Iskalne mape so navidezne mape, ki prikažejo sporočila, ki ustrezajo določenim pogojem, pri tem pa ne premikajo ali podvojijo izvirnih elementov. Pomagajo uporabnikom poiskati in upravljati pomembno pošto, kot so neprebrana, označena z zastavico, pomembna ali velika sporočila, v njihovem nabiralniku na enem mestu.
Če želite na primer eno mapo z vsemi neprebranimi sporočili, lahko ustvarite mapo za iskanje neprebrane pošte . V tej mapi si lahko ogledate vsa neprebrana sporočila v eni mapi, čeprav so sporočila morda shranjena v različne mape v nabiralniku.
Opomba
Iskalne mape v novem Outlooku še naprej uporabljajo vnaprej določene pogoje. Napredne iskalne mape po meri so podprte le v klasičnem Outlooku. Iskalne mape ne smejo vsebovati rezultatov iskanja iz več Outlookovih podatkovnih Files (.pst).
Kdaj uporabiti iskalne mape
Mape za iskanje so koristne, ko želijo uporabniki narediti to:
- Sledenje neprebrani, označeni ali pomembni pošti
- Preglejte velika ali stara sporočila
- Iskanje pošte od ali za določene osebe
- Osredotočite se na sporočila s prilogami ali določenimi ključnimi besedami
- Zmanjšajte šaro brez premikanja sporočil
Opomba
Če ugotovite, da koraki na tem zavihku »Novi Outlook« ne delujejo ali se ne ujemajo z vašo različico Outlooka, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični Outlook in upoštevajte ta navodila.
Upravljanje iskalnih map
Če želite ustvariti, dodati in urediti iskalne mape, sledite tem korakom:
- Odprite Nastavitve.
- Odpriteiskalne mapepošte>.
Ustvarjanje vnaprej določene iskalne mape v novem Outlooku za Windows
Odprite nabiralnik, v katerem želite ustvariti iskalno mapo.
Odprite iskalne mape in izberite gumb » Išči mape « 
. Izberite Ustvari novo iskalno mapo.
Izberite vrsto iskalne mape:
Branje pošte
- Neprebrana pošta
- Označeno za nadaljnjo obravnavo
- Neprebrana pošta ali pošta, označena z zastavico za nadaljnje delo
- Pomembna e-pošta
E-pošta oseb in seznamov
- Pošta, ki je bila poslana neposredno meni
- Pošta določenih oseb
- E-pošta od določenih oseb in za njih
- Pošta, poslana javnim skupinam
Organiziranje pošte
- Razvrščena pošta
- Pošta s prilogami
- Velika pošta
- Stara pošta
- Pošta z določenimi besedami
(Izbirno) Vklopite filtriranje za določene mape in izberite eno ali več map.
(Izbirno) Izberite »Išči podmape«.
Izberite Ustvari.
Odprite iskalne mape in jih razširite, da prikažete vse svoje iskalne mape.
Brisanje iskalne mape v novem Outlooku za Windows
Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi.
Brisanje vseh sporočil v iskalni mapi
- Če želite izbrisati vsa sporočila v iskalni mapi, odprite iskalno mapo in izberite vsa sporočila.
-
Izberite tipko Delete na tipkovnici.
Brisanje iskalne mape
- Razširite iskalne mape.
- Z desno tipko miške kliknite iskalno mapo.
- Izberite Izbriši.
Pomembno
Z brisanjem iskalne mape ne izbrišete nobenih sporočil, vendar pa z brisanjem mape, ki ni iskalna mapa, izbrišete mapo in sporočila v mapi.
Ustvarite lahko dve različni vrsti iskalnih map.
Ustvarjanje in uporaba vnaprej določenih iskalnih map v klasičnem Outlooku za Windows
Na traku izberite zavihek »Mapa «.
V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.
Bližnjica na tipkovnici Če želite ustvariti novo iskalno mapo, pritisnite tipke Ctrl+Shift+P.
Na seznamu »Izberite iskalno mapo « izberite želeno iskalno mapo. Nekatere vnaprej določene iskalne mape so na voljo le, če se pomaknete na konec seznama.
Če ima vnaprej določena iskalna mapa na voljo možnosti prilagoditve, bodo te prikazane v razdelku »Prilagodite iskalno mapo«. Če na primer izberete Pošta z določenimi besedami, v razdelku Prilagodite iskalno mapo določite besede, ki jih želite uporabiti.
Opomba
Ko vnesete določene besede, ki jih želite vključiti v iskanje, iskalne mape uporabljajo iskanja z ujemanjem predpon. Če na seznam besed na primer vnesete »rž«, bo iskalna mapa vključila sporočila z besedama »rž« in »rženo«. Iskalna mapa ne bo vključevala sporočil, ki vsebujejo besedo »storž« ali »brž."
Če imate več računov v Outlooku, lahko določite račun, v katerem želite iskati. Uporabite polje » Išči po pošti «, izberite e-poštni račun, v katerem želite iskati, nato pa izberite »V redu«.
Ustvarjanje iskalne mape po meri v klasičnem Outlooku za Windows
Izberite meni Mapa.
V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.
Bližnjica na tipkovnici Če želite ustvariti iskalno mapo, pritisnite tipke Ctrl+Shift+P.
Na seznamu »Izberite iskalno mapo « se pomaknite na dno in v razdelku Po meri ustvarite iskalno mapo po meri.
V razdelku »Prilagodite iskalno mapo« izberite »Izberi«.
Vnesite ime iskalne mape po meri.
Izberite »Pogoji« in nato še želene možnosti.
Na zavihku Sporočila so pogoji za vsebino ali lastnosti sporočil, kot so pošiljatelj, ključne besede ali prejemniki.
Na zavihku Več možnosti so drugi pogoji za sporočila, kot so pomembnost, zastavice, priloge ali kategorizacija.
Na zavihku Dodatno lahko podrobneje opredelite pogoje. V razdelku »Določanje več pogojev« izberite »Polje«, izberite želeno vrsto pogoja in nato izberite določen pogoj s seznama. V poljih »Pogoj« in » Vrednost « izberite želene možnosti in nato izberite »Dodaj na seznam«. Ponovite za vsak pogoj, ki ga želite dodati v to iskalno mapo, in izberite »V redu«.
Izberite »Prebrskaj« in izberite mape, ki jih želite preiskati.
Izberite V redu , da zaprete vsa odprta pogovorna okna.
Brisanje iskalne mape v klasičnem Outlooku za Windows
Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi. Če želite izbrisati vsa sporočila v iskalni mapi, odprite iskalno mapo, izberite vsa sporočila in pritisnite tipko Delete na tipkovnici.
Če želite izbrisati iskalno mapo, upoštevajte te korake.
Na seznamu map po potrebi izberite puščico dol ob besedi Iskalne mape, da razširite seznam iskalnih map.
Z desno tipko miške kliknite iskalno mapo, ki jo želite izbrisati, nato pa izberite Izbriši mapo.
Pomembno
Z brisanjem iskalne mape ne izbrišete nobenih sporočil. Če izbrišete mapo, ki ni iskalna mapa, s tem izbrišete mapo in sporočila v mapi.
Opomba
Ta funkcija je na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun v Outlook v spletu ali z ustrezno naročnino na Microsoft 365 v storitvi Outlook.com.
Upravljanje iskalnih map
Če želite ustvariti, dodati in urediti iskalne mape, sledite tem korakom:
- Odprite Nastavitve.
- Odpriteiskalne mapeza pošto>.
Ustvarjanje vnaprej določene iskalne mape v Outlook v spletu in Outlook.com
Iskalne mape lahko ustvarite na seznamu map ali v nastavitvah.
Odprite nabiralnik, v katerem želite ustvariti iskalno mapo.
Odprite iskalne mape in izberite gumb » Išči mape « . Izberite Ustvari novo iskalno mapo.
Izberite vrsto iskalne mape:
Branje pošte
- Neprebrana pošta
- Označeno za nadaljnjo obravnavo
- Neprebrana pošta ali pošta, označena z zastavico za nadaljnje delo
- Pomembna e-pošta
E-pošta oseb in seznamov
- Pošta, ki je bila poslana neposredno meni
- Pošta določenih oseb
- E-pošta od določenih oseb in za njih
- Pošta, poslana javnim skupinam
Organiziranje pošte
- Razvrščena pošta
- Pošta s prilogami
- Velika pošta
- Stara pošta
- Pošta z določenimi besedami
(Izbirno) Vklopite filtriranje za določene mape in izberite eno ali več map.
(Izbirno) Izberite »Išči podmape«.
Izberite Ustvari.
Odprite iskalne mape in jih razširite, da prikažete vse svoje iskalne mape.
Brisanje iskalne mape v Outlook v spletu in Outlook.com
Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi.
Brisanje vseh sporočil v iskalni mapi
- Če želite izbrisati vsa sporočila v iskalni mapi, odprite iskalno mapo in izberite vsa sporočila.
-
Izberite tipko Delete na tipkovnici.
Brisanje iskalne mape
- Razširite iskalne mape.
- Z desno tipko miške kliknite iskalno mapo.
- Izberite Izbriši.
Pomembno
Z brisanjem iskalne mape ne izbrišete nobenih sporočil, vendar pa z brisanjem mape, ki ni iskalna mapa, izbrišete mapo in sporočila v mapi.
Sorodni članki
Kako iskati v Outlooku
Iskanje v novem Outlooku za Mac
