имя папки в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

Вместо папок можно использовать представленияSharePoint, так как они поддерживают различные способы фильтрации, группирования и сортировки контента. Если список длинный, оптимальным решением может оказаться сочетание представлений и папок. Сведения о создании SharePoint представлений см. в статье Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки.