Predložak lokacije za ulaznu migraciju zaposlenog je sajt za komunikaciju dizajniran da služi kao interna matična stranica za sektor za ljudske resurse. Unapredite i usavršite ulaznu migraciju novih zaposlenih pomoću predloška lokacije za ulaznu migraciju kako biste nove zaposlene vodili kroz proces ulazne migracije.
U ovom članku možete saznati kako da koristite elemente koji se nalaze u SharePoint predlošku lokacije za ulaznu migraciju zaposlenih i kako možete da prilagodite lokaciju da biste je prilagodili sebi.
Funkcije lokacije
- Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji nadahnjuje urednike lokacije prilikom prilagođavanja potrebama vaše organizacije.
- Koristite Microsoft listu da biste napravili listu za proveru za ulaznu migraciju novog zaposlenog kako biste bili sigurni da je novi član tima podešen za uspeh.
- Koristite gotov predložak objave vesti za predstavljanje novih zaposlenih.
Napomena
- Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
- Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije.
1. korak: Dodavanje predloška lokacije za ulaznu migraciju novog zaposlenog
Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.
Napomena
Morate da imate dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju.
2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije
Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja lokacije su neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.
Unapred popunjen sadržaj predloška sajta, liste i objave vesti:
- Matična stranica – pruža odredišno mesto za gledaoce da se uključe u vesti, događaje, razgovore i saznaju više o liderstvu i viziji.
- Prvi koraci – ističe informacije koje će pomoći novim zaposlenima da znaju odakle da počnu u procesu orijentacije. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Ugrađivanje" i "Lista".
- Lista za proveru ulazne migracije – sadrži listu koja pomaže novim zaposlenima da odrede prioritet zadataka ulazne migracije. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete personalizovati novi predložak liste za ulaznu migraciju zaposlenih.
- Ko smo mi – ističe informacije o organizacionoj strukturi i druge osnovne informacije o odeljenju. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem teksta, brzih veza, People i veb segmenata Bing mape.
- Naše rukovodstvo - Uvod u profile rukovodstva odeljenja. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata za tekst i sliku.
- Naši prioriteti - Prikazuje organizacione vrednosti i prioritete na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Text i People.
- Pomoć i podrška – Obezbedite odgovore na najčešće postavljana pitanja i korisne veze ka resursima na koje se često upućuje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem brzih veza i/tekstualnih veb segmenata.
- Predložak objave novosti za predstavljanje novog zaposlenog – koristite ovaj gotovi predložak da biste lako objavili predstavljanje novih zaposlenih. Prilagodite ovaj predložak stranice uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Slika".
3. korak: Prilagođavanje lokacije
Kada dodate predložak lokacije za ulaznu migraciju novog zaposlenog, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim.
Napomena
Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.
|
|
|---|
Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Prilikom prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.
1. Uređivanje veb segmenata "Slika", "Tekst" i "Dugme"
- Počnite tako što ćete urediti i oblikovati tekst u redu.
- Zatim kliknite na dugme i odaberite stavku "Uredi svojstva" (
) da biste preimenovali dugme u "Oznaka i veza". - Zatim izaberite sliku i otpremite novu sliku.
Saznajte više o veb segmentima slike, teksta i dugmeta
2. Uredite veb segment heroja da bi se novi zaposleni osećali dobrodošlo
- Počnite tako što ćete izabrati veb segment za baner i odabrati stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Zatim odaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.
Saznajte više o veb segmentu "Heroj".
3. Uredite veb segment brzih veza da biste novim zaposlenima pomogli u navigaciji resursima
- Idite do veb segmenta brzih veza i izaberite vezu, a zatim uredite svojstva ( ).
- Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
- Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite tipove rasporeda i opcija uređivanja za veb segment brzih veza.
4. Uredite veb segment "Vesti" da biste predstavili nove zaposlene članovima tima
- Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Vesti" i odabrati stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Zatim izaberite izvor vesti.
- Izaberite raspored, opcije prikaza i filter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.
- U odeljku " Organizovanje " odredite redosled kojim će vesti biti prikazane.
Saznajte više o veb segmentu vesti.
Koristite gotov predložak objave vesti za predstavljanje novih zaposlenih
- Da biste prikazali predloške objava vesti, idite na "Postavke ", a zatim izaberite Sadržaj sajta, a zatim Stranice sajta.
- Izaberite fasciklu " Predlošci " da biste prikazali predložak uvodne objave vesti.
- Da biste koristili predložak u novoj objavi vesti, počnite tako što ćete izabrati stavku " Novo " u gornjem levom uglu matične stranice, a zatim izaberite Poruka vesti.
- Zatim izaberite predložak koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete vesti.
Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.
5. Uredite veb segment "Slika" da biste istakli ciljeve i discipline organizacije
- Počnite tako što ćete izabrati veb segment za sliku i odaberite stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Zatim izaberite stavku "Promeni", izvor slike, a zatim stavku "Umetni".
- Dodajte veb adresu slici u odeljku veze da biste gledaoce usmerili na drugu stranicu.
- Promenite prekrivljeni tekst veb segmenta tako što ćete kucati preko teksta koji već postoji.
- Ponavljajte korake od 1. do 4. za svaku sliku.
Saznajte više o veb segmentu za sliku.
6. Uredite veb segment People da biste nove zaposlene upoznali sa rukovodstvom
- Počnite tako što ćete izbrisati sliku veb segmenta People.
- Pronađite alatni okvir (
) sa desne strane. Izaberite stavku "Pogledaj sve veb segmente", a zatim izaberite ili prevucite i otpustite People sa liste veb segmenata. -
Izaberite stavku "Uredi svojstva" ( ) na veb segmentu People".
- Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku "Sačuvaj".
Saznajte više o veb segmentu People.
Prilagodite sledeće stranice i liste u okviru lokacije:
- Prvi koraci – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Ugradi" i "Lista ". Razmotrite korišćenje veb segmenata YouTube ili Stream da biste ugradili video.
- Lista za proveru ulazne migracije – Prilagodite ovu stranicu tako što ćete personalizovati predložak liste za ulaznu migraciju novog zaposlenog.
- Ko smo mi - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem teksta, brzih veza, People i veb segmenata Bing mape.
- Naše rukovodstvo - Prilagodite ovu stranicu uređivanjem tekstualnihi slikovnih veb segmenata.
- Naši prioriteti – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "People.
- Pomoć i podrška – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem brzih vezai/ tekstualnih veb segmenata.
Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije
Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.
- Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem imena fascikli i otpremanjem resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
- Promenite izgled sajta tako što ćete prilagoditi temu, logotip, raspored zaglavlja i izgled sajta.
- Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili lokaciji navigaciji radi prilagođavanja postojećem sadržaju.
- Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.
4. korak: Deljenje sajta sa drugima
Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate tačnost i objavite poslednju radnu verziju.
- Izaberite stavku "Deljenje sajta" iz desnog ugla.
- Dobijte pomoć za upravljanje sajtom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja sajta.
- U oknu "Deljenje sajta " unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete "Svi" (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi iz organizacije imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.
- Unesite opcionalnu poruku za slanje uz obaveštenje putem e-pošte koje će biti poslato kada se lokacija podeli, ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.
- Izaberite stavku "Deli".
5. korak: Održavanje sajta
Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata.
Najbolje prakse održavanja lokacije:
- Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
- Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji. Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
- Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
- Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
- Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.
Više resursa za prilagođavanje
Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.
Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.