Povzetek
E-poštni podpisi zagotavljajo profesionalno doslednost celotne poslovne komunikacije in zagotavljajo, da imajo prejemniki vaše podatke za stik v vsakem sporočilu. V Outlooku lahko nastavite več podpisov za različne namene (notranji ali zunanji, osebni in poslovni) ter izberete, ali jih želite samodejno vključiti v nova e-poštna sporočila, odgovore ali posredovana sporočila. Podpis lahko vsebuje besedilo, povezave, slike in slike (na primer lastnoročni podpis ali logotip).
V tem članku je govora o ustvarjanju podpisov za nov Outlook za Windows, klasični Outlook za Windows, Outlook v spletu in Outlook.com. Za Outlook za Mac pojdite v razdelek »Ustvarjanje, vstavljanje ali spreminjanje podpisa v Outlooku za Mac«.
Opomba
Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični Outlook in upoštevajte ta navodila.
Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v novem Outlooku
V novem Outlooku lahko nastavite različne podpise in nato izberete podpis, ki ga želite uporabiti pri sestavljanju sporočila. Oglejte si videoposnetek
.
- Izberite »Nastavitve
.
-
Izberitepodpise računov>.
- Če imate v novi Outlook dodan več kot en račun, izberite račun, za katerega želite uporabiti svoj e-poštni podpis.
- Izberite
Dodajte podpis in ga drugače poimenujte.
- V vnosno polje pod novim imenom vnesite svoj podpis, nato pa ga oblikujte s pisavo, barvo in slogi, da dobite želeni videz.
- S potrditvenimi polji na dnu izberite, ali želite podpis uporabiti v novih sporočilih, odgovorih in posredovanih sporočilih. Lahko pa jih pustite prazna in dodate podpis, ki ga želite, ko sestavljate sporočilo.
- Ko končate, izberite Shrani .
Dodajanje podpisa ob sestavljanju sporočila v novem Outlooku
V aplikaciji Pošta izberite Nova pošta.
V skupini »Vstavi « na zavihku »Sporočilo « izberite »Podpis«.
Izberite enega od shranjenih podpisov, ki ga želite dodati sporočilu.
Če želite ustvariti nov podpis, v spustnem meniju izberite »Podpisi« . Sledite korakom v razdelku Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa , da ustvarite in shranite nov podpis.
Spreminjanje e-poštnega podpisa v novem Outlooku
Če želite spremeniti e-poštni podpis, upoštevajte ta navodila.
- Izberite »Nastavitve
.
-
Izberitepodpise računov>.
- Select the Edit signature button
podpisa, ki ga želite spremeniti.
- Ko vnesete spremembe, izberite »Shrani«.
Opomba
Če imate Microsoftov račun in uporabljate Outlook in Outlook v spletu ali Outlook v spletu za podjetja, morate ustvariti podpis v obeh izdelkih.
Ustvarite svoj podpis in izberite, kdaj doda Outlook vašim sporočilom v klasičnem Outlooku za Windows
Če si želite ogledati izvedbo tega postopka, si lahko ogledate videoposnetek spodaj.
Odprite novo e-poštno sporočilo.
V meniju »Sporočilo« izberite »Podpisi podpisov>«.
V spustnem polju » E-poštni račun « izberite e-poštni račun, ki ga želite povezati s podpisom. Za vsak e-poštni račun lahko imate drug račun.
Opomba
Podpisi v tej napravi so shranjeni lokalno v napravi, v kateri so bili ustvarjeni, in morda ne bodo na voljo, če uporabljate Outlook v drugi napravi. Če želite isti podpis uporabljati v vseh podprtih izkušnjah z Outlookom, ga ustvarite in upravljajte v Microsoftovem računu, kjer je ta na voljo.
V razdelku »Izbira podpisa, ki ga želite urediti« izberite »Novo« in v pogovornem oknu »Nov podpis « vnesite ime podpisa.
V razdelku »Urejanje podpisa« sestavite svoj podpis. Spremenite lahko pisave, barve in velikosti pisav ter poravnavo besedila. Če želite ustvariti zmogljivejši podpis z oznakami, tabelami ali obrobami, z Wordom ustvarite in oblikujte besedilo podpisa, nato pa ga kopirajte in prilepite v polje za urejanje podpisa. Za ustvarjanje podpisa lahko uporabite tudi vnaprej oblikovano predlogo . Prenesite predloge v Word, prilagodite jih z osebnimi podatki, nato pa kopirajte in prilepite v polje za urejanje podpisa.
Opomba
- E-poštnemu podpisu lahko dodate povezave in slike, spremenite pisave in barve ter obojestransko poravnate besedilo z mini vrstico za oblikovanje v razdelku »Uredi podpis«.
- V svoj podpis lahko dodate ikone in povezave družabnih medijev ali prilagodite eno od naših vnaprej oblikovanih predlog. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podpisa iz predloge.
- Če želite podpisu dodati slike, glejte Dodajanje logotipa ali slike podpisu.
V razdelku »Izberite privzeti podpis« nastavite te možnosti.
- Podpis je lahko samodejno dodan v vsa nova sporočila. Pojdite na v spustnem polju » Nova sporočila « in izberite enega od svojih podpisov.
- Če ne želite, da je podpis samodejno dodajan v nova sporočila, izberite (brez). S to možnostjo ne dodate podpisa v sporočilo, na katerega odgovorite ali jih posredujete.
Izberete lahko, da se vaš podpis samodejno prikaže v odgovorih in posredovanih sporočilih. V spustnem seznamu » Odgovori/posredovanja « izberite enega od svojih podpisov. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto možnost (brez).
Izberite V redu , da shranite nov podpis in se vrnete v sporočilo. Klasični Outlook ne doda novega podpisa v sporočilo, ki ste ga odprli v koraku 1, tudi če izberete možnost, da bo podpis dodan v vsa nova sporočila. V to sporočilo ga boste morali dodati ročno. V vseh prihodnjih sporočilih bo podpis dodan samodejno. Če želite podpis dodati ročno, v meniju »Sporočilo« izberite »Podpis« in nato izberite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili.
Spreminjanje e-poštnega podpisa v klasičnem Outlooku za Windows
Če želite spremeniti e-poštni podpis, upoštevajte ta navodila.
- Izberite»Možnosti>datoteke>« Podpisi pošte.>
- Izberite podpis, ki ga želite urediti, in spremembe vnesite v polje »Uredi podpis «.
- Ko končate, izberite »Shrani« in nato »V redu«.
Dodajanje logotipa ali slike podpisu v klasičnem Outlooku za Windows
Če želite podpisu dodati logotip podjetja ali sliko, upoštevajte ta navodila.
- Odprite novo sporočilo in izberite »Podpisi podpisov>«.
- V polju »Izberite podpis za urejanje « izberite podpis, kateremu želite dodati logotip ali sliko.
- Izberite gumb »Slika«
, poiščite slikovno datoteko in izberite »Vstavi«.
- Če želite spremeniti velikost slike, z desno tipko miške kliknite sliko in nato izberite »Slika«. Izberite zavihek »Velikost « in z možnostmi spremenite velikost slike. Če želite ohraniti razmerja slik, ne pozabite potrditi polja »Zakleni razmerje višina/širina «.
- Ko končate, izberite V redu in nato znova V redu , da shranite spremembe podpisa.
Opomba
Če v podpisu uporabite oznake VML (Vector Markup Language), so nekateri elementi morda prikazani kot priloge namesto kot slike v vrstici. Rezultati pri vstavljanju slik bodo najboljši, če upoštevate navodila zgoraj.
Ročno vstavljanje podpisa v klasičnem Outlooku
Če ne želite vstaviti podpisa za vsa nova sporočila ali odgovore in posredovanja, ga lahko vedno vstavite ročno.
- V e-poštnem sporočilu na zavihku »Sporočilo « izberite »Podpis«.
- Izberite svoj podpis v pojavnem meniju, ki se prikaže. Če imate več podpisov, lahko izberete katerega koli od podpisov, ki ste jih ustvarili.
Oglejte si postopek
Na vrh strani
Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočilo v Outlook v spletu ali Outlook.com
V Outlook v spletu ali Outlook.com lahko ustvarite e-poštni podpis, ki ga nato dodate vsem odhodnim ali ročno dodate v le določena sporočila.
- Izberite »Nastavitve
na vrhu strani.
-
Izberitepodpise računov>.
- Izberite
Dodajte podpis in ga drugače poimenujte.
- V vnosno polje pod novim imenom vnesite svoj podpis, nato pa ga oblikujte s pisavo, barvo in slogi, da dobite želeni videz.
- S potrditvenimi polji na dnu izberite, ali želite podpis uporabiti v novih sporočilih, odgovorih in posredovanih sporočilih. Lahko pa jih pustite prazna in dodate podpis, ki ga želite, ko sestavljate sporočilo.
- Ko končate, izberite Shrani .
Ročno dodajanje podpisa v novo sporočilo v Outlook v spletu ali Outlook.com
Če ste ustvarili podpis v Outlooku v spletu, vendar ga niste samodejno dodali odhodnim sporočilom, ga lahko dodate pozneje, ko napišete e-poštno sporočilo.
- V novo sporočilo ali odgovor vnesite sporočilo.
- On the Message tab, select The
Podpis.
- Če ste ustvarili več podpisov, izberite podpis, ki ga želite uporabiti v novem sporočilu ali odgovoru.
- Ko je e-poštno sporočilo pripravljeno, izberite Pošlji.
Spreminjanje e-poštnega podpisa v Outlook v spletu ali Outlook.com
Če želite spremeniti e-poštni podpis, upoštevajte ta navodila.
- Izberite »Nastavitve
.
-
Izberitepodpise računov>.
- Select the Edit signature button
podpisa, ki ga želite spremeniti.
- Ko vnesete spremembe, izberite »Shrani«.
Namig
Navodila za ustvarjanje novega podpisa so enaka za novo različico Outlooka in Outlooka za splet.
Sorodni članki
Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v Outlooku za Mac
Ustvarjanje e-poštnega podpisa iz predloge