Microsoft Lists vam pomaže da organizujete, sarađujete i delite informacije do kojih vam je stalo.
Možete da pravite i delite liste koje vam pomažu da pratite probleme, imovinu, rutine, kontakte, zalihe i još mnogo toga. Počnite iz aplikacije Microsoft Lists, usluge Microsoft Teams ili SharePoint pomoću predloška, Excel datoteke ili iz početka.
Ovaj članak govori o predlošcima lista koji su uključeni uz Microsoft 365. Saznajte kako da kreirate listu od predloška.
Predlošci lista
Predlošci vam pomažu da kreirate liste pomoću unapred konfigurisanih rasporeda koji obuhvataju kolone, oblikovanje boje i strukturu podataka. Svaku listu možete prilagoditi situaciji tako što ćete promeniti oblikovanje da biste istakli važne podatke, konfigurisati obrasce da biste odmah videli više i podesiti podsetnike da biste vi i vaš tim bili u toku sa dešavanjima.
Kada kreirate listu zasnovanu na Microsoft Lists predlošku, imate opcije da je prilagodite tako da ispunjava specifične potrebe organizacije. Saznajte više o uređivanju lista, prilagođavanju kolona i promeni redosleda kolona. Da biste saznali više o stavkama liste, pogledajte članak "Dodavanje, uređivanje ili brisanje stavki liste".
Izaberite jedan od predložaka liste ispod da biste dobili detalje o kolonama za novu listu koju ste napravili.
Asset manager
Predložak "Upravljač imovinom" pomaže vam da pratite fizička sredstva koja tim koristi kako biste znali ko ima koja imovinu, koja sredstva su u popravci i koji su datumi prijavljivanja i odjavljivanja za svaku od njih.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Asset tag | Identifikacioni broj imovine | Tekst u jednom redu |
| Status | Odaberite dostupno, rezervisano, u upotrebi, na popravci ili povučeno | Izbor |
| Proizvođač | Proizvođač imovine | Izbor |
| Model | Model/marka uređaja | Tekst u jednom redu |
| Tip sredstava | Izbor tipa sredstva | Izbor |
| Boja | Izbor boje imovine | Izbor |
| Serijski broj | Serijski broj povezan sa sredstvom | Tekst u jednom redu |
| Datum kupovine | Unesite datum kupovine materijalnih sredstava | Datum i vreme |
| Nabavna cena | Kupovna cena imovine | Valuta |
| Broj porudžbine | Broj porudžbine ili fakture za resurs | Tekst u jednom redu |
| Trenutni vlasnik | Ime ili adresa e-pošte osobe koja trenutno koristi imovinu | Osoba |
| Prethodni vlasnik | Ime ili adresa e-pošte osobe koja je poslednja koristila imovinu | Osoba |
| Krajnji rok | Datum kada će sredstva biti vraćena | Datum i vreme |
| Napomene uz uslov | Beleške o trenutnom stanju materijalnih sredstava | Tekst sa više redova |
| Prilozi | Umetanje datoteke povezane sa sredstvom | Spoljna datoteka |
Planer sadržaja
Predložak planera sadržaja pomaže vam da planirate i upravljate strategijom sadržaja. Filtrirajte dole na stavke kojima je krajnji rok uskoro ili dobijte obaveštenja kada autori prijave svoje radne verzije.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Naslov sadržaja | Ime za sadržaj | Tekst u jednom redu |
| Opis | Opis sadržaja | Tekst sa više redova |
| Autor | Autor sadržaja | Osoba |
| Status | Izbor između planiranih, dodeljenih, radnih verzija zahteva odobrenje, spremno za objavljivanje, objavljivanje | Izbor |
| Draft due by | Datum krajnjeg roka za sadržaj | Datum i vreme |
| Objavi do | Datum objavljivanja sadržaja | Datum i vreme |
| Tip sadržaja | Odaberite iz članka pomoći, objave na blogu, video zapisa ili objave na društvenim medijima | Izbor |
| Objavljena veza | Veza ka objavljenom sadržaju | Hiperveza |
| Slika sadržaja | Kopija sadržaja | Slika |
| Datoteke sa sadržajem | Prilog kopiji sadržaja ako je uskladišten u datoteci | Spoljna datoteka |
Ulazna migracija zaposlenih
Predložak ulazne migracije zaposlenog olakšava upravljanje procesom ulazne migracije novog zaposlenog i vodi ga kroz relevantne kontakte i resurse.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Posao | Ime radne stavke | Tekst u jednom redu |
| Opis | Rezime radne stavke | Tekst sa više redova |
| Dovrši do | Krajnji rok na koji treba da se završi | Datum i vreme |
| Dovršeno | Označavanje kada je posao završen | Da/ne |
| Dovršeno dana | Datum završetka posla | Datum i vreme |
| Mentor | Tačka kontakta za pomoć u vezi sa radnom stavkom | Osoba |
| Relevantna veza | Veza za podršku radne stavke | Hiperveza |
| Relevantne datoteke | Datoteka koja podržava radnu stavku | Spoljna datoteka |
Plan događaja
Predložak plana putovanja događaja vam pomaže da organizujete sve važne detalje događaja na jednom mestu kako bi sve teklo bez problema. Kada se prebacite na prikaz kalendara, dobijate jasnu sliku aktivnosti događaja tokom vremena (dan, sedmica, mesec).
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Ime sesije | Ime događaja | Tekst u jednom redu |
| Kôd sesije | ID povezan sa događajem | Tekst u jednom redu |
| Zvučnici | Naziv(na) govornika događaja | Osoba |
| Tip sesije | Tip događaja | Tekst u jednom redu |
| Opis | Opis događaja | Tekst sa više redova |
| Datum i vreme početka | Datum i vreme početka događaja | Datum i vreme |
| Datum i vreme završetka | Datum i vreme završetka događaja | Datum i vreme |
| Trajanje | Trajanje događaja | Tekst u jednom redu |
| Kapacitet | Maksimalan broj osoba | Broj |
| Lokacija | Lokacija događaja | Tekst u jednom redu |
| Beleške | Informacije u vezi sa događajem | Tekst sa više redova |
Praćenje problema
Predložak praćenja problema pomaže vam da pratite probleme, upravljate njima i rešite ih tako što ga čini
Jednostavno podešavanje prioriteta u koloni "Status" i slanje obaveštenja članovima tima kada se pojave problemi.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Problem | Ime problema | Tekst u jednom redu |
| Opis problema | Opis problema | Tekst sa više redova (uređivač obogaćenog teksta) |
| Prioritet | Odaberite kritično, visoko, normalno ili nisko | Izbor |
| Status | Odaberite blokirano, u toku, dovršeno, duplirate, po dizajnu, neće ispraviti, novo | Izbor |
| Dodeljeno | Ime osobe ili grupe kojoj je problem dodeljen | Osoba |
| Povezane datoteke | Files povezane sa problemom | Prilozi |
| Srodni problem | Odaberite neke od ostalih stavki na listi koje želite da označite kao povezane | Pronađi |
Prilagođeno oblikovanje
Napomena
Ažuriranje izbora kolone "Status" ukloniće prilagođeno oblikovanje, možete da uputite na drugu listu da biste ažurirali JSON i pratite uputstva: Korišćenje oblikovanja kolona za prilagođavanje sistema SharePoint.
Koristite prilagođeni oblačić da biste brzo promenili status problema tako što ćete kliknuti na vrednost stavke. Možete da koristite i normalan prikaz koordinatne mreže ili uređivanje obrasca da biste ažurirali stavke.
Automatizovana pravila
Ovaj predložak dolazi uz dva unapred ugrađena pravila za slanje e-pošte dodeljenoj osobi. U bilo kom trenutku možete da dodate više pravila, uredite ili uklonite pravila tako što ćete otići na padajuću listu "Automatizuj" i izabrati stavku "Upravljaj pravilima".
Praćenje zapošljavanja
Predložak za praćenje zapošljavanja pomaže vam da pratite i upravljate kanalom za zapošljavanje u organizaciji ili timu, što vam pomaže da budete u toku sa povratnim informacijama za sve kandidate.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Ime kandidata | Ime kandidata | Tekst u jednom redu |
| Pozicija | Pozicija za koju se kandidat prijavljuje | Izbor |
| Tok | Mesto u procesu zapošljavanja | Izbor |
| Regruter | Ime osobe koja upravlja zapošljavanjem | Osoba |
| Datum prijave | Datum podnošenja prijave | Datum i vreme |
| Detalji o ekranu telefona | Datum ekrana telefona | Datum i vreme |
| Ekran telefona | Osoba koja skrining kandidata | Osoba |
| Datum razgovora za posao | Datum i vreme razgovora za posao | Datum i vreme |
| Intervjuer(i) | Imena osoba koje će razgovarati sa kandidatom | Osoba |
| Beleške | Beleške o kandidatu i/ili poziciji | Tekst sa više redova |
| LinkedIn profil | Veza ka LinkedIn profilu kandidata | Hiperveza |
| Biografija ili CV | Prilog uz kandidatovu biografiju | Spoljna datoteka |
Zahtevi za putovanja
Predložak zahteva za putovanja vam pomaže da upravljate svim zahtevima za putovanja i da pazite na budžete.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Naslov putovanja | Ime zahteva za putovanje | Tekst u jednom redu |
| Razlog za putovanje | Razlog za zahtev za putovanje | Tekst sa više redova (uređivač obogaćenog teksta) |
| Podnosilac zahteva | Ime osobe koja zahteva putovanje | Osoba |
| Odredište | Lokacija na koju putuje | Lokacija |
| Datum početka putovanja | Datum početka putovanja | Datum i vreme |
| Datum završetka putovanja | Datum završetka putovanja | Datum i vreme |
| Trajanje putovanja | Broj dana tokom kojih će se putovanje odvijati | Broj |
| Aviokompanija | Odaberite ime avio-kompanije | Izbor |
| Procenjena cena avionske karte | Procenite troškove avionske karte | Valuta |
| Hotel | Ime hotela za putnika | Tekst u jednom redu |
| Procenjeni troškovi hotela | Procenite troškove hotela | Valuta |
| Odobreno | Da li je zahtev za putovanje odobren | Da/ne |
Praćenje rada
Predložak za praćenje posla pomaže vam da pratite prioritete i napredak dok radite na isporuci proizvoda i usluga.
Primer liste
List column details
| Kolona liste | Opis | Tip kolone |
|---|---|---|
| Radna stavka | Ime posla koji treba uraditi | Tekst u jednom redu |
| Opis | Opis radne stavke | Tekst sa više redova |
| Kategorija | Izbor planiranja, dizajna, inženjeringa, marketinga | Izbor |
| Tok | Odaberite da nije pokrenuto, u toku, dovršeno, blokirano, iza | Izbor |
| Prioritet | Odaberite kritično, visoko, srednje, nisko | Izbor |
| Datum početka | Datum početka rada | Datum i vreme |
| Krajnji rok | Datum kada treba da se dovrši radna stavka | Datum i vreme |
| Dodeljeno | Osoba ili grupa kojoj je dodeljena radna stavka | Osoba |
| Beleške | Dodavanje beležaka specifičnih za tu radnu stavku | Tekst sa više redova |
| Najvažnija zainteresovana | Dodajte osobe da biste bili informisani o napretku | Osoba |
Automatizovana pravila
Uz ovaj predložak dobijate dva unapred ugrađena pravila za slanje e-pošte na osnovu polja "Prioritet" i "Tok". U bilo kom trenutku možete da dodate više pravila, uredite ili uklonite pravila tako što ćete otići na padajuću listu "Automatizuj" i izabrati stavku "Upravljaj pravilima".
Napomena
- Microsoft Lists se integriše sa uslugom Power Automate kako bi vam pomogao da automatizujete uobičajene zadatke u sistemu SharePoint i drugim uslugama sistema Microsoft 365 i nezavisnih proizvođača. Više informacija potražite u članku Prvi koraci uz Power Automate.
- Liste možete da prilagodite pomoću Microsoft Power Apps, okruženja za razvoj aplikacija, da biste pravili prilagođene aplikacije za poslovne potrebe. Kada kreirate novu listu, otvorite obrazac "Nova stavka" i izaberite stavku "Uredi obrazac>"Prilagodi pomoću Power Apps. Da biste saznali više, pogledajte članak "Kreiranje Power aplikacije za listu u sistemu SharePoint".