Zahtevajte informacije za nove datoteke ali elemente seznama

Eden od atributov visokokakovostne vsebine je njen opis, ki je definiran z uporabo metapodatkov. V tem članku so predstavljeni načini za implementacijo zahtevanih metapodatkov za vsebino, shranjeno na seznamu ali v knjižnici.

Določanje obveznega stolpca na seznamu ali v knjižnici

Nastavitve stolpca na obstoječem seznamu ali v knjižnici lahko spremenite tako, da zahtevajo metapodatke. 

1. Premaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite dodati zahtevan stolpec.
2. V pogledu »Vsi elementi « ali »Vsi dokumenti « na seznamu ali v knjižnici izberite ime stolpca, ki ga želite nastaviti za zahtevo, izberite »Nastavitve stolpca« in nato » Uredi«.
3. Odpre se podokno s podrobnostmi, pomaknite se na dno in izberite »Več možnosti«.
4. Spreminjanje privzete vrednosti v polju »Ta stolpec mora vsebovati informacije «. Izberite sliko izbirnega gumba, da preklopite vrednost »Ne « na »Da«.
   
   Ta stolpec je zdaj obvezen.
5. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje vrste vsebine z zahtevanim stolpcem v SharePointu

1. Ustvarjanje novega stolpca mesta z omogočeno nastavitvijo »Zahtevaj informacije«.

   1. Obiščite mesto, na katerem želite ustvariti vrsto vsebine.

   2. Izberite »Nastavitve>spletnega mesta« v zgornjem desnem kotu.

   3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku »Galerije »Spletni Designer izberite »Stolpci mesta«.

   4. Na strani » Stolpci mesta « izberite »Ustvari«.

   5. V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.

   6. Izberite vrsto informacije, ki jih želite shraniti v stolpcu.
      Če želite več informacij o vrstah stolpcev, glejte Vrste in možnosti stolpcev spletnega mesta.
      V razdelku Skupina izberite obstoječo skupino, v kateri želite shraniti nove stolpce spletnega mesta ali pa ustvariti novo skupino za shranjevanje stolpca.

   7. V razdelku »Dodatne nastavitve stolpca « izberite »Da« v polju »Zahtevaj, da te informacije vsebujejo«.

      

      Po želji lahko izberete dodatne nastavitve stolpca, ki jih želite.

   8. Izberite V redu.

2. Ustvarite novo vrsto vsebine na podlagi novo dodanega stolpca.

   1. Obiščite mesto, na katerem želite ustvariti vrsto vsebine.
   2. Izberite »Nastavitve>spletnega mesta« v zgornjem desnem kotu.
   3. Na strani »Nastavitve mesta« v razdelku »Galerije »Spletni Designer izberite vrste vsebine mesta.
   4. Na strani » Vrste vsebine mesta « izberite »Ustvari«.
   5. V polje »Ime « in »Opis « vnesite ime za svojo vrsto vsebine po meri.
   6. V razdelku »Nadrejena vrsta vsebine« izberite nadrejeni element, na primer »Vrste vsebine dokumenta«. V razdelku »Nadrejena vrsta vsebine« izberite »Dokument« nadrejena vrsta vsebine. 
      Na koncu določite skupino, v katero želite vstaviti vrsto vsebine, na primer »Vrste vsebine po meri« ali »Vrste vsebine mape«.
   7. Kliknite V redu.
   8.  Na strani » Vrsta vsebine mesta « izberite »Dodaj« iz obstoječih stolpcev mesta.
   9. Poiščite in izberite zahtevani stolpec mesta, ki ste ga prej ustvarili.
   10. Kliknite V redu.

3. Dodajte vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico.

Če želite navodila za omogočanje vrste vsebine na seznamu/v knjižnici, si oglejte članek »Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico «.

Vrste vsebine omogočajo dosledno organiziranje in upravljanje vsebine in njenih atributov. Stolpci so lahko nastavljeni na tej ravni, da zahtevajo tudi informacije. Ta izvedba vam omogoča, da spremenite namen strukture vsebine na seznamih/v knjižnicah in tako zagotovite doslednost pri kakovosti vsebine in upravljanju vsebine.

Iskanje elementov, pri katerih morate poskrbeti, na seznamih/v knjižnicah poiščite elemente, pri katerih morate poskrbeti

Elementi, na katerih je treba poskrbeti, na seznamih in pogledi v razdelku Files, who need attention v knjižnicah dokumentov, upraviteljem vsebine olajšajo dajanje prednosti dodelitvi metapodatkov na SharePointovih seznamih in v knjižnicah, ne glede na to, kako velike so. Če želite navodila za hitro iskanje vsebine z manjkajočimi informacijami, glejte »Določanje prednostnih nalog upravljanja vsebine s prikazi opozorila «. 

Sorodni članki

Spreminjanje obstoječe vrste vsebine za seznam ali knjižnico