Microsoft Списки помогают упорядочивать, совместно работать и публиковать важную информацию.
Вы можете создавать списки и делиться ими, чтобы отслеживать проблемы, ресурсы, процедуры, контакты, запасы и т. д. Начните работу с приложения Microsoft Списки, Microsoft Teams или SharePoint с помощью шаблона, файла Excel или с нуля.
В этой статье рассматриваются шаблоны списков, включенные в Microsoft 365. Узнайте, как создать список на основе шаблона.
Шаблоны списков
Шаблоны помогают создавать списки с использованием предварительно настроенных макетов, включающих столбцы, форматирование цветов и структуру данных. Вы можете настроить каждый список в соответствии с вашей ситуацией, изменив форматирование, чтобы выделять важные данные, настроив формы так, чтобы они отображались с первого взгляда, и настроив напоминания, чтобы держать себя и вашу команду в курсе происходящего.
После создания списка на основе шаблона Microsoft Списки у вас есть возможность настроить его в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Дополнительные сведения о редактировании списков, настройке столбцов и изменении порядка столбцов. Дополнительные сведения об элементах списка см. в статье Добавление, изменение и удаление элементов списка.
Выберите один из шаблонов списков ниже, чтобы получить подробные сведения о столбцах для нового списка, который вы создали.
Управляющий активами
Шаблон диспетчера активов помогает отслеживать физические активы, используемые вашей командой, чтобы вы знали, у кого какой актив, какие активы находятся в ремонте и каковы даты проверки и проверки для каждого из них.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Тег ресурса | Идентификационный номер актива | Однострочный текст |
| Состояние | Выберите один из вариантов: доступен, зарезервирован, используется, ремонтируется или снят с учета | Выбор |
| Изготовитель | Производитель актива | Выбор |
| Модель | Модель и марка устройства | Однострочный текст |
| Тип ресурса | Выберите тип актива | Выбор |
| Цвет | Выберите цвет ресурса | Выбор |
| Серийный номер | Серийный номер, связанный с ресурсом | Однострочный текст |
| Дата покупки | Введите дату приобретения ресурса | Дата и время |
| Цена покупки | Цена покупки актива | Валюта |
| Номер заказа | Номер заказа или счета-фактуры для актива | Однострочный текст |
| Текущий владелец | Имя или адрес электронной почты пользователя, который в настоящее время использует ресурс | Контакты |
| Предыдущий владелец | Имя или адрес электронной почты пользователя, который последним использовал ресурс | Контакты |
| Дата выполнения | Дата возврата актива | Дата и время |
| Примечания об условиях | Заметки о текущем состоянии актива | Многострочный текст |
| Вложения | Вставка файла, связанного с ресурсом | Внешний файл |
Планировщик содержимого
Шаблон планировщика контента помогает планировать и управлять стратегией контента. Отфильтруйте элементы, срок выполнения которых истекает в ближайшее время, или получайте уведомления, когда авторы проводят проверку своих черновиков.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Название содержимого | Имя содержимого | Однострочный текст |
| Описание | Описание содержимого | Многострочный текст |
| Автор | Создатель контента | Контакты |
| Состояние | Выберите один из запланированных, назначенных, черновик требует утверждения, готов к публикации, опубликован | Выбор |
| Срок сдачи черновика | Дата сдачи контента | Дата и время |
| Опубликовать по | Дата публикации контента | Дата и время |
| Тип контента | Выберите одну из статей справки, записей блога, видео или публикаций в социальных сетях | Выбор |
| Ссылка на публикацию | Ссылка на опубликованный контент | Гиперссылка |
| Изображение содержимого | Копирование содержимого | Изображение |
| Файлы содержимого | Вложение к копии содержимого, если оно хранится в файле | Внешний файл |
Адаптация сотрудников
Шаблон адаптации сотрудника упрощает процесс адаптации нового сотрудника и помогает ему связаться с соответствующими контактами и ресурсами.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Трудовой | Имя рабочего элемента | Однострочный текст |
| Описание | Сводка по рабочему элементу | Многострочный текст |
| Завершить | Дата выполнения, в которую работа должна быть завершена | Дата и время |
| Полная версия | Пометка о завершении работы | Да/Нет |
| Выполнено | Дата завершения работ | Дата и время |
| Наставник | Контактное лицо для получения помощи по рабочему элементу | Контакты |
| Ссылка по теме | Ссылка на поддержку рабочего элемента | Гиперссылка |
| Релевантные файлы | Файл для поддержки рабочего элемента | Внешний файл |
Программа мероприятия
Шаблон плана мероприятия поможет вам организовать все важные сведения о мероприятии в одном месте, чтобы все прошло гладко. Переключившись в представление календаря, вы получите четкое представление о действиях событий с течением времени (день, неделя, месяц).
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Имя сеанса | Имя события | Однострочный текст |
| Код сеанса | Идентификатор, связанный с событием | Однострочный текст |
| Докладчик(и) | Имена докладчиков (выступающих) мероприятия | Контакты |
| Тип сеанса | Тип события | Однострочный текст |
| Описание | Описание события | Многострочный текст |
| Дата и время начала | Дата и время начала события | Дата и время |
| Дата и время окончания | Дата и время окончания события | Дата и время |
| Длительность | Продолжительность мероприятия | Однострочный текст |
| Вместимость | Максимальное количество людей | Число |
| Местонахождение | Место проведения мероприятия | Однострочный текст |
| Заметки | Информация, связанная с событием | Многострочный текст |
Отслеживание проблем
Шаблон средства отслеживания проблем помогает отслеживать, управлять и устранять проблемы путем их решения
Легко устанавливать приоритеты в столбце "Состояние" и отправлять уведомления участникам команды при возникновении проблем.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Проблема | Название проблемы | Однострочный текст |
| Описание проблемы | Описание проблемы | Многострочный текст (редактор форматированного текста) |
| Priority (Приоритет) | Выберите "Критический", "Высокий", "Нормальный" или "Низкий" | Выбор |
| Состояние | Выберите "Заблокировано", "Выполняется", "Завершено", "Дублировать", "По умолчанию", "Не исправлю", "Новое" | Выбор |
| Кому назначено | Имя пользователя или группы, которым назначена проблема | Контакты |
| Связанные файлы | Files, связанные с проблемой | Вложения |
| Связанная проблема | Выберите другие элементы в списке, чтобы пометить их как связанные | Подстановка |
Пользовательское форматирование
Примечание
Обновление параметров столбца состояния удалит пользовательское форматирование, вы можете сослаться на другой список, чтобы обновить JSON и следовать указаниям: Используйте форматирование столбцов для настройки SharePoint.
Используйте настраиваемую выноску, чтобы быстро изменить состояние проблемы, щелкнув значение пилюли. Вы также можете использовать обычное представление сетки или редактирование формы для обновления элементов.
Автоматические правила
Этот шаблон поставляется с двумя готовыми правилами для отправки сообщений электронной почты назначенному лицу. Вы можете добавлять дополнительные правила, изменять или удалять их в любое время, перейдя в раскрывающийся список "Автоматизировать " и выбрав пункт "Управление правилами".
Отслеживание подбора персонала
Шаблон отслеживания подбора персонала помогает отслеживать процесс набора персонала в организации или команде и управлять им, помогая держать руку на пульсе отзывов всех кандидатов.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Имя кандидата | Имя кандидата | Однострочный текст |
| Положение | Должность, на которую претендует кандидат | Выбор |
| Прогресс | Место в процессе найма | Выбор |
| Рекрутер | Имя пользователя, который управляет набором персонала | Контакты |
| Дата подачи заявки | Дата подачи заявки | Дата и время |
| Сведения об экране телефона | Дата экрана телефона | Дата и время |
| Средство проверки телефона | Человек, который проверяет кандидата | Контакты |
| Дата собеседования | Дата и время собеседования | Дата и время |
| Интервьюер(ы) | Имена людей, которые будут проводить собеседование с кандидатом | Контакты |
| Заметки | Заметки о кандидате и (или) должности | Многострочный текст |
| Профиль LinkedIn | Ссылка на профиль кандидата в LinkedIn | Гиперссылка |
| Резюме | Вложение в резюме кандидата или краткую биографию | Внешний файл |
Запросы на командировки
Шаблон запросов на поездки помогает управлять всеми запросами на поездки и следить за бюджетом.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Название поездки | Название заявки на командировку | Однострочный текст |
| Причина поездки | Причина запроса на поездку | Многострочный текст (редактор форматированного текста) |
| Инициатор запроса | Имя лица, запрашивающего поездку | Контакты |
| Назначение | Место, куда едет человек | Местонахождение |
| Дата начала путешествия | Дата начала путешествия | Дата и время |
| Дата завершения поездки | Дата окончания путешествия | Дата и время |
| Продолжительность поездки | Количество дней, в течение которых будет совершено путешествие | Число |
| Авиакомпания | Выбрать название авиакомпании | Выбор |
| Ориентировочная стоимость авиабилета | Оцените стоимость авиабилета | Валюта |
| Отель | Название отеля для путешественника | Однострочный текст |
| Ориентировочная стоимость гостиницы | Оцените стоимость отеля | Валюта |
| Утверждена | Утверждена ли заявка на командировку | Да/Нет |
Отслеживание работы
Шаблон отслеживания работ помогает отслеживать приоритеты и прогресс по мере того, как вы работаете над предоставлением продуктов и услуг.
Пример списка
Сведения о столбце списка
| Столбец списка | Описание | Тип столбца |
|---|---|---|
| Рабочий элемент | Название работы, которую необходимо выполнить | Однострочный текст |
| Описание | Описание рабочего элемента | Многострочный текст |
| Категория | Выберите планирование, дизайн, инжиниринг, маркетинг | Выбор |
| Прогресс | Выберите следующие варианты: не начато, выполняется, завершено, заблокировано, отстает. | Выбор |
| Priority (Приоритет) | Выбираем критический, высокий, средний, низкий | Выбор |
| Начальная дата | Дата начала работы | Дата и время |
| Дата выполнения | Дата, когда рабочий элемент должен быть завершен | Дата и время |
| Кому назначено | Пользователь или группа, которой назначен рабочий элемент | Контакты |
| Заметки | Добавление заметок, относящихся к рабочему элементу | Многострочный текст |
| Ключевые заинтересованные стороны | Добавляйте пользователей, чтобы быть в курсе хода выполнения | Контакты |
Автоматические правила
Этот шаблон поставляется с двумя встроенными правилами отправки электронной почты на основе полей "Приоритет" и "Ход выполнения". Вы можете добавлять дополнительные правила, изменять или удалять их в любое время, перейдя в раскрывающийся список "Автоматизировать" и выбрав пункт "Управление правилами".
Примечание
- Microsoft Списки интегрируются с Power Automate для автоматизации общих задач между SharePoint и другими службами Microsoft 365 и сторонних поставщиков. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Power Automate.
- Вы можете настраивать списки с помощью Microsoft Power Apps, среды разработки приложений для создания пользовательских приложений в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Создав новый список, откройте форму "Создать элемент" и выберите форму >"Изменить"Настройка с помощью Power Apps. Дополнительные сведения см. в статье Создание приложения Power для списка в SharePoint.