Использование шаблона управления кризисом SharePoint

Шаблон сайта кризисного управления — это информационный сайт , предназначенный для поддержания связи организации и поддержания производительности в случае кризиса. Делитесь последними новостями и обновлениями, соединяйте зрителей с командами руководителей, выделите важную информацию и предоставьте простой доступ к ресурсам.

В этой статье вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне сайта Управления кризисом SharePoint, и как настроить сайт в соответствии с потребностями вашей организации и целями.

Возможности сайта

• Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайтов при внесении настроек в соответствии с потребностями вашей организации.
• Предварительно заполненные страницы, упрощающие организацию информации и ресурсов.
• Готовые к использованию веб-части, которые помогают зрителям оставаться в курсе событий, связаться с ключевыми контактами и найти ресурсы, которые помогут им пережить кризис.

Шаг 1. Добавление шаблона сайта "Управление кризисами"

Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.

Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта

Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.

• Предварительно заполненные страницы:

  • Домашняя страница- Предоставляет целевое место для просмотра последних новостей, событий, часто задаваемых вопросов и часто запрашиваемых ресурсов.
  • Обновления & новостей - На этой странице можно поделиться последними новостями и обновлениями, связанными с кризисом и вашей организацией.
  • Ресурсы- Раздел Ресурсы для обучения & предварительно заполнен тремя страницами: Для рабочего места, Для личного здоровья и Для вашей семьи.
  • Справка & поддержки - Отображаются ответы на часто задаваемые вопросы и ключевые контакты.

• Документы- Библиотека документов обеспечивает простой доступ к ресурсам, обновлениям политик и другим ключевым сведениям.

• Страниц- Хранит страницы сайта и содержимое шаблона страниц.

Шаг 3. Настройка сайта

После добавления шаблона сайта управления кризисами пора настроить его и сделать его собственным.

Демонстрация новостей и объявлений . Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить важную информацию. Выделение ресурсов . Используйте веб-часть "Быстрые ссылки", чтобы обеспечить простой доступ к кризисным ресурсам. Упростите зрителям справку. Используйте веб-часть People для демонстрации ключевых контактов. Создание культуры и сообщества . Используйте веб-часть "События" для подключения команд друг к другу, групп поддержки и событий. Демонстрация изображений . Используйте веб-часть "Изображение", чтобы привлечь внимание к ключевым изображениям и графике. Объединяйте людей друг с другом . Используйте веб-часть "Беседы Yammer" для начала бесед и присоединения к ним. Показывать обновления в реальном времени . Используйте веб-часть Twitter для отображения динамических обновлений из выбранных учетных записей.

Настройте внешний вид сайта, навигацию по сайту, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. Начните редактирование сайта в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.

1. Использование веб-части "Главный герой" для демонстрации новостей и объявлений

1. Начните с выбора веб-части "Главный герой" и нажмите .
2. Затем выберите параметры слоя и плитки, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.

Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Главный герой".

2. Использование веб-части быстрых ссылок для быстрого доступа к ресурсам

1. Перейдите по веб-части быстрых ссылок и щелкните ссылку, а затем .
2. При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
3. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.

Ознакомьтесь с различными типами макетов и параметрами редактирования веб-части "Быстрые ссылки".

3. Использование веб-части People для отображения ключевых контактов

1. Начните с выбора веб-части People и нажмите кнопку Изменить .
2. Измените макет на Компактный или Описательный.
3. Затем добавьте имена или адреса электронной почты, введя текст в текстовом поле.

Дополнительные сведения о веб-части People.

4. Использование веб-части "События" для отображения предстоящих событий

1.   Изменить определить источник и макет события, кнопка изменить веб-часть событий.
2. Чтобы добавить или изменить события в веб-части "Событие", перейдите к веб-части Событие и выберите + Добавить событие.

Дополнительные сведения об использовании и редактировании веб-части "События".

5. Использование веб-части "Новости" для отображения новых и объявлений

1. Начните с выбора веб-части Новости и .
2. Затем выберите источник новостей и выберите Этот сайт , чтобы убедиться, что в веб-части отображается содержимое, связанное с кризисом.
3. Выберите макет, параметры просмотра и фильтр , в котором лучше всего отображаются члены команды организации.
4. В разделе Упорядочить определите порядок отображения новостей.

Дополнительные сведения об использовании веб-части "Новости".

6. Использование веб-части "Беседы Yammer" для связи людей друг с другом

1. Нажмите в веб-части бесед Yammer.
2. Выберите источник беседы и Количество диалогов для отображения.

Дополнительные сведения о веб-части "Беседы Yammer".

7. Используйте веб-часть Twitter для показа новостей о кризисе в реальном времени

1. Нажмите веб-части Twitter.
2. Выберите имя пользователя Twitter, начинающееся с @, или ссылку, начиная с https:// на учетную запись пользователя, твит или коллекцию. Затем выберите максимальное количество отображаемых твитов.

Дополнительные сведения о веб-части Twitter.

Настройте следующие страницы на сайте:

Обновления & новостей . Настройте эту страницу, изменив веб-часть Новости. Чтобы максимизировать эффективность вашего сайта, выберите здесь другой источник новостей, чем вы сделали для веб-части Новости на домашней странице, которая по-прежнему будет отображать актуальные новости об управлении кризисом.

Ресурсы . Этот раздел сайта содержит три предварительно заполненные страницы: Для рабочего места, Для личного здоровья и Для вашей семьи. Настройте эти страницы, изменив веб-часть Быстрые ссылки.

Справка и поддержка . Настройте эту страницу, изменив веб-часть "Текст".

Настройка внешнего вида и навигации по сайту

Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
• Изменение и настройка навигации по сайту.
• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Общий доступ к сайту в правом углу.
2. Получите помощь в управлении сайтом, добавив владельцев сайтов и участников, которые будут иметь разрешение на изменение содержимого сайта.
3. В области Общий доступ к сайту введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить общий доступ к сайту. Вы можете выбрать Все (кроме внешних пользователей), если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. Уровень разрешений по умолчанию — только чтение.
   
4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить сообщение электронной почты, если не нужно отправлять сообщение электронной почты.
5. Щелкните Поделиться.

Шаг 5. Обслуживание сайта

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.

Дополнительные ресурсы по настройке

Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.

См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.