Zahtevajte informacije za nove datoteke ali elemente seznama

Eden od atributov kakovostne vsebine je njen opis, ki je definiran z uporabo metapodatkov. V tem članku boste izvedeli načine za izvajanje zahtevanih metapodatkov za vsebino, shranjeno na seznamu ali v knjižnici.

Nastavitev zahtevanega stolpca na seznamu ali v knjižnici

Nastavitve stolpca na obstoječem seznamu ali v knjižnici lahko spremenite tako, da zahtevate metapodatke. 

1. Pomaknite se do seznama ali knjižnice, kjer želite ustvariti zahtevani stolpec.
2. V pogledu Vsi elementi ali Vsi dokumenti seznama ali knjižnice izberite ime stolpca, ki ga želite nastaviti, izberite Nastavitve stolpca in nato izberite Uredi.
3. Odprete podokno s podrobnostmi, se pomaknite na dno in nato izberite Več možnosti.
4. Spremenite privzeto vrednost v izbirnem polju Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije . Izberite sliko izbirnega gumba, da preklopite vrednost Ne na Da.
   
   To je zdaj obvezen stolpec.
5. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje vrste vsebine z zahtevanim stolpcem v SharePointu

1. Ustvarite nov stolpec mesta z omogočeno nastavitvijo zahtevaj informacije .

   1. Pomaknite se na mesto, na katerem želite ustvariti vrsto vsebine.

   2. V zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve>mesta .

   3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Galerije spletnega Designer izberite Stolpci mesta.

   4. Na strani Stolpci mesta izberite Ustvari.

   5. V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.

   6. Izberite vrsto informacije, ki jih želite shraniti v stolpcu.
      Če želite več informacij o vrstah stolpcev, glejte Vrste in možnosti stolpcev mesta.
      V razdelku Skupina izberite obstoječo skupino, v kateri želite shraniti nove stolpce spletnega mesta ali pa ustvariti novo skupino za shranjevanje stolpca.

   7. V razdelku Dodatne nastavitve stolpcev izberite Da v razdelku Zahtevaj, da te informacije vsebujejo informacije.

      

      Po želji lahko izberete dodatne želene nastavitve stolpcev.

   8. Izberite V redu.

2. Ustvarite novo vrsto vsebine na podlagi novo dodanega stolpca.

   1. Pomaknite se na mesto, na katerem želite ustvariti vrsto vsebine.
   2. V zgornjem desnem kotu izberite Nastavitve>mesta .
   3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Galerije spletnega Designer izberite Vrste vsebine mesta.
   4. Na strani Vrste vsebine mesta izberite Ustvari.
   5. V polje Ime in opis vnesite ime vrste vsebine po meri.
   6. V razdelku Nadrejena vrsta vsebine izberite nadrejeno, na primer Vrste vsebine dokumenta. Pod nadrejeno vrsto vsebine izberite Nadrejena vrsta vsebine dokumenta . 
      Nazadnje določite skupino, v katero želite vnesti vrsto vsebine, na primer Vrste vsebine po meri ali Vrste vsebine mape.
   7. Kliknite V redu.
   8.  Na strani Vrsta vsebine mesta izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.
   9. Poiščite in izberite zahtevani stolpec mesta, ki ste ga ustvarili prej.
   10. Kliknite V redu.

3. Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico.

Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico za navodila za omogočanje vrste vsebine na seznamu/v knjižnici.

Vrste vsebine omogočajo dosledno organiziranje in upravljanje vsebine in njenih atributov. Na tej ravni se lahko nastavijo stolpci, ki zahtevajo tudi informacije. Ta implementacija vam omogoča, da spremenite strukturo vsebine na seznamih/knjižnicah, da pridobite doslednost v kakovosti vsebine in njenem upravljanju.

Iskanje elementov, ki potrebujejo pozornost na seznamih/datotekah, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah

Elementi, ki potrebujejo pozornost na seznamih, in pogledi Files, ki potrebujejo pozornost v knjižnicah dokumentov, upraviteljem vsebine olajšajo določanje prioritet dodeljevanja metapodatkov na SharePointovih seznamih in v knjižnicah, ne glede na to, kako velike so. Glejte Razvrščanje opravil upravljanja vsebine s pogledi pozornosti za korake za hitro iskanje vsebine z manjkajočimi informacijami. 

Sorodni članki

Spreminjanje obstoječe vrste vsebine za seznam ali knjižnico