Používanie šablóny lokality SharePoint udalosti

Šablóna lokality podujatia je komunikačná lokalita , ktorá slúži ako domovská stránka hlavných nadchádzajúcich udalostí. Poskytnite účastníkom informácie o udalosti o zúčastnených rečníkoch, harmonogram dostupných relácií, registráciu, aktualizácie a odpovede na najčastejšie otázky.

V tomto článku sa s vami podelíme o prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality SharePoint pre udalosť, a diskutujeme o tom, ako si môžete lokalitu prispôsobiť podľa seba. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá má inšpirovať redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vášho podujatia.
• vopred vyplnené stránky a webové časti, ktoré zobrazujú informácie o udalosti, zúčastnených prednášajúcich a najčastejšie otázky, 
• Pomocou prednastaveného formulára môžete pridať relácie do kalendára udalostí, na ktoré budú mať účastníci odkaz pri plánovaní plánu, alebo upraviť nastavenia zoznamu a pridať vlastné polia. 

Krok 1: Pridanie šablóny lokality udalosti

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality sú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto, kde môžu nájsť podrobnosti o udalostiach, novinky, zúčastnených organizátorov a užitočné prepojenia.
• Informácie o udalosti – poskytuje prehľad udalosti s informáciami o možnostiach registrácie a harmonograme udalosti.
• Plán – zameriava sa na relácie prebiehajúce počas podujatia. 
• Rečníci – zvýraznia informácie o zúčastnených rečníkoch, ich úspechoch, o tom, aké relácie budú prezentovať, a ďalšie relevantné informácie.  
• FAQ - Poskytnite návštevníkom zoznam odpovedí na často kladené otázky týkajúce sa tém, ako je registrácia, doprava, ubytovanie, možnosti prednášok a dobrovoľníctvo.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny tímovej lokality pre registráciu zamestnancov je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť podľa seba. 

Vytvárajte očakávania nadchádzajúcich udalostí – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania môžete zobraziť odpočítavanie času do udalosti. Zobraziť živé aktualizácie – webovú časť Twitter použite na zobrazenie živých aktualizácií z vybratých kont. Odporúčanie videa pre návštevníkov – webová časť Zobrazovač súborov slúži na zobrazenie videosúboru. Vzájomné spojenie osôb – pomocou webovej časti Konverzácie v Yammeri môžete spojiť ľudí. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu – pomocou webových častí Text a Obrázok pútavých informácií a obrázkov. Poskytnutie prepojení ako tlačidla – webová časť Tlačidlo vám umožní dôležité prepojenia vyniknúť na vašej lokalite a hodiť sa do návrhu stránky. Zvýraznenie noviniek pre vašu organizáciu – webová časť Správy vám zobrazí dôležité informácie týkajúce sa udalosti. Zvýraznenie záujmových osôb – webová časť People slúži na zobrazenie profilov s prístupom ku kontaktným informáciám. Pomoc účastníkom pri prechode na užitočné zdroje informácií – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete dôležité zdroje vyniknúť.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav, a to výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Webová časť Odpočítavanie času sa používa na zobrazenie odpočítavania času do udalosti.

1. Vyberte webovú časť Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť webovú časť
2. Zadajte dátum a čas udalosti a vyberte požadované možnosti.
3. Pridajte prepojenie vyzývajúce do akcie a obrázok pozadia, ktorý sa má zobraziť s časovačom.

Ďalšie informácie o pridaní časovača odpočítavania nájdete na webovej časti Časovač odpočítavania.   

2. Na zobrazenie živých aktualizácií použite webovú časť Twitter.

1. Vyberte webovú časť Twitter a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zadajte meno používateľa Twitteru začínajúce znakom @ alebo odkaz začínajúci na https:// na používateľské konto, tweet alebo kolekciu.
3. Vyberte maximálny počet tweetov, ktoré chcete zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Twitter.

3. Použitie webovej časti Zobrazovač súborov na odporúčanie videa.

D

1. Nahraďte webovú časť Obrázok webovou časťou Zobrazovač súborov. 
2. Vyberte webovú časť Zobrazovač súborov a vyberte položku Upraviť webovú časť .
3. Vyberte položku Pridať súbor.
4. Vyberte súbor zo svojej lokality, počítača alebo prepojenie.  

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Zobrazovač súborov.

4. Pomocou webovej časti Konverzácie v Yammeri môžete vzájomne spájať ľudí.

1. Vyberte webovú časť Yammer a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte zdroj konverzácie a počet konverzácií na zobrazenie.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

5. Pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať pútavé informácie a obrázky.

1. Vyberte webovú časť Text.
2. Upravujte a formátujte text vo webovej časti. 
3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .
4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Text a obrázok.

6. Pomocou webovej časti Tlačidlo zvýraznite dôležité prepojenia na svojej lokalite.

1. Vyberte webovú časť Tlačidlo a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zmeňte označenie, prepojenie a zarovnanie tlačidla.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Tlačidlo.

7. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie dôležitých informácií týkajúcich sa udalosti.

1. Vyberte webovú časť Správy a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte nastavenia zdroja, rozloženia a filtra správ, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.
3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Vyberte správy a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

8. Používanie webovej časti People na zobrazenie profilov s prístupom ku kontaktným informáciám

1. Vyberte webovú časť People a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zadajte meno alebo e-mail osoby a vyhľadajte ju v adresári organizácie. 
3. Vyberte meno osoby, ktorú chcete pridať. 

Ďalšie informácie o pridávaní profilov ľudí do webovej časti People.

9. Webová časť Rýchle prepojenia vám pomôže dôležité zdroje vyniknúť

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Informácie o udalosti – poskytuje prehľad udalosti s informáciami o možnostiach registrácie a harmonograme udalosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia .
• Plán – zameriava sa na relácie prebiehajúce počas podujatia. Pridajte udalosti do kalendára vyplnením formulára prednastavenej udalosti alebo upravte zoznam a pridajte vlastné polia. Ďalšie informácie nájdete v článku o nastaveniach zoznamu . 
• Rečníci – zvýraznia informácie o zúčastnených rečníkoch, ich úspechoch, o tom, aké relácie budú prezentovať, a ďalšie relevantné informácie. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia .
• FAQ - Poskytnite návštevníkom zoznam odpovedí na často kladené otázky týkajúce sa tém, ako je registrácia, doprava, ubytovanie, možnosti prednášok a dobrovoľníctvo. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text a Rýchle prepojenia .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept.

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
   
2. Vyberte položku Pridať členov a potom vyberte položku Pridať členov do skupiny.
   

3. Vyberte položku Pridať členov a potom zadajte mená všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad kalendár tímovej aplikácie Outlook, a právam na úpravy lokality.

4. Po dokončení pridávania členov a nastavenia povolení vyberte položku Uložiť .

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.