Korišćenje predloška SharePoint lokacije za planiranje događaja

Predložak lokacije za planiranje događaja je sajt tima dizajniran da služi kao interna matična stranica tima za planiranje događaja. Komunicirajte i sarađujte na detaljima događaja sa timom, isticajte rokove i delite resurse koji se često koriste.

U ovom članku možete saznati kako da koristite elemente koji se nalaze na predlošku SharePoint lokacije za planiranje događaja i kako možete prilagoditi lokaciju da bi bila prilagođena. 

Snimak ekrana pregleda stranice predloška SharePoint sajta za planiranje događaja

Napomena

  • Ovaj predložak je predložak povezan sa uslugom Microsoft 365. Kada se tim kreira pomoću ovog predloška, povezani SharePoint predložak se primenjuje na lokaciju i tim.
  • SharePoint komponente kao što su stranice, liste i Power Platform integracije automatski se dodaju i kače kao kartice na kanal "Opšte" u timu. Korisnici mogu da uređuju ove stranice i liste direktno iz usluge Teams.

Funkcije lokacije

  • Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji nadahnjuje urednike lokacije prilikom prilagođavanja za promovisanje i pružanje informacija za događaje.
  • Spreman za korišćenje rekapitulacije događaja i status događaja Novi predlošci objava koji olakšavaju lako objavljivanje i deljenje novosti o događajima sa timom.
  • Koristite Microsoft Lists da biste kreirali listu planera sadržaja koja će vam pomoći pri planiranju i upravljanju strategijom sadržaja događaja.

Napomena

  • Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
  • Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije. 

1. korak: Dodavanje predloška lokacije za planiranje događaja

Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Napomena

Morate da imate dozvole vlasnika lokacije da biste dodali ovaj predložak na svoju lokaciju. 

2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije

Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja lokacije su neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjen sadržaj sajta, liste i predloška stranice:

  • Matična stranica – pruža odredišno mesto za gledaoce da se uključe u vesti o sektoru, ažuriranja događaja, razgovore pre događaja i da saznaju više o tome kako da se pripreme za predstojeći događaj.
  • Osnovni podaci o jednom događaju preduzeća Contoso – obezbeđuje pregled događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Bing mape".
  • Kalendar tima – prikazuje Outlook kalendar tima.
  • Lista planera sadržaja – organizuje sadržaj koji će se deliti pre događaja. Prilagodite ovu listu tako što ćete urediti predložak liste.
  • Prethodni događaji – prikazuje rezimee prošlih događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata biblioteke "Tekst", "Događaji" i "Dokumenti".  
  • Biblioteka dokumenata – jednostavan pristup relevantnim datotekama događaja.
  • Sadržaj lokacije – skladišti stranice lokacije i sadržaj predložaka stranice.
  • Korpa za otpatke – obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju sajta. 
  • Predložak stranice sa podsetnikom događaja – Koristite ovaj gotov predložak da lako objavite stranice sa podsetnicima događaja na svojoj lokaciji. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".
  • Predložak stranice izveštaja o statusu – Koristite ovaj gotov predložak da lako objavljujete izveštaje o statusu događaja na svojoj lokaciji. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".

3. korak: Prilagođavanje lokacije

Kada dodate predložak lokacije za planiranje događaja, vreme je da ga prilagodite i učinite po sebi. 

Napomena

Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.

  1. Obezbedite pregled događaja – Koristite veb segment "Heroj" da biste pružili informacije o događaju.
  2. Prikazivanje liste rasporeda događaja i krajnjih rokova – Koristite veb segment za događaje da biste kreirali listu važnih rokova tima.
  3. Odbrojavanje do događaja – Koristite veb segment tajmera odbrojavanja da biste obavestili članove tima koliko je još vremena ostalo za pripreme za događaj.
  4. Isticanje često korišćenih resursa – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima događaja i dokumentima planiranja.
  5. Pregled nedavne aktivnosti tima – Koristite veb segment aktivnosti sajta da biste prikazali nedavno prikazani sadržaj drugih članova tima.
  6. Pružanje pristupa ključnim kontaktima – Koristite veb segment People da biste naveli primarne tačke kontakta za upravljanje događajima.
 Snimak ekrana predloška SharePoint sajta za planiranje događaja sa brojevima

Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Prilikom prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment banera da biste pružili informacije o događaju

Snimak ekrana veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment za baner i odabrati stavku "Uredi svojstva" (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka ).
  2. Zatim odaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama vaše organizacije.

Saznajte više o veb segmentu "Heroj".

2. Koristite veb segment "Događaji" da biste kreirali listu važnih rokova tima

Snimak ekrana veb segmenta događaja

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku "Uredi svojstva " (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka ).
  2. Izaberite izvor.
  3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo da se prikaže na sajtu. 
  4. Zatim izaberite raspored.
  5. Izaberite maksimalan broj stavki koje bi trebalo da budu navedene u ovom veb segmentu. 

Saznajte više o veb segmentu za događaje.

3. Koristite veb segment "Tajmer za odbrojavanje" da biste prikazali koliko je vremena ostalo pre događaja

Snimak ekrana veb segmenta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Tajmer za odbrojavanje" i odabrati stavku "Uredi svojstva " (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka ).
  2. Dodajte datum i vreme događaja. 
  3. Izaberite format kao koji bi tajmer trebalo da se prikaže.
  4. Dodajte poziv na radnje promenom prekrivnog teksta i dodajte vezu ka dodatnim informacijama.
  5. Prilagodite sliku u pozadini veb segmenta tako što ćete izabrati stavku "Promeni", odabrati izvor slike i izabrati stavku "Umetni".  

Saznajte više o korišćenju veb segmenta tajmera odbrojavanja.

4. Korišćenje veb segmenta "Biblioteka dokumenata" za obezbeđivanje brzog pristupa resursima tima

Snimak ekrana veb segmenta biblioteke dokumenata

  1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku "Uredi svojstva " (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka ).
  2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake i sadržaj, idite na biblioteku u okviru "Sadržaji lokacije". Izvršite izmene, a zatim će se sadržaj ažurirati u veb segmentu.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Korišćenje veb segmenta aktivnosti sajta da biste bili u toku sa aktivnošću tima

Pregled veb segmenta aktivnosti sajta

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Aktivnost sajta" i izabrati stavku "Uredi svojstva" (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka )
  2. Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru za prikazivanje ovoliko stavki odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Aktivnost sajta".

6. Uredite veb segment People da biste nove zaposlene upoznali sa rukovodstvom

Snimak ekrana veb segmenta People

  1. Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta People.
  2. Pronađite alatni okvir (ikona ) sa desne strane. Izaberite stavku "Pogledaj sve veb segmente", a zatim izaberite ili prevucite i otpustite People sa liste veb segmenata.
  3. Izaberite stavku "Uredi svojstva" (Ikona za uređivanje svojstava veb segmenta i odeljka ) na veb segmentu People".
  4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj".

Saznajte više o veb segmentu People.

Prilagodite sledeće stranice, predloške stranica i liste u okviru lokacije:

Snimak ekrana pregleda stranica za predložak lokacije za planiranje događaja

  • Osnovni podaci o jednom preduzeću Contoso - Pruža pregled događaja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Bing mape. 
  • Lista planera sadržaja – organizuje sadržaj koji će se deliti pre događaja. Prilagodite ovu listu tako što ćete urediti predložak liste.
  • Prethodni događaji – obezbeđuje rezime za prošle događaje za članove tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Događaji" i "Biblioteka dokumenata ".  
  • Stranica sa podsetnikom događaja i predlošci izveštaja o statusu događaja – Koristite ove gotove predloške da lako objavljujete stranice sa podsetnicima događaja i izveštaje o statusu na svom sajtu. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst " i "Slika ".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije 

Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

4. korak: Deljenje sajta sa drugima

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

  1. Izaberite stavku "Postavke ", a zatim "Dozvole za lokaciju".
  2. Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe ", a zatim stavku "Dodaj članove u grupu ", a zatim stavku "Dodaj" da biste odobrili pun pristup sadržaju sajta tima, deljenim resursima kao što je Outlook kalendar tima i prava uređivanja sajta.
  3. Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe", a zatim "Deli samo sajt" i opciju "Sačuvaj " da biste delili sajt, ali ne i deljene resurse ili prava na uređivanje sajta.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

5. korak: Održavanje sajta

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

  • Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
  • Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
  • Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
  • Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
  • Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.

Više resursa za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.