Pridanie a zmena podpisu e-mailu v Outlooku

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Nový Outlook pre Windows Outlook na webe pre Exchange Server 2016 Outlook na webe pre Exchange Server 2019

Súhrn

E-mailové podpisy vytvárajú profesionálnu konzistentnosť v rámci vašej obchodnej komunikácie a zabezpečujú, že príjemcovia majú v každej správe vaše kontaktné informácie. V Outlooku môžete nastaviť viacero podpisov na rôzne účely (interný vs. externý, osobný vs. firemný) a rozhodnúť sa, či ich chcete automaticky zahrnúť do nových e-mailov, odpovedí alebo preposlaných správ. Podpis môže zahŕňať text, prepojenia, obrázky a obrázky (napríklad rukou písaný podpis alebo logo).

Tento článok popisuje vytváranie podpisov pre nový Outlook pre Windows, klasický Outlook pre Windows a Outlook na webe a Outlook.com. Ak používate Outlook pre Mac, prejdite na tému Vytvorenie, vloženie alebo zmena podpisu v Outlooku pre Mac.

Alebo nižšie vyberte možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate.
Akú verziu Outlooku používam?

Poznámka

Ak kroky na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.

Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v novom Outlooku

V novom Outlooku môžete nastaviť rôzne podpisy a potom vybrať podpis, ktorý chcete použiť pri vytváraní správy. Pozrite si videoIkona zapnutia videa .

  1. Vyberte položku Nastavenia
  2. Vyberte položku Podpisy kont>.
  3. Ak máte do nového Outlooku pridaných viac ako jedno konto, vyberte konto, na ktoré chcete použiť podpis e-mailu.
  4. Vyberte položku Pridať, Pridať podpis a potom zadajte odlišný názov.
  5. Do textového poľa pod novým názvom zadajte svoj podpis a potom ho naformátujte pomocou písma, farby a štýlov tak, aby ste dosiahli požadovaný vzhľad.
  6. Pomocou začiarkavacích políčok v dolnej časti vyberte, či sa má podpis používať v nových správach, odpovediach a preposlaných správach. Alebo ich nechajte prázdne a pridajte požadovaný podpis pri vytváraní správy.
  7. Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pridanie podpisu pri vytváraní správy v novom Outlooku

  1. V časti Pošta vyberte položku Nová pošta.

  2. V skupine Vložiť na karte Správa vyberte položku Podpis.

  3. Vyberte niektorý z uložených podpisov a pridajte ho do správy.

    Ak chcete vytvoriť nový podpis, v rozbaľovacom zozname vyberte položku Podpisy. Pomocou krokov v časti Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu vytvorte a uložte nový podpis.

Zmena podpisu e-mailu v novom Outlooku

Ak chcete vykonať zmeny v podpise e-mailu, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  1. Vyberte položku Nastavenia
  2. Vyberte položku Podpisy kont>.
  3. Vyberte tlačidlo Upraviť podpisIkona Upraviť vedľa podpisu, ktorý chcete zmeniť.
  4. Po vykonaní zmien vyberte položku Uložiť.

Vytvorenie a pridanie podpisu e-mailu v Outlooku pre Mac

Vytvorenie podpisu e-mailu zo šablóny