Sezname in knjižnice okolja Microsoft 365 je mogoče nastaviti tako, da zahtevajo odobritev. Novi elementi čakajo , dokler niso odobreni. Avtor elementa in ustrezni potrjevalci so morda edine osebe, ki si lahko ogledajo nove elemente. Ko je element odobren, si ga lahko druge osebe ogledajo. Lastnik seznama izbere, kdo lahko odobri ali zavrne elemente.
Odobritev ali zavrnitev elementa ali datoteke
- Premaknite se v knjižnico ali na seznam, kjer je element ali datoteka v čakanju .
- Izberite element ali elemente in nato v ukazni vrstici izberite »Odobri/zavrni «.
- V možnostih » Odobri/zavrni « za stanje odobritve izberite »Odobreno « ali »Zavrnjeno«.
- V razdelku »Pripomba « lahko vnesete komentar o tem, zakaj je bil element odobren.
- Izberite V redu. Stanje odobritve je posodobljeno!