Шаблон сайта планирования событий — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для группы планирования событий. Обмен данными о событиях и совместная работа с командой, выделение крайних сроков и предоставление общего доступа к часто используемым ресурсам.
В этой статье вы узнаете, как использовать элементы, которые находятся в шаблоне сайта планирования событий SharePoint, и как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Примечание
- Этот шаблон является подключенным шаблоном Microsoft 365. При создании команды с помощью этого шаблона подключенный шаблон SharePoint применяется к сайту и команде.
- Компоненты SharePoint, такие как страницы, списки и интеграции Power Platform, автоматически добавляются и закрепляются как вкладки в канале "Общие" в команде. Пользователи могут редактировать эти страницы и списки прямо из Teams.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, чтобы вдохновить редакторов сайта при внесении настроек для продвижения и предоставления информации для событий.
- Готовые к использованию новые шаблоны публикации событий и состояния событий, которые упрощают публикацию обновлений событий и совместное использование с вашей командой.
- Используйте Microsoft Списки для создания списка планировщика содержимого, который помогает планировать и управлять стратегией содержимого событий.
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта планирования событий
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона на новый или существующий сайт.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения владельца сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненное содержимое сайта, списка и шаблона страницы:
- Домашняя страница . Предоставляет целевое место для зрителей, чтобы участвовать в новостях отдела, обновлениях событий, беседах перед событием и узнать больше о том, как подготовиться к предстоящему событию.
- Сведения об одном событии Contoso . Содержит общие сведения о событии. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "События" и "Карты Bing".
- Календарь команды — отображает Календарь Outlook команды.
- Список планировщика содержимого — упорядочивает содержимое, к которому будет предоставлен общий доступ в начале события. Настройте этот список, изменив шаблон списка.
- Предыдущие события — отображает сводки событий для прошлых событий. Настройте эту страницу, изменив веб-части библиотеки "Текст", "События" и "Документы".
- Библиотека документов— простой доступ к соответствующим файлам событий.
- Содержимое сайта — хранит страницы сайта и содержимое шаблона страницы.
- Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому сайта.
- Шаблон страницы повторного отображения событий . Используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать страницы повторного отображения событий на сайте. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".
- Шаблон страницы отчета о состоянии . Используйте этот готовый шаблон, чтобы легко публиковать отчеты о состоянии событий на сайте. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части "Текст" и "Изображение".
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта планирования событий пора настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Использование веб-части "Главный герой" для предоставления сведений о событии
- Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства (
). - Затем выберите варианты слоев и плиток, которые лучше всего соответствуют потребностям вашей организации.
Дополнительные сведения о веб-части "Главный герой".
2. Используйте веб-часть "События" для создания списка важных крайних сроков команды
- Начните с выбора веб-части События и выберите Изменить свойства ( ).
- Выберите источник.
- Затем выберите диапазон дат , который должен отображаться на сайте.
- Затем выберите Макет.
- Выберите максимальное количество элементов , которые должны быть перечислены в этой веб-части.
Дополнительные сведения о веб-части "События".
3. Используйте веб-часть таймера обратного отсчета, чтобы отобразить, сколько времени осталось до события
- Начните с выбора веб-части таймера обратного отсчета и выберите Изменить свойства ( ).
- Добавьте дату и время события.
- Выберите формат , как должен отображаться таймер.
- Добавьте призыв к действию , изменив текст наложения и добавьте ссылку на дополнительные сведения.
- Настройте фоновое изображение веб-части, выбрав Изменить, выбрав источник изображения и выбрав Вставить.
Дополнительные сведения об использовании веб-части таймера обратного отсчета.
4. Использование веб-части библиотеки документов для быстрого доступа к ресурсам команды
- Чтобы изменить представление или источник папок для веб-части библиотеки документов, выберите Изменить свойства ( ).
- Чтобы изменить папки, метки и содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта. Внесите изменения, и содержимое будет обновлено в веб-части.
Дополнительные сведения об использовании веб-части библиотеки документов.
5. Используйте веб-часть действия сайта, чтобы оставаться в курсе активности команды
- Начните с выбора веб-части действия сайта и выберите Изменить свойства ( ).
- Введите число на панели элементов в разделе Показать это количество элементов одновременно.
Дополнительные сведения об использовании веб-части Действия сайта.
6. Измените веб-часть People, чтобы ввести новых сотрудников в руководство
- Начните с удаления образа веб-части People.
- Найдите панель элементов (
) справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите People из списка веб-частей. - Выберите Изменить свойства () в веб-части People.
- Введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить .
Дополнительные сведения о веб-части People.
Настройте следующие страницы, шаблоны страниц и списки на сайте:
- Сведения об one Contoso — предоставляет общие сведения о событии. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст, События и Карты Bing.
- Список планировщика содержимого — упорядочивает содержимое, к которому будет предоставлен общий доступ в начале события. Настройте этот список, изменив шаблон списка.
- Предыдущие события . Предоставляет резюме для прошлых событий для участников команды. Настройте эту страницу, изменив веб-части "Текст", "События" и "Библиотека документов".
- Шаблоны страницы повторного отображения событий и отчетов о состоянии событий . Используйте эти готовые шаблоны для легкой публикации страниц повтора событий и отчетов о состоянии на сайте. Настройте этот шаблон страницы, изменив веб-части Текст и Изображение .
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить , чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту , а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.