Podatke iz besedilne datoteke lahko z Excelom uvozite na dva načina: odprete jo lahko v Excelu ali pa uvozite kot zunanji obseg podatkov. Če želite izvoziti podatke iz Excela v besedilno datoteko, uporabite ukaz »Shrani kot « in spremenite vrsto datoteke na spustnem seznamu.
Obstajata dve pogosto uporabljeni obliki zapisa besedilnih datotek:
- Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih tabulator (koda znaka ASCII 009) običajno ločuje posamezna polja z besedilom.
- Z vejico ločene vrednosti besedilne datoteke (.csv), v katerih vejica (,) običajno ločuje posamezna polja z besedilom.
Spremenite lahko znak za ločilo, ki je uporabljen tako v datoteki z vrednostmi, ločenimi kot v besedilni datoteki z .csv. To je morda treba narediti, da zagotovite, da postopek uvoza ali izvoza delujeta tako, kot želite.
Opomba
Uvozite ali izvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.
Uvozite besedilno datoteko tako, da jo odprete v Excelu
Besedilno datoteko, ki ste jo ustvarili v drugem programu kot Excelov delovni zvezek, lahko odprete z uporabo ukaza »Odpri« . Če besedilno datoteko odprete v Excelu, ne spremenite oblike zapisa datoteke – to lahko vidite v Excelovi naslovni vrstici, kjer ime datoteke ohrani pripono besedilne datoteke (na primer .txt ali .csv).
Odprite možnost »Odpri datoteko>« in prebrskajte do mesta, kjer je besedilna datoteka.
Na spustnem seznamu za vrsto datoteke v pogovornem oknu »Odpri« izberite možnost Text Files.
Poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite odpreti.
Če je datoteka besedilna datoteka (.txt), Excel zažene čarovnika za uvoz besedila. Ko končate s koraki, kliknite »Dokončaj «, da dokončate operacijo uvoza. Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, si oglejte čarovnika za uvoz besedila .
Če je datoteka .csv, Excel samodejno odpre besedilno datoteko in prikaže podatke v novem delovnem zvezku.
Opomba
Ko Excel odpre datoteko .csv, uporabi trenutne privzete nastavitve oblike zapisa podatkov za interpretacijo načina uvoza posameznega stolpca s podatki. Če želite več prilagodljivosti pri pretvarjanju stolpcev v različne oblike podatkov, uporabite čarovnika za uvoz besedila. Oblika zapisa stolpca podatkov v datoteki .csv je lahko na primer MDY, Excelova privzeta oblika zapisa podatkov pa je YMD ali pa želite stolpec s številkami, ki vsebuje vodilne ničle, pretvoriti v besedilo, zato da lahko ohranite vodilne ničle. Če želite Excel prisiliti, da zažene čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite datotečno pripono iz .csv v .txt, preden jo odprete, ali pa uvozite besedilno datoteko tako, da vzpostavite povezavo z njo (če želite več informacij, glejte naslednji odsek).
Uvoz besedilne datoteke tako, da vzpostavi povezavo z njo
Podatke lahko iz besedilne datoteke uvozite v obstoječi delovni list.
Kliknite celico, v katero želite vstaviti podatke iz besedilne datoteke.
Na zavihku » Podatki « v skupini »Pridobivanje & pretvorba podatkov « kliknite »Iz besedila/datoteke CSV«.
V pogovornem oknu »Uvoz podatkov « poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, ter kliknite »Uvozi«.
Sledite navodilom čarovnika za uvoz besedila. Če želite več informacij o uporabi čarovnika, kliknite
Pomoč« na poljubni strani čarovnika za uvoz besedila. Ko končate korake čarovnika, kliknite »Dokončaj «, da dokončate operacijo uvoza.Ko izberete tabelo, izberite »Naloži > v«, da določite, kam želite dati podatke. V pogovornem oknu »Uvoz podatkov « naredite to:
- Izberite eno od možnosti v pogovornem oknu »Uvoz podatkov «.
- Kliknite V redu.
Excel postavi zunanji obseg podatkov na mesto, ki ga določite.
Če Excel stolpca s podatki ne pretvori v želeno obliko zapisa, lahko pretvorite podatke potem, ko jih uvozite. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila in Pretvorba datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.
Izvoz podatkov v besedilno datoteko s shranjevanjem
Excelov delovni list lahko pretvorite v besedilno datoteko z ukazom »Shrani kot «.
Pojdite v razdelek »Shrani kot« v datoteki>.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
V polju » Shrani kot vrsto « izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list.
- Kliknite na primer besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejico)).
-
Opomba
Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike zapisa besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.
Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in kliknite Shrani.
Prikaže se pogovorno okno z opomnikom, da bo v novo datoteko shranjen le trenutni delovni list. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke tako, da ponovite ta postopek za vsak delovni list.
Prikaže se drugo pogovorno okno, ki vas opozori, da so na delovnem listu morda funkcije, ki jih oblike zapisa besedilnih datotek ne podpirajo. Če želite podatke delovnega lista shraniti v novo besedilno datoteko, kliknite Da. Če niste prepričani in želite izvedeti več o tem, katere Excelove funkcije oblike zapisa besedilne datoteke ne podpirajo, kliknite »Pomoč « za več informacij.
Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.
Spreminjanje ločila, ki se uporablja pri uvažanju besedilne datoteke
Način spreminjanja ločila pri uvozu je drugačen, in sicer je odvisen od tega, kako uvozite besedilo.
- Če uporabljate možnost Dobi & pretvori podatke > iz besedila/datoteke CSV, izberite po tem, ko izberete besedilno datoteko in kliknete »Uvozi«, znak za uporabo na seznamu v razdelku Ločilo. Učinek nove izbire lahko takoj vidite v predogledu podatkov, tako da ste pred nadaljevanjem prepričani, ali ste sprejeli želeno izbiro.
- Če za uvoz besedilne datoteke uporabljate čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite ločilo, ki se uporablja za operacijo uvoza v 2. koraku čarovnika za uvoz besedila. V tem koraku lahko spremenite tudi način obravnavanja zaporednih ločil, kot so zaporedni narekovaji.
Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, si oglejte čarovnika za uvoz besedila .
Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za shranjevanje datotek kot besedila (.csv) v Excelu
Če želite uporabiti podpičje kot privzeto ločilo v seznamu pri uporabi funkcije »Shrani kot« .csv, vendar morate spremembo omejiti na Excel, priporočamo, da spremenite privzeto decimalno ločilo v vejico. To prisili Excel, da uporabi podpičje za ločilo v seznamu. Seveda se bo s tem spremenil tudi način prikaza decimalnih števil, zato razmislite o tem, da spremenite tudi ločilo tisočic, da preprečite morebitno zmedo.
- Počistite Excelove možnosti>Dodatne> možnosti >urejanjaUporabite sistemska ločila.
- Decimalno ločilo nastavite na , (vejica).
- Ločilo tisočic nastavite na . (pika).
Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za nove besedilne datoteke (vpliva na vse programe)
Ko shranite delovni zvezek kot datoteko .csv, je privzeto ločilo v seznamu (ločilo) vejica. V področnih nastavitvah sistema Windows ga lahko spremenite v drug znak za ločilo.
Pozor
Če spremenite nastavitev sistema Windows, boste v računalniku povzročili globalno spremembo, ki bo vplivala na vse programe. Če želite spremeniti ločilo le za Excel, glejte Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za shranjevanje datotek kot besedila (.csv) v Excelu.
- V sistemu Microsoft Windows 11 izberite vrstico za iskanje in vnesite »Nastavitve regije«.
- Izberite »Skrbniške jezikovne nastavitve«.
- Na zavihku »Oblike « izberite »Dodatne nastavitve«.
- V pogovornem oknu »Prilagajanje oblike « na zavihku »Števila « vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polje z ločilom v seznamu .
- Dvakrat izberite »V redu« .
Opomba
Ko v računalniku spremenite znak za ločilo v seznamu, vsi programi uporabijo novi znak za ločilo v seznamu. Znak lahko spremenite nazaj v privzeti po enakem postopku.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.