Ustvarjanje spustnega seznama

1. Na novem delovnem listu vnesite vnosa, za katere želite, da bodo prikazani na spustnem seznamu. V idealnem primeru bodo elementi seznama v Excelovi tabeli. Če tega ne storite, lahko seznam hitro pretvorite v tabelo tako, da izberete katero koli celico v obsegu in pritisnete Ctrl+T.
   

   Opomba

   • Zakaj je smiselno, da imate podatke v tabeli? Ko so vaši podatki v tabeli, bodo med dodajanjem elementov na seznam ali odstranjevanjem elementov s seznama morebitni spustni seznami, ki temeljijo na tej tabeli, samodejno posodobljeni. Nič drugega vam ni treba narediti.
   • Zdaj je pravi čas za Razvrščanje podatkov v obsegu ali tabeli v spustnem seznamu.

2. Izberite celico v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.

3. Pojdite na zavihek Podatki na traku in nato Preverjanje veljavnosti podatkov.

   Opomba

   Če ne morete izbrati Preverjanje veljavnosti podatkov, je delovni list morda zaščiten ali v skupni rabi. Odklenite specifična območja zaščitenega delovnega zvezka ali pa ustavite skupno rabo delovnega lista in poskusite znova izvesti 3. korak.

4. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.

5. Izberite v polju Vir in nato izberite obseg seznama. Svoj seznam smo postavili na list, imenovan Mesta, v obsegu A2:A9. Izpustili smo vrstico z glavo, ker ne želimo, da je to možnost izbora:
   

6. Če je v redu, da ljudje pustijo celico prazno, potrdite polje Prezri prazno .

7. Potrdite polje Spustni seznam v celici.

8. Izberite zavihek Vnosno sporočilo .

   • Če želite, da se sporočilo prikaže, ko je celica izbrana, potrdite polje Pokaži vnosno sporočilo, ko je celica izbrana in v polja vnesite naslov in sporočilo (do 225 znakov). Če ne želite, da se sporočilo prikaže, počistite potrditveno polje.
     

9. Izberite zavihek Opozorilo o napaki .

   • Če želite, da se prikaže sporočilo, ko nekdo vnese nekaj, česar ni na vašem seznamu, potrdite polje Po vnosu neveljavnih podatkov pokaži opozorilo o napaki, izberite možnost v polju Slog ter vnesite naslov in sporočilo. Če ne želite, da se sporočilo prikaže, počistite potrditveno polje.
     

10. Niste prepričani, katero možnost želite izbrati v polju Slog?

    • Če želite prikazati sporočilo, ki uporabnikom ne preprečuje vnosa podatkov, ki niso na spustnem seznamu, izberite Informacije ali Opozorilo. Informacije bodo prikazale sporočilo s to ikono , Opozorilo pa prikaže sporočilo s to ikono .

    • Če želite osebam preprečiti vnos podatkov, ki niso na spustnem seznamu, izberite Ustavi.

      Opomba

      Če ne dodate naslova ali besedila, je privzeta vrednost za naslov »Microsoft Excel« in za sporočilo: »Vrednost, ki ste jo vnesli, ni veljavna. Uporabnik je omejil vrednosti, ki jih lahko vnašate v to celico.«

Podatke lahko hitreje in bolj natančno vnašate, ko omejite vrednosti v celici na izbore, ki so na voljo v spustnem seznamu.

Začnite tako, da na listu ustvarite seznam veljavnih vnosov, nato pa razvrstite ali prerazporedite vnose tako, da so prikazani v želenem vrstnem redu. Te vnose lahko nato uporabite kot vir podatkov za svoj spustni seznam. Če seznam ni velik, lahko preprosto ustvarite sklic do njega, nato pa vnesete vnose neposredno v orodje za preverjanje veljavnosti podatkov.

1. Če želite ustvariti seznam veljavnih vnosov za spustni seznam, jih vnesite v en stolpec ali vrstico brez praznih celic.

2. Izberite celice, v katerih želite omejiti vnos podatkov.

3. Na zavihku Podatki v razdelku Orodja izberite Preverjanje veljavnosti podatkov ali Preverjanje veljavnosti.

   Opomba

   Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je list morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

4. Izberite zavihek Nastavitve in nato v pojavnem meniju Dovoli izberite Seznam.

5. Izberite v polju Vir in nato na listu izberite seznam veljavnih vnosov.
   Pogovorno okno se minimiziran in tako olajša pregled lista.

6. Pritisnite tipko RETURN ali izberite Razširi obnovite pogovorno okno, nato pa izberite V redu.

   Namig

   • Vrednosti, ločene z vejico, lahko vnesete tudi neposredno v polje Vir .
   • Če želite spremeniti seznam veljavnih vnosov, spremenite vrednosti na seznamu virov ali pa uredite obseg v polju Vir.
   • Določite lahko svoje sporočilo o napaki, da odgovorite na veljavne vnose podatkov. Na zavihku Podatki izberite Preverjanje veljavnosti podatkov ali Preverjanje veljavnosti in nato izberite zavihek Opozorilo o napaki .

Glejte tudi

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

1. Na nov delovni list vnesite vnose, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu. V idealnem primeru bodo elementi seznama v Excelovi tabeli.

   Opomba

   • Zakaj je smiselno, da imate podatke v tabeli? Ko so podatki v tabeli, se ob dodajanju ali odstranjevanju elementov s seznama samodejno posodobijo vsi spustni seznami, ki temeljijo na tej tabeli. Nič drugega vam ni treba narediti.
   • Zdaj je pravi čas, da razvrstite podatke v vrstnem redu, ki ga želite uporabiti na spustnem seznamu.

2. Kliknite v celici v delovnem listu, kjer želite ustvariti spustni seznam.

3. Pojdite na zavihek Podatki na traku in nato izberitePreverjanje veljavnosti podatkovpodatkovnih orodij>.

4. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.

5. Če ste že ustvarili tabelo s spustnimi vnosi, izberite v polju Vir in nato izberite in povlecite celice, ki vsebujejo te vnose. Vendar ne vključujte naslovne celice. Vključite le celice, za katere želite, da bodo prikazane v spustnem seznamu. V polje Vir lahko tudi preprosto vnesete seznam vnosov, ločenih z vejico, kot je ta:
   sadje,zelenjava,žito,mlečni izdelki,prigrizki

6. Če je v redu, da ljudje pustijo celico prazno, potrdite polje Prezri prazno .

7. Potrdite polje Spustni seznam v celici.

8. Izberite zavihek Vnosno sporočilo .

   • Če želite, da se sporočilo prikaže, ko je celica izbrana, potrdite potrditveno polje Pokaži sporočilo in vnesite naslov in sporočilo v polja (do 225 znakov). Če ne želite, da se sporočilo prikaže, počistite potrditveno polje.

9. Izberite zavihek Opozorilo o napaki .

   • Če želite, da je sporočilo prikazano, ko nekdo vnese vrednost, ki ni na seznamu, potrdite polje Pokaži opozorilo, izberite možnost v razdelku Vrsta, nato pa vnesite naslov in sporočilo. Če ne želite, da se sporočilo pojavi, odstranite potrditveno oznako s potrditvenega polja.

10. Izberite V redu.

Ko ustvarite spustni seznam, preverite, ali deluje tako, kot želite. Oglejte si na primer navodila za spreminjanje širine stolpca in višine vrstice, da prikažete vse svoje vnose. Če se odločite spremeniti možnosti v spustnem seznamu, si oglejte Dodajanje ali odstranjevanje elementov s spustnega seznama. Če želite izbrisati spustni seznam, si oglejte Odstranjevanje spustnega seznama.

Začnite uporabljati Excel za brezplačen račun v spletu.