Включение уведомлений об изменениях списка и элементов списка

Создание оповещения для списка или элемента списка

1. Откройте список, для которого нужно создать оповещение.

   • Чтобы создать оповещение для одного элемента списка, выберите элемент. Иначе будет создано оповещение для всего списка.

2. На панели команд щелкните многоточие (...) и выберите Оповещать меня , чтобы отобразить диалоговое окно Оповещение при изменении элементов .

   

   Если многоточие (...) не отображается, убедитесь, что вы не редактировали список или не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 или SharePoint, а также к владельцам сайтов или списков.

3. В разделе Название оповещения укажите название. Оно отображается в строке темы уведомительного сообщения электронной почты и используется для управления оповещениями.

4. Если раздел Получатели оповещений доступен, введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправлять оповещения.

5. В разделе Способ доставки выберите способ доставки оповещений.

   Примечание: Чтобы оповещение отправлялось в текстовом сообщении, введите в поле свой номер телефона. Если параметры Текстовое сообщение (SMS) неактивны, возможно, на сайте не настроены исходящие оповещения по электронной почте и в текстовых сообщениях. Обратитесь к Microsoft 365 или SharePoint Администратор.

6. Если доступен раздел Тип изменений, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях в списке или элементе списка либо только об удалении элементов.

7. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения обо всех или об определенных изменениях (например, если кто-либо изменил список или элемент списка, который вы создали или недавно изменили).

8. В разделе Частота отправки оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

   Примечание:  Для оповещений на мобильных телефонах доступен только один параметр — Отправлять уведомление немедленно.

9. Нажмите кнопку ОК.

   • Чтобы обновить уведомления, щелкните многоточие (...) и выберите Управление оповещениями.

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.