Ordna en Live-händelse med Teams stadshus

Viva Engage livehändelser för samman samhällen, vilket gör det möjligt för ledare att dela strategi och kultur samtidigt som de hjälper anställda att ansluta, nätverka och utbyta idéer. Deltagare kan ansluta från sin dator eller mobila enhet. Inbyggda diskussioner håller konversationen aktiv före, under och efter stadshuset. Microsoft Teams driver streaming och inspelning, med inspelningar som är tillgängliga för uppspelning efter händelsen. 

Liveevenemang med Teams stadshus på Engage stöd för upp till 10 medarrangörer. Du behöver en Teams Premium-licens för händelser med fler än 10 000 deltagare. Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kan hjälpa dig att bekanta dig med hur du konfigurerar och kör stadshus. LEAP-programmet är också tillgängligt under händelsen för att hjälpa dig om några frågor eller problem dyker upp. Mer information om LEAP-programmet finns i Microsoft 365 Live Events Assistance Program. För fler än 20 000 deltagare krävs användning av LEAP-programmet.  

Community-administratörer kan nu skapa Viva Engage livehändelser i communities med den förbättrade upplevelsen i Teams stadshus. Den kombinerar välbekanta livehändelsefunktioner i Teams med nya funktioner för högkvalitativ, storskalig händelseleverans. 

1. Kom igång genom att välja Skapa händelse från den högra panelen på fliken Händelser eller Konversation . 

2. Välj Nytt (Teams stadshus) som sändningsalternativ och välj Nästa.

   

3. Ange händelsens namn, händelsens start- och sluttider samt en beskrivning. Händelsetiden använder automatiskt webbläsarens tidszon, så att alla ser den i sin egen lokala tid.

4. Community-inställningar avgör synligheten för händelser:

   1. Livehändelser i offentliga communities är synliga för alla i organisationen.

   2. Livehändelser i privata communities är endast synliga för community-medlemmar. 

      Obs!: Om du ändrar communityinställningarna efter att du har skapat en händelse rekommenderar vi att du tar bort händelsen och skapar en ny för att säkerställa att rätt sekretessinställningar tillämpas.

   

5. Medorganisatörer kan hantera händelsen men kan inte redigera händelseinformation. Presentatörer kan vara vem som helst i organisationen. De kan presentera sin skärm och dela röst och video under händelsen.

6. Ange händelseinställningarna för stadshuset:

   Obs!: Administratörer måste använda mötesprinciper för att aktivera RTMP-in för evenemangsorganisatörer enligt beskrivningen här.

   1. RTMP-in: Du har två alternativ för att producera livehändelser:

      1. Använd Microsoft Teams (RTMP-in inaktiverat): Använd det här alternativet för produktion direkt i Microsoft Teams. 

      2. Använd extern app eller enhet (RTMP-in aktiverat). För produktion med ett externt program eller en extern enhet.

   2. Gör det här till en testhändelse: I det här fallet är en testhändelse inte synlig eller framhävd för deltagarna när den går live. När du har skapat den kan du inte ändra testhändelseinställningarna.

   3. Q&A: Aktiverad som standard och kan uppdateras före, under eller efter händelsen. Om du inaktiverar Q&A har deltagarna inget utgivarfönster, men organisatörer, medorganisatörer och presentatörer kan fortfarande publicera i feeden. Befintliga inlägg kommer att vara synliga för alla och kan användas med.

7. Välj Skapa för att publicera händelsen.