Navzkrižno objavljanje distribuira objavljeno SharePointovo objavo novic enemu cilju storitve Viva Engage: zgodbi ali skupnosti. Objava novic ohrani SharePointovo postavitev, komentarji, odgovori in odzivi iz storitev SharePoint in Viva Engage pa ostanejo v enem sinhroniziranem pogovoru.
Ko novice objavite navzkrižno, se lahko prikažejo v virih, povzetkih Viva Engage in aplikaciji Viva Engage v Outlooku in skupinah. V objavi SharePointovih novic modul za pogovore Viva Engage nadomešča modul SharePointovih pripomb.
Preden začnete
- Imeti morate licenco za Microsoft 365.
- Imeti morate dovoljenje za ustvarjanje ali urejanje vsebine na SharePointovem mestu.
- Pred navzkrižnim objavljanjem preglejte ciljno občinstvo in oznako za občutljivost SharePointovega mesta. People in the Viva Engage destination si lahko ogledajo objavo novic, tudi če nimajo dostopa do SharePointovega mesta. Z zgodbo ali javno skupnostjo je lahko objava vidna vsem v vaši organizaciji. V zasebni skupnosti ga lahko vidijo le člani skupnosti.
- Če pričakujete takojšnjo povezavo, objavite novice kmalu po objavi. Obstoječi SharePointovi komentarji in odzivi se ne prenesejo v pogovor Viva Engage.
Navzkrižno objavljanje objav novic
Objavite SharePointovo objavo novic. Plošča za porazdelitev se odpre samodejno.
Če ste zaprli ploščo ali objavili novico prej, odprite objavo novic in nato v ukazni vrstici izberite »Povišaj« ali Amplify. Oznaka je odvisna od vaše licence, vendar so navodila za distribucijo enaka.
V podoknu prejemnikov izberite Engage.
V razdelku »Objavi kot« potrdite, da želite objavljati v svojem imenu. Objavo lahko objavite tudi v imenu osebe, za katero ste pooblaščenec storitve Viva Engage.
Pod možnostjo »Objavi v« izberite »Moja zgodba « ali »Skupnost«. Če izberete »Skupnost«, izberite skupnost, v kateri želite objaviti novice.
Če želite obvestiti določene osebe, jih dodajte v razdelku Dodaj osebe. Če želite poslati objavo kot obvestilo, vklopite možnost »Pošlji kot obvestilo«.
Izberite Amplify ali Promote (Promoviraj).
Objava novic se prikaže v izbranem viru Viva Engage z ohranjeno SharePointovo postavitvijo. Bralci lahko izberejo možnost »Prikaži objavo novic «, da odprejo celotno objavo, ne da bi zapustili vir.
Opomba
- Če želite navzkrižno objaviti SharePointovo stran, odprite podokno »Povišaj« in pretvorite stran v objavo novic. Objavo novic lahko nato objavite v navzkrižju v storitvi Viva Engage.
- SharePointovo objavo novic lahko navzkrižno objavite le na enem cilju storitve Viva Engage. Iste objave novic ne morete navzkrižno objaviti v več skupnostih ali vnaprej načrtovati navzkrižno objavljanje.
Upravljanje navzkrižno objavljenih objav novic
Posodobitev vsebine
Urejanje objave novic v SharePointu. Ko jo znova objavite, se posodobitev sinhronizira s storitvijo Viva Engage. Spremembe, ki jih shranite kot osnutek, se ne sinhronizirajo.
Če je bila novica navzkrižno objavljena v zgodbi, jo lahko navzkrižno objavo objavi le oseba, ki je ustvarila navzkrižno objavo, in njeni pooblaščenci. Druge osebe z dovoljenji za mesto lahko urejajo novice in shranijo osnutek, ne morejo pa sinhronizirati svojih sprememb z zgodbo.
Brisanje vsebine ali pogovora
Rezultat brisanja SharePointove objave novic je odvisen od dovoljenj v cilju storitve Viva Engage:
- Če imate v cilju storitve Viva Engage zahtevana dovoljenja, z brisanjem objave novic v SharePointu odstranite tudi objavo v storitvi Viva Engage in pogovor, ki je na voljo.
- Če imate v cilju storitve Viva Engage omejena dovoljenja, z brisanjem objave novic v SharePointu odstranite vsebino novic, vendar pogovor ostane v viru. Skrbnik skupnosti ali omrežja lahko odstrani preostali pogovor.
Brisanje samo prvega sporočila v funkciji Viva Engage ne vpliva na objave SharePointovih novic. Brisanje celotne objave v storitvi Viva Engage odstrani modul za pogovor Viva Engage iz SharePointove objave novic in obnovi modul SharePointovih pripomb. Novice lahko nato navzkrižno objavite na istem ali drugem cilju.
Ogled analitike
Analitika strani v SharePointu vključuje učinkovitost delovanja objave novic v Viva Engage. Glede na licenco lahko analitika pripiše poglede, odzive in komentarje kanalu, v katerem so se pojavili.
Cilj Viva Engage prikaže doseg, odzive in komentarje po kanalu, SharePointove novice pa prepozna kot ločeno vrsto objave. Uporabite izkušnjo analitike, ki zagotavlja potrebne podrobnosti o kanalu.
Distribucija v Engage: Viva Amplify app vs. Amplify v SharePointu
| Funkcija | Aplikacija Viva Amplify | Amplify v SharePointu |
|---|---|---|
| Cilji | Skupna raba na več ciljih Engage. Vsaka objava v storitvi Engage ima svoj ločen pogovor. | Delite z drugimi le z enim ciljem Engage. Objave v SharePointovih novicah in objave Engage imajo v skupni rabi en pogovor. |
| Urejanje | Avtorji lahko objavo urejajo neposredno v storitvi Engage. | Avtorji urejajo SharePointove objave novic, spremembe pa se samodejno sinhronizirajo z orodjem Engage. Objav ni mogoče urejati v storitvi Engage. |