Úprava nastavení zoznamu

Zoznamy ponúkajú veľmi flexibilný spôsob zobrazenia údajov. Môžete povoliť desiatky nastavení, ktoré vám umožnia zobraziť údaje v rôznych formátoch, určiť používateľov, vytvoriť pracovné postupy, pridať tvorbu verzií a odoslať aktualizácie kanála RSS podľa zmien.

Úprava nastavení zoznamu

Pomocou týchto krokov otvorte nastavenia zoznamu.

1. V zozname, ktorý chcete upraviť, vyberte nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.

   

   Poznámka

   • Vyzerá vaša obrazovka inak ako v príkladoch? Váš správca možno nastavil v knižnici dokumentov klasický režim alebo používate staršiu verziu SharePointu. Ak ste vlastníkom zoznamu, lokality alebo správcom, prejdite na tému Prepnutie predvolených možností nového alebo klasického nastavenia zoznamu alebo knižnice dokumentov.
   • Niektoré funkcie sú v súčasnosti k dispozícii len v klasickom prostredí. V ľavom dolnom rohu stránky vyberte položku Návrat na klasický SharePoint , čím sa prepnete na klasické zobrazenie. Ak chcete ukončiť klasické prostredie, zavrite všetky okná SharePointu a potom ich znova otvorte.

2. Na stránke Nastavenia zoznamu upravte požadované nastavenia a vlastnosti, ako je napríklad názov, popis, pridajte riadenie verzií alebo overenie, poradie stĺpcov alebo pridanie ďalších stĺpcov.

3. Každé nastavenie umožňuje nastaviť alebo zrušiť zmeny a prírastky. Ďalšie informácie nájdete v ďalších častiach.

4. Po dokončení sa vráťte do zoznamu a pozrite si zmeny.

Nastavenia zoznamu

V nasledujúcom článku nájdete stručný prehľad možností, ktoré máte k dispozícii na stránke Nastavenia zoznamu . Každé nastavenie vám umožňuje povoliť nastavenie alebo ho uložiť a zrušiť.

Výberom niektorého nadpisu ho otvorte a pozrite si podrobné informácie.

Všeobecné nastavenia

úprava a riadenie navigácie; nastavenie tvorby verzií, overovania a nastavenia cieľovej skupiny, a spravovať rozšírené nastavenia.

Názov, popis a navigácia zoznamu	upraviť alebo zmeniť názov zoznamu, popis; a nastaviť, či sa má zoznam zobrazovať na paneli Rýchle spustenie.
Nastavenia tvorby verzií	nastaviť, či sa vyžaduje schválenie odoslaných položiek, vytvoriť nové verzie pri každej úprave, počet odoslaných a schválených verzií; a určiť, kto môže čítať, upravovať alebo schvaľovať položky konceptov.
Rozšírené nastavenia	Nastavte tieto možnosti Spravovanie typov obsahu. Kto môže čítať položky. kto môže vytvárať a upravovať položky, Povolí prílohy. Povoliť komentáre. Či sa ako karty zobrazujú viaceré zobrazenia alebo len jedno a zostávajúce sa zobrazujú v ponuke Ďalšie. Povoliť priečinky. či sa položky zobrazia vo výsledkoch vyhľadávania, Či sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazujú iné ako predvolené zobrazenia. Opätovné indexovanie zoznamu. Povoliť sťahovanie položiek. Umožňuje používanie panela Rýchle úpravy a tably s podrobnosťami pre položky. Spustenie formulárov v dialógovom okne. Spravujte indexy automaticky. Zobrazenie zoznamu pomocou nového alebo klasického prostredia.
Nastavenie overenia	Zadajte vzorec, ktorý sa má použiť pri overovaní. Vytvorte správu, ktorá používateľom pomôže pochopiť, ako vyzerajú platné údaje.
Položka Riadkovanie na karte Domov	Povolenie stĺpca Zameranie na cieľovú skupinu na filtrovanie obsahu na základe kontextu používateľov.
Nastavenia hodnotenia	Keď povolíte hodnotenia, k typom obsahu dostupným pre tento zoznam sa pridajú dve polia a do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice sa pridá ovládací prvok hodnotenia. Ako spôsob hodnotenia obsahu môžete vybrať označenia Páči sa mi to alebo Hviezdičkové .
Nastavenie formulára	Pomocou programu Microsoft PowerApps môžete prispôsobiť formuláre pre tento zoznam. Môžete upraviť rozloženie formulára, pridať obrázky a formátovaný text, pridať vlastné overenie údajov, vytvoriť ďalšie zobrazenia a pridať pravidlá. Microsoft InfoPath je tiež k dispozícii ako možnosť na zachovanie spätnej kompatibility. Používanie služby PowerApps sa odporúča namiesto používania programu InfoPath.

Povolenia a správa

Spravujte správu prístupových práv k informáciám (IRM), kľúčové slová a pracovný postup v zozname a nastavte povolenia pre ľudí, ktorým chcete prispievať, a zobrazte zoznam.

Odstrániť tento zoznam	Zoznam sa úplne odstráni a vrátite sa na domovskú stránku.
Povolenia pre tento zoznam	Nastavte úrovne povolení zoznamu pre rôzne skupiny používateľov na lokalite.
Správa prístupových práv k informáciám (IRM)	Zapnite a vytvorte názov a popis politiky povolení, nakonfigurujte prístupové práva na dokumenty a nastavte ochranu skupiny a časový rámec, kedy je potrebné overiť poverenia.
Nastavenie pracovného postupu	Nastaviť priradenie typov pracovných postupov pre zoznam, položku alebo priečinok. Pridanie, odstránenie, blokovanie alebo obnovenie pracovného postupu.
Nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov	Pridajte stĺpec Podnikové kľúčové slová a povoľte synchronizáciu kľúčových slov.
Uložiť zoznam ako šablónu	Ukladá zoznam ako šablónu, s obsahom alebo bez neho. Len pre SharePoint Server 2019.

Komunikácia

Nastavte informačné kanály RSS tak, aby vychádzali pri zmene položiek zoznamu.

Nastavenie technológie RSS	Nastavte nasledovné možnosti: Povoľte pre zoznam technológiu RSS. Skrátenie textových polí s viacerými riadkami na 256 znakov. Nastavte nadpis, popis a URL adresu obrázka pre informačný kanál RSS. Vyberte stĺpce v zozname, ktoré sa majú zobraziť v popise kanála RSS. Nastavte maximálny počet položiek, ktoré sa majú zahrnúť, a maximálny počet dní v informačnom kanáli RSS.

Stĺpce

Nastavenia stĺpcov umožňujú zobraziť alebo skryť stĺpce, vytvoriť alebo pridať existujúce stĺpce, usporiadať stĺpce a indexovať stĺpce.

Úprava stĺpcov	Môžete vybrať stĺpec na úpravu a upraviť vlastnosti, ako sú napríklad požadované údaje, jedinečné hodnoty a maximálny počet znakov pre textové pole.
Vytvoriť stĺpec	Vytvorte stĺpec pomocou jedného z mnohých typov. Nastavte názov, popis a konkrétne parametre v závislosti od typu pridaného stĺpca.
Pridanie z existujúcich stĺpcov lokality	Pridajte do zoznamu stĺpce, ktoré sa použili v iných zoznamoch na lokalite. Nastavte ich tak, aby sa zobrazovali alebo nezobrazovali v predvolenom zobrazení.
Poradie stĺpcov	Zmeňte poradie zobrazovania stĺpcov v zozname zľava doprava.
Indexované stĺpce	Vytvorte alebo odstráňte indexy s maximálne 20 stĺpcami.

Zobrazenia

Zobrazenie a vytvorenie zobrazení.

Zobrazenie	Zobrazte zobrazenia údajov zoznamu. Kliknutím upravte položky.
Zobrazenie vytvorenia	Vytvorte zobrazenia údajov v Standard, Údajovom zobrazení, zobrazení Kalendár, Ganttovom zobrazení alebo zobrazení Access View. Každý typ zobrazenia poskytuje vlastné nastavenia. Môžete tiež začať z existujúceho zobrazenia.