Kaj morate vedeti o mizah v aplikaciji Microsoft Teams, ki jih je mogoče rezervirati

Nastavljanje mišk, ki jih je mogoče rezervirati, v aplikaciji Microsoft Teams

Ukaz »cmdlet« za samodejno zaznavanje delovnega mesta

Ustvarite mizo ali posamezno mizo v Places

Ko vzpostavite povezavo z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se na koledarju samodejno prikaže srečanje, v katerem je miza rezervirana za preostanek tega dne. Obvestilo bo prikazano tudi v viru z dejavnostmi.

Aplikacije, ki jih je mogoče rezervirati, vnaprej nastavi skrbnik za IT. Določeno območje ene ali več mišk se imenuje delovni prostor ali namizni bazen, ki je kot soseska v vaši pisarni. Določen sedež v pisarni (na primer miza ob oknu) je posamezna miza.

Če vnaprej rezervirate sedež v namiznem bazenu ali v posamezni mizi, je vse v redu. Namesto rezervacije sedeža, ko se povežete z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, boste videli potrditveno sporočilo, v katerem boste vedeli, da ste na pravem mestu in pripravljeni na začetek dneva.

Mizo lahko rezervirate vnaprej z aplikacijami Teams, Outlook ali Places.

Uporaba orodja Teams:

1. Pojdite na koledar na levi strani aplikacije Teams in izberite Novo srečanje.

2. Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.

3. V polje Dodaj lokacijo vnesite ime namizne skupine ali posamezne mize, ki jo želite rezervirati. Morda boste morali izklopiti stikalo Spletno srečanje.

4. Izberite Shrani.

Uporaba Outlooka:

1. V koledarju izberite Novo srečanje.

2. Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.

3. Če poznate ime namizne zaloge, ki jo želite rezervirati, jo vnesite v polje lokacije. Uporabite lahko tudi iskalnik sob ali iskalnik Places, če želite brskati po namiznih bazenih. 

4. Izberite Pošlji, da dodate rezervacijo v koledar. 
   Če je na voljo, lahko rezervirate mizo ali posamezno mizo tako, da pod spustnim menijem Nov dogodek izberete Desk.  

Uporaba Places:  

1. Pomaknite se do Places aplikacije.

2. Izberite Pomagajte mi najti mizo.

3. Iskanje lahko natančneje opredelite tako, da uporabite filter zgradbe ali tal.

Če ste rezervirali mizo ali sedež v namizni zalogi in skrbnik omogoči samodejno izdajo, lahko aplikacijo sprostite na več načinov. Če se ne v dodeljenem časovnem obdobju ne sprostite, se sedež sprosti samodejno, tako da je na voljo drugim. Prejeli boste e-poštno sporočilo o izdaji namiznega sporočila.  

Za sprostitev so na voljo trije načini:

Priključite na mizo, ki jo je mogoče rezervirati:

Ko je naprava priključena na zunanjo napravo, prejmete obvestilo vira dejavnosti, da ste bili sproščeni.

V stavbo se lahko vpišete:

V stavbo za rezervacijo mize se lahko vpišete z gumbom za sprostitev v aplikaciji Places, nastavite svojo delovno lokacijo v aplikaciji Teams ali pa se samodejno povežete z mizo, ki jo je mogoče rezervirati.  

Sprostitev po e-pošti:

Če se še niste vpisati z zgornjimi metodami, 15 minut pred izdanm mizo, boste prejeli e-poštno sporočilo, da bo miza kmalu izdana, z gumbom za dokončanje sprostitev.

Če ste rezervirali mizo prek aplikacij Outlook, Teams, Places ali samodejno tako, da ste priključeni na zunanjo napravo na mizi in jo priključite na drugo razpoložljivo mizo, kot ste jo rezervirali, boste prejeli obvestilo.

To obvestilo vas bo opozorilo, da je ta nova miza rezervirana. Prav tako vas bo obveščala, da imate več rezervacij in vas pozvala, da prekličete prejšnjo, da sprostite neuporabljene mize.

Če ne ukrepate (morda nameravate uporabiti obe možnosti), bodo vaše rezervacije ostale nespremenjene.

Ko priključite mizo, ki jo je mogoče rezervirati, lahko samodejno posodobite svojo delovno lokacijo na V pisarni ali v določeni stavbi, odvisno od tega, kako je skrbnik konfiguriral možnosti za vašo organizacijo. Zaznana lokacija traja do konca delovnega časa. Če napravo priključite po delovnem času, bo ta dan lokacija nastavljena do 23:59.

Ko prvič priključite v mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se na vrhu aplikacije Teams prikaže pasica. Izberite Samodejno nastavi mojo lokacijo, da vklopite to nastavitev. 

To nastavitev vklopite ali izklopite tako:

1. Pojdite na Nastavitve in drugo > zasebnost.

2. Pomaknite se na dno strani, da poiščete možnost Upravljanje službenega mesta. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.

3. S preklopnim gumbom vklopite ali izklopite možnost Samodejno nastavi službeno lokacijo na office v vseh napravah, ko vzpostavljate povezavo z omrežji in napravami moje organizacije.

Službeno lokacijo lahko še vedno spremenite, ko jo priključite v mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Preprosto izberite svojo sliko profila, izberite svojo delovno mesto pod trenutnim stanjem in izberite med razpoložljivimi možnostmi.