Jedným z atribútov kvalitného obsahu je jeho popis, ktorý je definovaný aplikáciou metadát. V tomto článku sa naučíte implementovať požadované metaúdaje pre obsah uložený v zozname alebo knižnici.
Nastavenie stĺpca ako požadovaného v zozname alebo knižnici
Nastavenia stĺpca v existujúcom zozname alebo knižnici môžete zmeniť tak, aby vyžadovali metaúdaje.
- Prejdite na zoznam alebo knižnicu, kde chcete vytvoriť požadovaný stĺpec.
- V zobrazení Všetky položky alebo Všetky dokumenty zoznamu alebo knižnice vyberte názov stĺpca, ktorý chcete nastaviť ako povinný, vyberte položku Nastavenia stĺpca a potom položku Upraviť.
- Otvorí sa tabla s podrobnosťami, posuňte sa nadol a potom vyberte položku Ďalšie možnosti.
- Zmena predvolenej hodnoty v poli Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie Výberom obrázka prepínača prepnite hodnotu No na Áno.
Tento stĺpec je teraz povinný. - Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorenie typu obsahu s požadovaným stĺpcom v SharePointe
Dôležité
Nový typ obsahu môže pridať iba používateľ s povolením na úrovni návrhu alebo vlastníka na lokalite.
Vytvorte nový stĺpec lokality so zapnutým nastavením Vyžadovať informácie .
Prejdite na lokalitu, na ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.
V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenie>nastavenia lokality .
Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Galérie webových Designer položku Stĺpce lokality.
Na stránke Stĺpce lokality vyberte položku Vytvoriť.
V časti Názov a typ zadajte do poľa Názov stĺpca požadovaný názov.
Vyberte typ informácií, ktoré chcete uložiť v stĺpci.
Ďalšie informácie o typoch stĺpcov nájdete v téme Typy stĺpcov a možnosti lokality.
V časti Skupina vyberte existujúcu skupinu, do ktorej chcete uložiť nový stĺpec lokality, alebo vytvorte novú skupinu na uloženie tohto stĺpca.V časti Ďalšie nastavenia stĺpcov vyberte v poli Vyžadovať, aby tieto informácie obsahovali informácie možnosť Áno.
Môžete tiež vybrať ďalšie požadované nastavenia stĺpcov.
Vyberte tlačidlo OK.
Vytvorte nový typ obsahu na základe novo pridaného stĺpca.
- Prejdite na lokalitu, na ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.
- V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenie>nastavenia lokality .
- Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Galérie webových DesignerTypy obsahu lokality.
- Na stránke Typy obsahu lokality vyberte položku Vytvoriť.
- Do polí Názov a Popis zadajte názov vlastného typu obsahu.
- V časti Nadradený typ obsahu vyberte nadradenú položku, napríklad Typy obsahu dokumentu. Pod nadradeným typom obsahu vyberte položku Dokument nadradený typ obsahu.
Nakoniec zadajte skupinu, do ktorej chcete umiestniť typ obsahu, napríklad skupinu Vlastné typy obsahu alebo Typy obsahu priečinka. - Kliknite na tlačidlo OK.
- Na stránke Typ obsahu lokality vyberte položku Pridať z existujúcich stĺpcov lokality.
- Vyhľadajte a vyberte požadovaný stĺpec lokality, ktorý ste predtým vytvorili.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice.
Postup na povolenie typu obsahu v zozname alebo knižnici nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice .
Typy obsahu vám umožňujú usporiadať a spravovať obsah a jeho atribúty konzistentným spôsobom. Stĺpce môžu byť nastavené aj tak, aby vyžadovali informácie. Táto implementácia umožňuje zmeniť účel štruktúry obsahu v zoznamoch alebo knižniciach, čím sa dosiahne konzistentnosť v kvalite obsahu a jeho správe.
Vyhľadanie položiek vyžadujúcich pozornosť v zoznamoch alebo súboroch v knižniciach, ktoré vyžadujú pozornosť
Položky, ktorým je potrebné venovať pozornosť, v zoznamoch a Files zobrazeniach v knižniciach dokumentov uľahčujú správcom obsahu stanovenie priradenia metaúdajov podľa priradenia metaúdajov v zoznamoch a knižniciach SharePointu bez ohľadu na ich veľkosť. Kroky na rýchle vyhľadanie obsahu s chýbajúcimi informáciami nájdete v téme Určenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti .