Uporaba predloge spletnega mesta za komunikacijo s človeškimi viri

Predloga mesta za človeške vire je spletno mesto za komunikacijo , ki je zasnovano kot osrednje zvezdišče, kjer lahko zaposleni v organizaciji dostopajo do ključnih informacij o njihovih ugodnostih, karieri, nadomestilih in pravilnikih organizacije. 

Sprejmite nove zaposlene in jih uvedite, objavite obvestila, predstavite prihajajoče dogodke in praznike, poudarite poslanstvo in programe svoje organizacije ter predstavite svoje osebje. Omogočite hiter in enostaven dostop do ugodnosti, nadomestil in drugih spletnih mest.

V tem članku je na voljo pregled uporabe elementov SharePointove predloge SharePointovega mesta za komunikacijo s človeškimi viri in prilagajanje mesta potrebam organizacije. 

Funkcije mesta

• Prilagodljivo mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urednike mest pri prilagajanju potrebam organizacije.
• Vnaprej izpolnjene strani, ki zaposlenim olajšajo pridobivanje vseh informacij, ki jih potrebujejo za sodelovanje in spoznavanje vaše organizacije, dostop do izobraževanja in virov za uvajanje ter obveščanje o najnovejših novicah in dogodkih, ki podpirajo vaše poslanstvo.

1. korak: Dodajanje predloge mesta »Kadrovski viri«

Če želite začeti, upoštevajte korake za dodajanje predloge na novo ali obstoječe mesto. 

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani. Odločite se, katere prilagoditve mesta potrebujete, da bodo usklajene z blagovno znamko, glasom in poslanstvom organizacije.

• Vnaprej izpolnjene strani:

  • Domača stran: Zagotavlja ciljno mesto, kjer lahko zaposleni sodelujejo v najnovejših novicah in objavah, dogodkih, dostopajo do ključnih informacij in izvejo več o vaši organizaciji in osebju.
  • Nadomestilo: Zaposlenim zagotovite informacije o plačilni listi, delnicah in drugih nagradah. Navedite seznam odgovorov na pogosta vprašanja, povezana s temami, kot so počitnice, plačilna lista in poročanje o delu prostih dni. To stran lahko prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Slika«, »Besedilo«, »Hitre povezave« in »Poziv k dejanju«.
  • Kariera: Pozdravite nove zaposlene in jih vodite skozi postopek uvajanja z zagotavljanjem informacij, virov in stikov, ki jih potrebujejo za začetek. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov »Slika«, »Besedilo«, »People«, »Hitre povezave« in »Hero«.
  • Prednosti: Zaposlenim zagotovite informacije o prednostih in pomoči, ki jih nudi vaša organizacija, v obliki uporabnih povezav in odgovorov na pogosta vprašanja. To stran lahko prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Slika«, »Besedilo«, »Hitre povezave« in »Poziv k dejanju«.
  • Kultura: Pomagajte zaposlenim, da se prilagodijo podjetju tako, da jim zagotovite informacije o vrednotah, perspektivah in pobudah za vključenost vaše organizacije. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov »Slika«, »Besedilo«, »Hitre povezave« in »Hero«.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta za komunikacijo o človeških virih, jo prilagodite in prilagodite svojim potrebam.  Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam organizacije in zaposlenih.

Tukaj je pregled načinov za prilagajanje domače strani.

Predstavitev pomembnih informacij: S spletnim gradnikom »Hero« poudarite pomembne informacije za zaposlene. Obveščajte zaposlene in jih pritegnite: S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko posredujete informacije o ugodnostih, pravilnikih organizacije in druge uporabne informacije. Omogočanje hitrega dostopa do virov: S spletnim gradnikom hitrih povezav lahko zaposlenim olajšate dostop do virov, ki jih potrebujejo. Povišanje prihajajočih dogodkov: S spletnim gradnikom »Dogodki« predstavite prihajajoče dogodke. Predstavitev osebja: S spletnim gradnikom People predstavite kadrovske oddelke in osebje. Spodbujajte zaposlene k ukrepanju: Uporabite spletni gradnik poziva k dejanju in spodbudite zaposlene k ukrepanju. Prikaz posodobitev v živo: S spletnim gradnikom Twitter lahko prikažete najnovejše posodobitve iz izbranih računov. Poskrbite, da bodo zaposleni na tekočem: s spletnim gradnikom »Novice« bodo na tekočem z najnovejšimi novicami in napovedmi.

Če želite začeti, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu strani, da omogočite način urejanja. Med delom izberite »Shrani kot osnutek« ali » Znova objavi «, da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. S spletnim gradnikom »Hero« označite pomembne pravilnike, posodobitve in druge uporabne vire.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in nato možnost »Uredi lastnosti« ( ).
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščice , ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. S spletnimi gradniki za besedilo in slike lahko zagotovite zanimivo vsebino.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik »Besedilo« in nato »Uredi lastnosti« ( ).
2. Uredite besedilo neposredno v spletnem gradniku. 
3. Izberite spletni gradnik slike in nato Uredi lastnosti ( ).
4. Izberite »Spremeni« in izberite vir slike. 
5. Ko izberete sliko, izberite »Vstavi«.  

Več informacij o urejanju spletnih gradnikov za besedilo in sliko .

3. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« omogočite preprost dostop do virov.

1. Premaknite se do spletnega gradnika hitrih povezav, izberite povezavo in nato izberite »Uredi lastnosti« ( ).
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne postavitve in izvedite več o urejanju spletnega gradnika hitrih povezav.

4. S spletnim gradnikom »Dogodki« prikažete in povišate prihajajoče dogodke in akcije.

1. Izberite spletni gradnik Dogodki in nato Uredi lastnosti ( ).
2. Določite vir, postavitev in druge možnosti.
3. Če želite dodati ali urediti dogodke, izberite + Dodaj dogodek.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika Dogodki.

5. S spletnim gradnikom People prikažite ključne stike za skupino za upravljanje pogodb.

1. Začnite tako, da izbrišete spletni gradnik People označbo mesta.
2. Na desni strani poiščite komplet orodij ( ). Izberite »Prikaži vse spletne gradnike«, nato pa izberite ali povlecite in spustite program People na seznamu spletnih gradnikov.
3. Izberite Uredi lastnosti ().
4. Prilagodite postavitev in vnesite ime osebe ali skupine, nato pa izberite »Shrani«.

Več informacij o spletnem gradniku People.

6. S spletnim gradnikom poziva k dejanju spodbudite zaposlene k ukrepanju.

1. Izberite spletni gradnik poziva k dejanju in nato Uredi lastnosti ( ).
2. Izberite sliko za ozadje.
3. Vnesite želeno besedilo za oznako gumba, vnesite spletni naslov za povezavo gumba in nastavite poravnavo gumba.

Več informacij o spletnem gradniku poziva k ukrepanju .

7. S spletnim gradnikom Twitter lahko prikažete najnovejše posodobitve iz izbranih računov.

1. Izberite spletni gradnik storitve Twitter in nato možnost »Uredi lastnosti« ( ).
2. Izberite uporabniško ime za Twitter (ki se začne z @) ali dodajte povezavo (ki se začne z https://) do uporabniškega računa, tvita ali zbirke.
3. Izberite največje število tvitov za prikaz. Nastavite lahko tudi druge možnosti, kot je barva teme.

Več informacij o spletnem gradniku storitve Twitter .

8. S spletnim gradnikom »Novice« lahko zaposlene obveščate o najnovejših novicah in napovedih.

1. Izberite spletni gradnik Novice in nato Uredi lastnosti ( ).
2. Navedite vir novic.
3. Izberite želene možnosti postavitve in filtra .
4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red prikaza novic.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika za novice .

Prilagajanje drugih strani mesta

• Domov: Naredite robustno ciljno stran za obiskovalce. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News in Twitter.
• Nadomestilo: Navedite informacije o plačah, bonusih in drugih nagradah. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Slika«, »Besedilo«, »Poziv k dejanju«,»Hitre povezave« in »Heroj«.
• Kariera: Dajte zaposlenim informacije, ki jim bodo pomagale nadaljevati kariero. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Slika«, »Besedilo«, »Poziv k dejanju«,»Hitre povezave« in »Heroj«.
• Korist: Zaposlenim zagotovite informacije o ugodnostih in pomoči, ki jih zagotavlja vaša organizacija, v obliki koristnih povezav in odgovorov na pogosto zastavljena vprašanja. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike »Slika«, »Besedilo«, »Poziv k dejanju«,»Hitre povezave« in »Heroj«.
• Kultura: Pomagajte zaposlenim, da se prilagodijo podjetju tako, da zagotovite informacije o vrednotah, perspektivah in pobudah za vključenost vaše organizacije. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike slike, besedila, hitrih povezav in glavnega igralca .

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte spletno mesto tako, da zagotovite, da lahko uporabniki najdejo spletno mesto, se preprosto pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako, da posodobite imena map in naložite vire.
• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po spletnem mestu.
• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Dodajte ali odstranite strani na tem mestu ali prilagodite krmarjenje na SharePointovem mestu tako, da se prilagodi obstoječi vsebini.
• Izberite, če želite to mesto povezati z mestom zvezdišča v organizaciji, ali po potrebi dodajte to mesto v obstoječo krmarjenje po spletnem mestu zvezdišča .

4. korak: skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite Nastavitve in nato Dovoljenja mesta.
   
2. Izberite Dodaj člane in nato Dodaj člane v skupino.
   

3.  Izberite Dodaj člane in vnesite imena vseh uporabnikov, ki jim želite dodeliti poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine in pravic za urejanje mesta. 

4.  Izberite Shrani, ko končate z dodajanjem članov in nastavljanjem dovoljenj.

     

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine spletnega mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Tukaj so najboljše prakse za vzdrževanje spletnega mesta.

• Načrtujte vzdrževanje spletnega mesta - Določite urnik za pregled vsebine spletnega mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice - Delite najnovejša obvestila in informacije, da bodo zaposleni seznanjeni in vključeni. Dodajte ali odstranite objavo novic in pokažite drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili polno vrednost svojega spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje dejavnosti – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnega mesta in še več.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – po potrebi preglejte in posodobite nastavitve, informacije o spletnem mestu in dovoljenja.

Več virov za prilagajanje

Preberite več o načrtovanju, ustvarjanju in vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.