Vytvorenie zoznamu, ktorý je založený na tabuľkovom hárku

Vzťahuje sa na
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Zoznamy

Pri vytváraní zoznamu Microsoft môžete ušetriť čas importovaním existujúceho excelového tabuľkového hárka. Táto metóda skonvertuje hlavičky tabuľky na stĺpce v zozname a zvyšné údaje sa importujú ako položky zoznamu. Importovaním tabuľkového hárka môžete tiež vytvoriť zoznam bez predvoleného stĺpca Názov.

 Ďalším spôsobom premiestnenia údajov do SharePointu je exportovanie tabuľky z Excelu. Ďalšie informácie o SharePointe a podrobnosti o podporovaných prehliadačoch.

Dôležité

Vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka Excelu nie je k dispozícii v prostrediach GCC High a DoD.

Vytvorenie zoznamu založeného na excelovom súbore (.xlsx)

  1. Existujú rôzne spôsoby, ako začať zoznam z excelového súboru. Do aplikácie Zoznamy môžete prejsť v Microsoft 365, SharePointe alebo Teams.

    Výberom aplikácie začnite zoznam.

Microsoft 365

  1. Prejdite na zoznam vyhľadávačov> aplikácií.
  2. vyberte položku Nové zoznamy.

Tip pre žiarovku :

Ak sa v spúšťači aplikácií nezobrazuje položka Zoznamy, prejdite na položkuVyhľadať aplikácie Microsoft 365 a zadajte výraz Zoznamy.

Snímka obrazovky so spúšťačom aplikácií a aplikáciou Zoznamy v službe Microsoft 365.

SharePoint

  1. Vyberte položku VytvoriťzoznamCirclePlus>.

Snímka obrazovky s aplikáciou Zoznam v SharePointe.

Teams

  1. Vyhľadajte kanál, do ktorého chcete nahrať súbor.
  2. Vyberte kartu >FilesMore optionsMore

Snímka obrazovky s kartou Files a možnosťou Otvoriť v SharePointe v Microsoft Teams,

  1. Vyberte z Excelu.
    V hornej časti okna vyberte dlaždicu, čím vytvoríte prázdny zoznam, nový zoznam z existujúceho zoznamu, nový zoznam z tabuľkového hárka Excelu alebo nový zoznam z CSV súboru. V dolnej časti okna vytvorte nový zoznam výberom šablóny.

  2.  Vyberte položku Nahrať súbor a preneste súbor zo zariadenia alebo Vyberte súbor z OneDrivu,
    Nahrať z excelového súboru
    Excelový súbor sa po nahratí zo zariadenia uloží do knižnice Materiály lokality na lokalite. To znamená, že ostatní používatelia môžu vidieť pôvodné excelové údaje.

    Poznámka

    Ak je tlačidlo Nahrať súbor sivé, nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka. Ďalšie informácie získate od správcu lokality vo svojej organizácii.

  3.   Vyberte tabuľku z tohto súboru a vyberte podrobnosti, ktoré sa majú zobraziť v zozname. Potom vyberte položku Ďalej.

  4.  Prispôsobenie zoznamu:

    • Pridanie názvu: Do poľa názvu zadajte názov zoznamu.
    • Zadajte popis. Do poľa popisu zadajte informácie o zozname.
    • Pridanie farby. Vyberte farbu zoznamu.
    • Pridanie ikony. Vyberte ikonu zoznamu.
    • Uložiť do: Vyberte umiestnenie na uloženie zoznamu.

    Snímka obrazovky s možnosťami prispôsobenia zoznamov v SharePointe.

  5.  Vyberte položku Vytvoriť.

    Poznámka

    • Ak tabuľkový hárok, ktorý importujete, neobsahuje tabuľku, podľa pokynov na obrazovke vytvorte tabuľku v Exceli a potom ju importujte do zoznamu. Ak máte problémy s vytvorením tabuľky, prejdite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excelu a vyhľadajte položku Formátovať ako tabuľku.
    • Na vytvorenie zoznamu môžete použiť tabuľky s až 5 000 riadkami. 

Vytvorenie zoznamu založeného na súbore s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv)

  1. Existujú rôzne spôsoby, ako začať zoznam z excelového súboru. Do aplikácie Zoznamy môžete prejsť v Microsoft 365, SharePointe alebo Teams.

    Výberom aplikácie začnite zoznam.

Microsoft 365

  1. Prejdite na zoznam vyhľadávačov> aplikácií.
  2. vyberte položku Nové zoznamy.

Tip pre žiarovku :

Ak sa v spúšťači aplikácií nezobrazuje položka Zoznamy, prejdite na položkuVyhľadať aplikácie Microsoft 365 a zadajte výraz Zoznamy.

Snímka obrazovky so spúšťačom aplikácií a aplikáciou Zoznamy v službe Microsoft 365.

SharePoint

  1. Vyberte položku VytvoriťzoznamCirclePlus>.

Snímka obrazovky s aplikáciou Zoznam v SharePointe.

Teams

  1. Vyhľadajte kanál, do ktorého chcete nahrať súbor.
  2. Vyberte kartu >FilesMore optionsMore

Snímka obrazovky s kartou Files a možnosťou Otvoriť v SharePointe v Microsoft Teams,

  1. Vyberte možnosť Z CSV.
    V hornej časti okna vyberte dlaždicu, čím vytvoríte prázdny zoznam, nový zoznam z existujúceho zoznamu, nový zoznam z tabuľkového hárka Excelu alebo nový zoznam z CSV súboru. V dolnej časti okna vytvorte nový zoznam výberom šablóny.

  2.  Vyberte položku Nahrať súbor a preneste súbor zo zariadenia alebo vyberte súbor z OneDrivu.
    Snímka obrazovky Z CSV. V hornej časti obrazovky je tlačidlo Nahrať súbor. V dolnej polovici je zoznam súborov OneDrivu.
    Ak nahrávate zo zariadenia, súbor .csv sa pridá do knižnice Materiály lokality na lokalite, čo znamená, že k údajom pôvodného súboru .csv budú mať prístup iní používatelia.

    Poznámka

    Ak je tlačidlo Nahrať súbor sivé, nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka. Ďalšie informácie získate od správcu lokality vo svojej organizácii.

  3. Vyberte podrobnosti, ktoré chcete zobraziť v zozname, a potom vyberte položku Ďalej.
    Snímka obrazovky Prispôsobiť. V hornej časti každého stĺpca je rozbaľovacia ponuka s rôznymi typmi stĺpcov, ktoré sú k dispozícii pre každý stĺpec. V pravom dolnom rohu sa nachádzajú tlačidlá Nasledujúca a Zrušiť.

  4. Prispôsobenie zoznamu:

    • Pridanie názvu: Do poľa názvu zadajte názov zoznamu.
    • Zadajte popis. Do poľa popisu zadajte informácie o zozname.
    • Pridanie farby. Vyberte farbu zoznamu.
    • Pridanie ikony. Vyberte ikonu zoznamu.
    • Uložiť do: Vyberte umiestnenie na uloženie zoznamu.
  5. Vyberte položku Vytvoriť.

Stĺpce v zozname závisia od typu informácií v stĺpcoch tabuľkového hárka. Ak sa napríklad v tabuľkovom hárku nachádza stĺpec s dátumami, zvyčajne sa v zozname SharePointu stane stĺpcom dátumu.

Údaje z tabuľkového hárka môžete importovať do všetkých verzií SharePointu. Postup sa v každej verzii trochu líši. Uvedené príklady obsahujú Excel, ale fungovať bude ľubovoľný kompatibilný tabuľkový softvér. Ak natívny formát súboru vášho tabuľkového programu nie je podporovaný, exportujte údaje vo formáte s položkami oddelenými čiarkou (.CSV) a vykonajte import pomocou tohto súboru.

Ďalšie informácie o tom, ako prispôsobiť a pridať importovaný zoznam na stránku alebo lokalitu, nájdete v téme Úvodné informácie o zoznamoch.

Poznámka

Stĺpce sú na lokalite SharePoint zvyčajne nastavené podľa typu údajov, ktoré obsahujú. Po dokončení importu zoznamu by ste však mali skontrolovať stĺpce a údaje, aby ste mali istotu, že sa všetko importovalo tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu a nie iba číslo. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam a v ponuke Nastavenia vyberte položku Nastavenia zoznamu.

Na začiatok stránky

Odošlite nám komentár

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.