Ask Me Anything events in Viva Engage

Skapa en AMA-händelse

När du skapar en AMA-händelse accepterar du rollen som värd eller organisatör. Värdar och organisatörer kan redigera och ta bort händelsen och moderera deltagarnas deltagande.

1. Välj plusknappen (+) bredvid Skapa nytt AMA till höger om händelseförloppet eller ledarens händelseförlopp där AMA-händelsen kommer att hållas.

2. I formuläret Skapa AMA-händelse anger du händelsenamn, start- och slutdatum, start- och sluttider samt beskrivning.
   

3. För synlighet väljer du att bjuda in alla eller att bjuda in specifika personer och grupper. 
   
   Allmänt gör händelsen tillgänglig för alla i organisationen. AMA blir befordrad till dina följare och publik, men inte till alla. ​​​​​​

   Med Privat kan du begränsa AMA-händelsen endast till personer och grupper som du väljer i fältet Deltagare. 
   
   

   Viktigt!: Om du vill lägga till en Microsoft 365-grupp eller säkerhetsgrupp i fältet Attendee måste du ha administratörsbehörighet för den gruppen. Om du vill lägga till en Microsoft Teams-ansluten grupp i fältet Deltagare måste du vara gruppadministratör för Teams. 

4. Ange värdar och organisatörer från personer i organisationen. De meddelas om sin roll och har möjlighet att avböja.

   1. Värdar är händelsens ansikte utåt och visas i händelsebeskrivningen.

   2. Organisatörer hjälper till att moderera frågor eller stödja värdarna och hantera händelseaktivitet i bakgrunden.

5. Ange hur du ska hantera deltagarnas deltagande.

   1. Måttliga frågor gör det möjligt för värdar och organisatörer att screena frågor innan de officiellt publiceras. När du har aktiverat den här inställningen är den aktiverad under hela händelsen och kan inte inaktiveras.

   2. Deltagarbehörigheter ger deltagarna varierande deltagande och anonymitet:

      • Du kan tillåta deltagare att skicka anonyma inlägg och kommentarer genom att aktivera växling mellan anonyma inlägg och anonyma kommentarer .

        Ett anonymt inlägg eller en anonym kommentar är inte kopplat till deltagaren och kan inte spåras av organisationen, inklusive för efterlevnad. Moderatorer kan inaktivera funktionen när som helst. När du har gjort det förblir tidigare anonyma frågor och kommentarer anonyma.

        Kommentarer och reaktioner på anonyma frågor är inte anonyma. Reaktioner på anonyma kommentarer är inte heller anonyma. Vi rekommenderar att du inaktiverar reaktioner för att bevara anonymiteten.

        Obs!: Om du aktiverar moderering kan du moderera anonyma inlägg, men du kan inte moderera anonyma kommentarer.

6. Anpassa värd- och organisatörskalenderinbjudningar och Teams-aviseringar.

   Viktigt!: När du har skapat inbjudan kan du inte längre ändra inställningen för kalenderinbjudan. 

Metodtips

Värdar och organisatörer kan förbättra AMA-upplevelsen genom att använda en eller flera av följande metodtips.  

Dela, redigera eller ta bort en AMA

Använd funktionerna Dela till händelseförlopp och Kopiera länk för att presentera AMA i populära kommunikationskanaler som stora gruppchattar, communities och e-postdistributioner. Du kan redigera behörigheter eller Ta bort en AMA genom att välja ikonen Mer på AMA-sidan.

Delta i en AMA 

Deltagarna kan delta i en AMA-händelse  genom att ange direkt via AMA-länken som skickas av AMA-ledaren/organisatören eller via avsnittet AMA-händelser i det högra navigeringsfönstret i ledarens händelseförlopp. Du kan delta i amas med håller med-röster, svar och reaktioner på frågor.

• Sök efter ledarens händelseförlopp på startskärmen på Viva Engage.

• När du är på ledarens händelseförlopp väljer du Visa fler amas i avsnittet AMA-händelser.

Lägga till AMA i kalendern

Deltagare kan lägga till en AMA-händelse i sin kalender. Vem som helst kan lägga till amas i sitt hemnätverk. När AMA har lagts till visas den i kalendern som ett 30-minutersmöte. 

Obs! Om du tar bort kalenderinbjudan visas AMA-sidan fortfarande som Tillagd. Om organisatören ändrar tid eller datum för AMA-händelsen uppdateras inte heller kalenderinbjudan. 

AMA-analys

Organisatörer och värdar kan visa analys för sin AMA-händelsesida. Analysuppdatering i realtid, som visar en sammanfattning av deltagare, åtaganden under händelsen och frågor som ställts före och efter händelsen. En tidsstämpel längst ned på analyssammanfattningskortet visar när data senast uppdaterades.

Åtaganden omfattar frågor, svar, håller med-röster och eventuella märkta reaktioner på frågor. Anonymt användarengagemang utesluts från den procentandel av deltagarna som utför beräkningen. 

Exportera händelse inlägg

Organisatörer och medorganisatörer kan exportera händelseinlägg från AMA-feeden under hela evenemangets livscykel från menyn Mer . Du kan ladda ned aktiviteten för händelseinlägg i form av en .CSV fil.

Varje post i den nedladdade CSV-filen innehåller följande fält:

• Typ: Om inlägget var en diskussion, fråga eller kommentar

• Innehåll: Ordagrant innehåll för varje inlägg.

• Delstat: Om inlägget granskades, publicerades eller avfärdades

• Antal reaktioner: Det totala antalet reaktioner i konversationen

• Hålla med-antal: Det totala antalet håller med-röster i konversationen

• Källa: Om inlägget gjordes av en organisatör eller deltagare

• Identitet: Personen som skickade in ett inlägg

• Tidsstämpel: Vilken tid varje inlägg skickades

• Konversations-ID: Ett unikt nummer som tilldelats ett visst inlägg

• Svara på ID: Konversations-ID för inlägget som en kommentar svarade på

Den nedladdade filen innehåller inlägg från de föregående 28 dagarna. Äldre innehåll är inte tillgängligt i filen men finns kvar i AMA-feeden.

Nätverksadministratörer kan hantera åtkomsten till den här funktionen på innehavarnivå genom att gå till Inställningar och öppna Engage Admin Center. Välj Admin inställningar > Inställningar för klientorganisation > Innehållshantering. Innehållshantering är aktiverat som standard, men du kan inaktivera det. Om du inaktiverar inställningen kan organisatörer av Engage händelser inte ladda ned händelseinlägg.

Vanliga frågor och svar