Использование разделов в Viva Engage
Применяется к
Topics помочь пользователям классифицировать похожие вопросы, которые люди поднимают в Viva Engage. Администраторы и пользователи используют разделы для организации и курировать знания сообщества. Функцию хэштегов можно использовать для поддержки органичной дискуссии и повышения осведомленности о активных кампаниях в организации.
При следовав за темой, вы получаете содержимое, связанное с этим разделом, в Engage дайджест. После подписки на раздел вы получите уведомление в Teams или Outlook. Уведомления возникают, когда кто-то помежевает тему в новой или существующей публикации. Подписка так же проста, как и после раздела, с одним дополнительным шагом.
Примечание: Все пользователи Viva Engage могут подписаться на разделы и подписаться на нее.
-
На домашней странице Viva Engage используйте строку поиска (поиск Viva Engage), чтобы найти интересующую тему.Узнайте больше о лицензировании Viva Engage.
Если у вас есть план службы Viva Engage Knowledge, темы можно найти на вкладке Ответы. Выберите раздел из списка Topics подписаться или выберите Найти дополнительные темы, чтобы открыть полный каталог тем.Совет: Вы также можете открыть страницу раздела, дважды щелкнув раздел, который отображается в форме таблетки непосредственно под вопросом.
-
Выберите раздел в результатах поиска, чтобы открыть страницу раздела.
-
На странице раздела нажмите синюю кнопку Подписаться . После выполнения темы отображаются связанные с ним беседы.
Панель инструментов также изменяется для экземпляра раздела. Кроме того, вы всегда можете выбрать меню Дополнительно для раздела и выбрать Отменить подписку на тему , если вы передумаете. -
Чтобы подписаться на раздел, щелкните значок колокольчика уведомления.
Колокольчик уведомления становится синим, показывая, что вы успешно подписаны на раздел.
Любой пользователь Viva Engage в сообществе может создать новый раздел.
Добавьте тему в беседу в сообществе, чтобы сосредоточиться на обсуждении. Вы можете добавить существующие разделы, выполнив поиск или создав новые. Участники сообщества, создающие новый раздел, автоматически следуют за ним.
Добавьте полезные темы в беседу, выполнив следующие действия:
-
Перейдите в свое сообщество в Viva Engage.
-
Для любой беседы в сообществе выберите меню Дополнительно и выберите Изменить темы.
-
Введите имя раздела на панели Добавление тем . Вы также можете ввести слово или краткую фразу, чтобы получить совпадения. Выберите тему из соответствующих результатов. Если совпадения нет, выберите Создать новый раздел, чтобы создать раздел с описанием.
-
Опубликуйте начальную беседу, выбрав Готово. После этого можно выбрать таблетку темы, чтобы открыть ее. На странице темы отображаются связанные с ней беседы. Чтобы изменить сам раздел, выберите средство редактирования на его верхней панели.
Дополнительные сведения о редактировании и создании тем см. в следующем разделе.
Примечание: Topics применяется ко всему потоку беседы, а не к отдельным сообщениям.
Добавление или удаление тем из цепочки беседы с помощью приложения Viva Engage, веб-приложения или мобильных приложений. Пользователи также могут добавлять и удалять темы из бесед.
-
Выберите меню Дополнительно в беседе, а затем выберите Изменить темы.
Чтобы добавить раздел, введите имя раздела в поле Добавить темы . Вы увидите, что ваши темы отображаются в виде тегов справа от значка тега.
Чтобы удалить тему, выберите X в его таблетке темы.
-
Чтобы добавить раздел, выберите Создать новый раздел. В диалоговом окне Создание раздела введите поля Имя раздела и Описание . Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы внести изменения или изменить сведения о разделе, перейдите на страницу раздела.
Каждая тема имеет соответствующую страницу темы, на которой можно увидеть беседы, помеченные этим разделом. Чтобы открыть страницу темы, выберите таблетку темы в записи сообщества.
На странице темы отображаются беседы, связанные с темой, сколько людей следуют за темой, а также удостоверения подписчиков. Менеджеры знаний и администраторы могут использовать эту информацию для оценки интереса к этой теме и поиска потенциальных участников совместной работы.
При открытии страницы темы отображаются все беседы, связанные с темой. На правой панели перечислены подписчики для раздела.
Беседы, Все беседы и Невидимые отфильтруйте тематические беседы.
-
В верхней части страницы под названием раздела щелкните стрелку вниз в фильтре тем. По умолчанию для фильтра задано значение Все беседы.
-
Выберите Все вопросы, чтобы просмотреть все вопросы по этой теме. В этом примере с разделом связаны два вопроса. У одного есть проверенный ответ, а у одного нет.
-
Если темы заняты, выберите Невидимый , чтобы просмотреть только незапросмотренные вопросы по этой теме, и Неразрешенные , чтобы просмотреть вопросы, на которые еще не были даны ответы.
Администраторы и создатели разделов могут изменять имя и описание темы. Имя и описание отображаются на странице темы и становятся доступными при добавлении темы в беседу.
-
В заголовке страницы раздела выберите значок Изменить тему.
-
Обновите название или описание раздела.
-
Выберите Отправить.
Администраторы могут удалять разделы. Создатели тем также могут удалять собственные темы. При удалении темы удаляются тема и все ее внешние типы в потоках беседы. Это не влияет на потоки беседы или записи, которые остаются в Viva Engage. Это действие является постоянным и не может быть отменено.
-
На странице раздела выберите удалить значок раздела.
-
Выберите Отправить.
Организации, использующие ответы, могут массово управлять удалением тем в Engage на странице Обнаружение дополнительных тем в разделе Ответы. Дополнительные сведения о сценариях администраторов для ответов.
Примечания:
-
Viva Engage использует упрощенный интерфейс тем и не использует Viva Topics или упрощенные Topics, которые отображаются в предыдущих выпусках. Topics в Engage использовать новейшие темы, включая включение ответов и удаление тем.
-
Узнайте больше о настройке ответов и о Viva разделах, посвященных прекращению использования.
Добавьте хэштеги в сообщения, чтобы они легче отображались в поисках.
Добавьте символ хэштега # перед ключевое слово, которую вы хотите пометить в сообщении. Рекомендуется использовать ключевые слова, тесно связанные с темой.
Выберите хэштег для поиска сообщений с этим хэштегом в клиенте. Вы увидите только сообщения, которые у вас есть разрешения на просмотр.