V klasickom Outlooku máte možnosť:
Archív položiekArchív | položiek pomocou klávesnice | Zakázať archiváciu pomocou klávesu | BackspaceNájsť priečinok | ArchívOnline Archív | Archív vs. Online ArchívFAQ |
Archív položiek v klasickom Outlooku
Vyberte aspoň jednu správu v doručenej pošte alebo inom priečinku, ktorú chcete archivovať.
V skupine Odstrániť vyberte položku Archivovať. Ak chcete okamžite archivovať jednu alebo niekoľko vybratých správ, môžete použiť aj kláves Backspace.
Tip
V prípade kont Microsoft 365, Exchange, Exchange Online a Outlook.com už priečinok Archív existuje, aj keď ste nikdy predtým túto funkciu nepoužívali. Nájdete ho v zozname priečinkov Outlooku. Ak sa priečinok nezobrazuje a používate Outlook 2016 alebo Outlook pre Microsoft 365, prejdite na položky Súbor Možnosti>>aktualizáciekonta> OfficeAktualizovať teraz.
Správy sa premiestnia do priečinka Archív. Ak archivujete správu omylom, prejdite do priečinka Archív a správu premiestnite späť do priečinka Doručená pošta.
Poznámka
Tlačidlo Archív sa zobrazuje len v Outlooku 2016, Outlooku 2019 a Outlooku pre Microsoft 365. Staršie verzie Outlooku nemajú na páse s nástrojmi tlačidlo Archív.
Archív správ pomocou klávesnice v klasickom Outlooku
Ak chcete archivovať jednu alebo niekoľko vybratých správ, môžete použiť aj kláves Backspace. Ak kliknete na kláves Delete, správy sa presunú do priečinka Odstránené položky. Správanie klávesu Backspace nemôžete zmeniť.
Poznámka
Ak máte správu otvorenú radšej v samostatnom okne a nie na table na čítanie, klávesom Backspace sa správa nearchivuje. Ak chcete správu archivovať pomocou klávesu Backspace,treba správu zavrieť a zobraziť na table na čítanie. Keď je správa otvorená v novom okne, jediným spôsobom archivácie je použitie tlačidla Archív na páse s nástrojmi.
Ako vypnem archiváciu pomocou klávesu Backspace v Outlooku pre Microsoft 365?
Ak chcete zabrániť presúvaniu položiek do priečinka archívu pri stlačení klávesu Backspace, môžete pridať nasledujúce položky databázy Registry a vypnúť túto funkciu.
Dôležité
Opatrne postupujte podľa krokov v tejto časti. Ak databázu Registry upravíte nesprávne, môžu sa vyskytnúť závažné problémy. Skôr než začnete vykonávať úpravy, zálohujte databázu Registry, aby sa mohla obnoviť v prípade výskytu problémov.
Cesta k databáze Registry skupinovej politiky:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Názov: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Hodnota: 1
Cesta k databáze Registry nástroja na prispôsobenie balíka Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Názov: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Hodnota: 1
Poznámka
Táto oprava sa nevzťahuje na trvalé verzie Outlooku.
Ako nájdem priečinok Archív?
Priečinok Archív máte v zozname priečinkov. Ak chcete zobraziť zoznam priečinkov, vyberte položku Zobraziť>tablu > Priečinok Normálne.
Ako môžem prehľadávať priečinok Archív?
Keď predvolene prehľadávate položky Outlooku pomocou funkcie vyhľadávania v hornej časti zoznamu priečinkov, klasický Outlook prehľadá celú poštovú schránku.
Ak chcete vyhľadávanie obmedziť iba na priečinok Archív, najskôr ho v zozname priečinkov vyberte. Vyhľadávacie pole bude prehľadávať iba priečinok Archív.
Ako sa líši od Online archívu?
Online Archív je funkcia pre zákazníkov služby Microsoft 365 Enterprise, ktorí majú neobvykle veľké poštové schránky. Títo zákazníci môžu použiť Online archív, aby sa vyhli nutnosti odstrániť starú poštu. Online Archív používateľa slúži podobne ako druhé konto v Outlooku s vlastnou štruktúrou priečinkov. Dôsledkom je, že nie je súčasťou výsledkov vyhľadávania vykonaného v priečinku Doručená pošta.
Ak je Online archív zapnutý, správcovia a používatelia môžu vo svojej poštovej schránke nastaviť automatický presun starých správ do Online archívu pomocou politiky archivovania.
Kedy mám používať Archív a kedy Online archív?
Funkciu Archív odporúčame používať na odstránenie správ, na ktoré ste už odpovedali alebo inak reagovali, z priečinka Doručená pošta. Archív si predstavte ako priečinok súborov. Do priečinka Archív môžete odkladať položky a stále k nim budete mať jednoduchý prístup aj neskôr. Správy môžete tiež odstrániť alebo presunúť do konkrétneho priečinka, ak vám to viac vyhovuje.
Správcom odporúčame, aby používateľom s veľkými poštovými schránkami v rámci organizácie Office 365 Enterprise nastavili politiku Archív, ktorá premiestni položky do online Archív po uplynutí jedného roka, prípadne skôr, ak používatelia dosiahnu kvótu poštovej schránky rýchlejšie. Zabezpečí sa tým, že používatelia nebudú musieť odstrániť starú poštu, aby vytvorili priestor pre novú poštu. Poštu, ktorá je staršia ako zadaný časový limit, možno premiestniť z priečinka Doručená pošta, ako aj z miestneho priečinka Archív.
Najčastejšie otázky o archivovaní
Môžem zmeniť umiestnenie archivovaných položiek?
Ak používate konto Microsoft 365, Exchange, Exchange Online alebo Outlook.com, nemôžete zmeniť miesto, kam sa archivované položky presunú. Priečinok Archív je predvolený systémový priečinok klasického Outlooku a nedá sa premenovať, presunúť ani odstrániť. Ak používate konto POP alebo IMAP, ako je napríklad Gmail, Yahoo alebo iCloud, môžete zmeniť umiestnenie priečinka Archív výberompoložky Nástroje>nastavení>> poštovej schránkySúbor Nastaviť priečinok Archív.
Prečo má nová funkcia archivovania podobný názov ako Online archív?
Archív je dobre známa funkcia, ktorá je už k dispozícii v Outlooku Mobile, Outlook Web App a Outlook.com, a dokonca aj u iných poskytovateľov e-mailových služieb, napríklad v Gmaile. Keďže ide o známy názov a funkcia Online archív už existuje, rozhodli sme sa názov nemeniť.
A čo Automatická archivácia?
Automatická archivácia je staršia funkcia Outlooku, ktorá umožňuje automatické premiestnenie starej pošty do súboru .pst. Znamená to, že správy sa odstránia zo servera a ťažšie sa vyhľadávajú. Ak je disk obsahujúci súbor AutoArchive.pst nepoužiteľný, môžete o tieto správy prísť. Online archív je náhrada Automatickej archivácie na podnikovej úrovni.
Automatickú archiváciu môžete použiť, aj keď nemáte k dispozícii Online Archív a ak ju vaše IT oddelenie nevypne. Ďalšie informácie o automatickej archivácii v Outlooku 2016 nájdete v téme Archív starších položiek manuálne v klasickom Outlooku pre Windows.
Som správcom služieb Office 365 Enterprise. Môžem vypnúť funkciu Archív prostredníctvom skupinovej politiky?
Archív je široko dostupný v Outlooku pre Windows, Outlooku Mobile, Outlook na webe a Outlook.com. Funkciu Archív nie je možné vypnúť pomocou skupinovej politiky.
Súvisiace články
Manuálna archivácia starších položiek v Outlooku pre Windows
Vytvorenie podpriečinka
Archív na paneli s nástrojmi.