В SharePoint или Microsoft Списки экспортировать элементы списка, отображаемые в текущем представлении, Excel, чтобы можно было работать с данными в книге.
Экспорт можно выполнить в один из следующих вариантов:
-
Excel книги Данные имеет одностороннее подключение к исходному списку. Периодическое обновление книги извлекать изменения, внесенные в список.
-
CSV-файл (разделенные запятыми значения) Его можно открыть в Блокноте или Excel. Данные не подключены к исходному списку. (В macOS единственным доступным вариантом является экспорт в CSV.)
Важно:
-
Максимальное число строк, которые можно экспортировать в CSV-файл, составляет 30 000.
-
Возможно, вы заметили, что в библиотеках документов на короткое время включен параметр "Экспорт в CSV". Параметр был включен непреднамеренное, поэтому нам пришлось его отключить. Мы будем рады использовать эту возможность в библиотеках документов, и мы работаем над ней, но не можем оценить время, которое можно использовать совместно.
-
Экспорт в Excel книги
-
На панели команд списка выберите " Экспортировать >в Excel".
Важно: Параметры экспорта доступны только в том случае, если элементы списка не выбраны.
В зависимости от браузера вы можете сохранить, открыть или открыть файл напрямую.
Примечание: При сохранении файла имя файла по умолчанию для первой копии — query.iqy, и оно помещается в папку загрузки по умолчанию для браузера. Чтобы изменить имя и расположение, используйте команду "Сохранить как" в браузере.
-
При необходимости нажмите кнопку >"Открыть " после начала скачивания файла.
-
Если появится запрос и вы доверяете SharePoint сайту, на Excel безопасности нажмите кнопку "Включить".
-
В диалоговомExcel "Импорт данных" выберите "Как вы хотите просмотреть эти данные" и "Где следует поместить параметры данных".
-
По завершении нажмите кнопку "ОК". Список должен отображаться в Excel.
Excel создает Excel с односторонним подключением к данным на основе файла веб-запроса. Чтобы перенести новую копию списка SharePoint в Excel, выберите "Обновить все" на вкладке "Данные ". Изменения, внесенные Excel таблицы, не будут отправляться в SharePoint списка.
Если SharePoint содержит папки, структура папок не отображается в результирующей Excel таблицы. Однако столбцы "Тип элемента" и "Путь" добавляются в таблицу Excel, что позволяет фильтровать и сортировать данные в зависимости от типа и расположения или вложенной папки списка.
Экспорт в CSV-файл
При экспорте в CSV-файл можно экспортировать не более 30 000 строк данных.
-
Откройте список, данные которого требуется экспортировать.
-
На панели команд над списком выберите " Экспорт >экспорт в CSV-файл " в качестве типа выходных данных.
(В macOS на панели команд над списком просто выберите "Экспорт в CSV-файл".)
Примечание: Параметр "Экспорт " доступен только в том случае, если элементы списка не выбраны.
-
Нажмите кнопку " Открыть", чтобы открыть файл в Excel. Затем можно сохранить файл в виде Excel книги, которая позволяет добавлять форматирование данных в нужном формате.
Кроме того, можно выбрать команду "Сохранить" , чтобы сохранить файл в .csv формате на компьютере.
-
На панели команд списка SharePoint выберите "Экспорт в Excel
Важно: Экспорт в Excel доступен только в том случае, если элементы списка не выбраны.
Классический интерфейс SharePoint показывает ленту над списком, а не панель команд. Выберите вкладку "Список " на ленте и нажмите кнопку "Экспорт Excel".
В зависимости от браузера вы можете сохранить, открыть или открыть файл напрямую.
Примечание: При сохранении файла имя файла по умолчанию для первой копии — query.iqy, и оно помещается в папку загрузки по умолчанию для браузера. Чтобы изменить имя и расположение, используйте команду "Сохранить как" в браузере.
-
При необходимости нажмите кнопку >"Открыть " после начала скачивания файла.
-
Если появится запрос и вы доверяете SharePoint сайту, на Excel безопасности нажмите кнопку "Включить".
-
В диалоговомExcel "Импорт данных" выберите "Как вы хотите просмотреть эти данные" и "Где следует поместить параметры данных".
-
По завершении нажмите кнопку "ОК". Список должен отображаться в Excel.
Excel создает Excel с односторонним подключением к данным на основе файла веб-запроса. Чтобы перенести новую копию списка SharePoint в Excel, выберите "Обновить все" на вкладке "Данные ". Изменения, внесенные вExcel таблицы, не будут отправляться в SharePoint списка.
Если SharePoint содержит папки, структура папок не отображается в результирующей Excel таблицы. Однако столбцы "Тип элемента" и "Путь" добавляются в таблицу Excel, что позволяет фильтровать и сортировать данные в зависимости от типа и расположения или вложенной папки списка.
Дополнительные ресурсы
Чтобы экспортировать данные из Excel в SharePoint, см. следующее:
