Používanie režimu zasadacej miestnosti v aplikácii Microsoft Teams

Vzťahuje sa na
Teams Microsoft Teams

Režim zasadacej miestnosti optimalizuje rozhranie schôdze Teams Desktop na použitie v zasadacích miestnostiach pri absencii schopnejších riešení miestností, ako je Microsoft Teams Rooms. Zapnutím režimu zasadacej miestnosti sa vykoná toto:

  • Aktivuje periférne zariadenia pre zvuk a video v miestnosti ako aktívny reproduktor, mikrofón a kameru, aby sa šetril čas a zabezpečilo, že neúmyselne nedôjde k použitiu osobných zariadení.

  • Zjednodušuje zdieľanie obsahu zobrazením nového okna na čistý výstup na externom displeji a zároveň chráni vaše súkromné informácie ponechaním ovládacích prvkov a poznámok v osobnom zariadení.

  • Umožňuje priradenie a identifikáciu rečníka, ak sú povolené príslušné politiky, čím sa zlepšujú funkcie schôdzí AI, ako sú Rekapitulácia a Copilot.

  • Vypína izoláciu hlasu, aby bolo jasne počuť používateľov v miestnosti, ktorí nie sú hostiteľom.

  • Zobrazí miestnosť v ponuke účastníkov a zoznam používateľov v miestnosti pod ňou, aby bol presne reprezentovaný.

Aktivácia pred pripojením k schôdzi

Automatická aktivácia režimu zasadacej miestnosti

Keď pripojíte prenosný počítač k zvukovému periférnemu zariadení v miestnosti cez USB, Teams ho automaticky rozpozná a na obrazovke pred pripojením odporučí použiť toto periférne zariadenie. Na automatickú aktiváciu režimu je nutná jedna z nasledujúcich podmienok:

  1. Ak je známe, že pripojené periférne zariadenie sa nachádza v zdieľanom priestore (napríklad ak ho používalo viacero jedinečných ľudí), Teams navrhne možnosť Zvuk miestnosti z obrazovky pred pripojením k schôdzi.

  2. Ak je pripojené periférne zariadenie v spoločnosti Microsoft známe ako zariadenie, ktoré sa bežne nachádza v zasadacích miestnostiach, aplikácia Teams automaticky prepne na možnosť Zvuk v miestnosti . Týmto sa optimalizuje režim miestnosti pri pripojení.

  3. Ak správca IT priradil pripojené periférne zariadenie k miestnosti BYOD , aplikácia Teams automaticky prepne používateľa na možnosť zvuku v miestnosti .

Používanie zvuku miestnosti pred pripojením k schôdzi

Pred pripojením k schôdzi môžete tiež aktivovať režim zasadacej miestnosti. Pripojte prenosný počítač k zvukovým zariadeniam a videozariadeniam v miestnosti na schôdzu a uistite sa, že sú správne vybraté v možnostiach schôdze.

Možnosti zvuku v miestnosti

  1. Pripojte prenosný počítač k externému zvukovému zariadeniu (napríklad reproduktoru) pomocou potrebných káblov. Ak si nie ste istí, ktoré káble sú potrebné, obráťte sa na správcu IT.
  2. Spustite aplikáciu Teams na prenosnom počítači a pripojte sa k schôdzi. Ďalšie informácie o pripojení k schôdzam nájdete v téme Pripojenie k schôdzi v aplikácii Microsoft Teams.
  3. Na obrazovke pred pripojením vyberte položku Zvuk miestnosti.
  4. V časti Pripojené zariadenia miestností vyberte názov zvukového zariadenia.
  5. Pripojte sa k schôdzi.

Aktivácia počas schôdze

Z ponuky Ďalšie počas schôdze

Ak pre vás v schôdzi cez Teams nie je režim miestnosti na schôdzu povolený automaticky, vyberte tlačidlo>Ďalšie možnostiTlačidlo Nastavenia>Optimalizácia miestnosti. Sprístupní sa tak všetky potrebné funkcie, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť schôdzu v miestnosti na schôdzu.

Snímka obrazovky schôdze cez Teams zobrazujúca aktivačný panel režimu zasadacej miestnosti s tlačidlom Aktivovať.

Zdieľanie obsahu

Režim miestnosti na schôdzu automaticky zistí pripojenú obrazovku. Teams vysiela priamo do televízora iba to, čo sa nachádza v okne schôdze.

Režim schôdze a zobrazenie hostiteľa miestnosti

Poznámka

Režim zasadacej miestnosti bude fungovať rovnako bez ohľadu na to, či sú predvoľby nastavené na duplikovanie alebo rozšírenie obrazovky v systémových nastaveniach prenosného počítača.

Ovládacie prvky schôdze zostanú v hornej časti obrazovky zariadenia, rovnako ako pri bežnom zdieľaní obrazovky.

Vypnutie režimu zasadacej miestnosti

Prejdite na položkuĎalšie možnosti v aplikácii Microsoft Teams tlačidlo>Nastavenia nastavenia (ozubené koliesko)>Optimalizáciou miesta vypnite tento režim. Odpojením zariadenia BYOD sa ukončí režim zasadacej miestnosti.

Známe problémy

  • Pri používaní režimu Spolu sa v zobrazení hostiteľa miestnosti v prenosnom počítači zobrazí prázdna obrazovka.

  • Pri prepínaní medzi videogalériami účastníkov v zobrazení hostiteľa miestnosti sa zobrazenie galérie v zdieľanom zobrazení nezmení.

  • Pri používaní videoportrétu PowerPoint Live v režime zasadacej miestnosti sa môžu vyskytnúť problémy pri zapnutí videa.

  • Pripnutie videa účastníka z pracovnej plochy nie je podporované. Momentálne vyberte položku Ďalšie možnosti vedľa účastníka v zobrazení zdieľanej obrazovky.

  • Súkromné miestnosti nie sú podporované v režime zasadacej miestnosti.