Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico

Ustvarjanje poteka za seznam ali knjižnico

1. Pomaknite se na seznam ali knjižnico v Seznami Microsoft,SharePoint ali v OneDrive za službo ali šolo.

   Opombe: 

   • Za SharePoint je možnost za ustvarjanje flow na voljo le za člane mesta, ki lahko dodajajo in urejajo elemente. Ta možnost je vedno na voljo OneDrive za službo ali šolo v brskalniku.

   • Funkcija Power Automate se lahko SharePoint Server s prehodom za podatke na mestu uporabe. Funkcija Power Automate ni prikazana v SharePoint Server.

2. Na vrhu seznama izberite > in avtomatizacijo > ustvarjanje toka. 
   
   

3. Izberite flow na desni plošči. Prikažejo se nekateri pogosto uporabljeni pretoki. Začnite s pogostimi scenariji, kot je pošiljanje prilagojene e-pošte, ko je v knjižnico dodan nov element. Te predloge uporabite kot izhodišče za ustvarjanje lastnih potekov. Ali pa izberite Pokaži več > Dokončajte dejanje po meri za izbrani element, da ustvarite tok od začetka. Ko izberete predlogo, dokončajte preostale korake na mestu Power Automate.

4. Ta navodila so na voljo v oblikovalniku funkcije Power Automate. Prvi zaslon, ki se prikaže, je prikaz vseh aplikacij, ki jih uporablja ta tok. Preverite, ali je tok povezan z vsemi aplikacijami z zeleno kljukico. Za Microsoft 365, kot sta SharePoint in Outlook, se povezave ustvarijo samodejno. V tem primeru izberite Vpišite se, da vzpostavite povezavo.

5. Za storitve tretjih oseb za vpis v vsako storitev izberite povezavo, ki je na voljo.

6. Izberite Nadaljuj na naslednji korak. 

7. Glede na izbrano predlogo bo prikazan tok, ki se že ustvarja.

   Dodajte vse potrebne informacije ali spremenite privzete vrednosti, ki so na voljo za predlogo v načrtovalcu. Če želite na primer spremeniti samodejno vsebino e-pošte, v razdelku Pošlji e-pošto izberite Uredi. Možnosti za dejanje Pošlji e-pošto vključujejo spremembe prikaza e-poštnega sporočila z dodatnimi polji iz SharePoint pošte.

8. Ko končate urejanje, v zgornjem desnem kotu oblikovalca izberite Shrani, da shranite potek. 

7. Ko flow, izberite Dokončano.

Če želite izvedeti, kako urediti obstoječeflow na seznamu, glejte Urejanje toka za seznam. Če želite izvedeti, kako izbrišete tok na seznamu, glejte Brisanje toka s seznama.

Če je privzeta izkušnja nastavljena na klasično izkušnjo, možnost Power Automate ni prikazana v ukazni vrstici seznama ali knjižnice. Če je nova izkušnja na voljo in jo želite omogočiti za seznam ali knjižnico, se pomaknite do možnosti Nastavitve seznama in izberite Dodatne nastavitve. Če želite več informacij, glejte Preklop privzete izkušnje za sezname ali knjižnice dokumentov z nove ali klasične.

Če želite več informacij o seznamih, glejte Kaj je seznam v storitvi Microsoft 365? Če želite več informacij o funkciji Power Automate, glejte Uvod v Power Automate.