Dodajanje in spreminjanje e-poštnega podpisa v Outlooku

Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook v spletu za Exchange Server 2016 Outlook v spletu za strežnik Exchange 2019

Povzetek

E-poštni podpisi zagotavljajo profesionalno doslednost celotne poslovne komunikacije in zagotavljajo, da imajo prejemniki vaše podatke za stik v vsakem sporočilu. V Outlooku lahko nastavite več podpisov za različne namene (notranji ali zunanji, osebni in poslovni) ter izberete, ali jih želite samodejno vključiti v nova e-poštna sporočila, odgovore ali posredovana sporočila. Podpis lahko vsebuje besedilo, povezave, slike in slike (na primer lastnoročni podpis ali logotip).

V tem članku je govora o ustvarjanju podpisov za nov Outlook za Windows, klasični Outlook za Windows, Outlook v spletu in Outlook.com. Za Outlook za Mac pojdite v razdelek »Ustvarjanje, vstavljanje ali spreminjanje podpisa v Outlooku za Mac«.

Ali spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate.
Katero različico Outlooka imam?

Opomba

Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični Outlook in upoštevajte ta navodila.

Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v novem Outlooku

V novem Outlooku lahko nastavite različne podpise in nato izberete podpis, ki ga želite uporabiti pri sestavljanju sporočila. Oglejte si videoposnetekna ikoni .

  1. Izberite »Nastavitve« Posnetek zaslona prikazuje ikono zobnika z nastavitvami.
  2. Izberitepodpise računov>.
  3. Če imate v novi Outlook dodan več kot en račun, izberite račun, za katerega želite uporabiti svoj e-poštni podpis.
  4. Izberite Posnetek zaslona prikazuje ikono »Dodaj«.Dodajte podpis in ga drugače poimenujte.
  5. V vnosno polje pod novim imenom vnesite svoj podpis, nato pa ga oblikujte s pisavo, barvo in slogi, da dobite želeni videz.
  6. S potrditvenimi polji na dnu izberite, ali želite podpis uporabiti v novih sporočilih, odgovorih in posredovanih sporočilih. Lahko pa jih pustite prazna in dodate podpis, ki ga želite, ko sestavljate sporočilo.
  7. Ko končate, izberite Shrani .

Dodajanje podpisa ob sestavljanju sporočila v novem Outlooku

  1. V aplikaciji Pošta izberite Nova pošta.

  2. V skupini »Vstavi « na zavihku »Sporočilo « izberite »Podpis«.

  3. Izberite enega od shranjenih podpisov, ki ga želite dodati sporočilu.

    Če želite ustvariti nov podpis, v spustnem meniju izberite »Podpisi« . Sledite korakom v razdelku Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa , da ustvarite in shranite nov podpis.

Spreminjanje e-poštnega podpisa v novem Outlooku

Če želite spremeniti e-poštni podpis, upoštevajte ta navodila.

  1. Izberite »Nastavitve« Posnetek zaslona prikazuje ikono zobnika z nastavitvami.
  2. Izberitepodpise računov>.
  3. Select the Edit signature button Na posnetku zaslona je prikazana ikona za urejanje. zraven podpisa, ki ga želite spremeniti.
  4. Ko vnesete spremembe, izberite »Shrani«.

Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v Outlooku za Mac

Ustvarjanje e-poštnega podpisa iz predloge