ใช้เทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา SharePoint

เทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา SharePoint คือ ไซต์ทีม ที่ออกแบบมาให้เป็นโฮมเพจภายในสําหรับทีมการฝึกอบรมและการพัฒนาของคุณ แชร์ข่าวสาร แสดงเครื่องมือและไฟล์ที่เข้าถึงบ่อย และทํางานร่วมกันบนแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ในบทความนี้ เราจะแชร์องค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา SharePoint และพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์เพื่อทําให้เป็นไซต์ของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมไว้ล่วงหน้าซึ่งมีไว้เพื่อให้แรงบันดาลใจแก่ตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการของทีมของคุณ
• พิจารณาจับคู่เทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและการพัฒนากับศูนย์การเรียนรู้ และเทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตร

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - มอบตําแหน่งและจุดเริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมในทีมพัฒนาและทรัพยากร
• การสนทนา - เชื่อมต่อกับนามแฝงทีมที่แชร์และปฏิทินทีมใน Outlook เชื่อมต่อไซต์นี้กับ กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อเพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Teams
• สมุดบันทึก - เชื่อมต่อกับ OneNote ที่แชร์
• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า
• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาทีมที่ถูกละทิ้งเมื่อเร็วๆ นี้

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนาแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดค่าและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงแหล่งข้อมูลที่สําคัญ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร แสดงเหตุการณ์และวันครบกําหนดที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงวันที่สําคัญ เน้นลิงก์ไปยังทรัพยากรที่ใช้บ่อย - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้การเข้าถึงทรัพยากรที่ใช้บ่อย ให้การเข้าถึงเอกสารที่ง่ายดาย - ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรและเอกสารของแผนกได้อย่างรวดเร็ว สร้างความคาดหวังด้วยการสร้างการนับถอยหลัง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อแจ้งให้สมาชิกทีมทราบระยะเวลาที่เหลือก่อนเหตุการณ์ใหญ่ เผยแพร่ข่าวสารและประกาศของทีม - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องให้กับสมาชิกทีม

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือกปุ่ม
2. จากนั้น เลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงวันที่สําคัญ

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือกปุ่ม
2. เริ่มต้นด้วยการเลือก แหล่งที่มา ของเหตุการณ์ของคุณ รายการเหตุการณ์ และประเภทเหตุการณ์
3. จากนั้นเลือก ช่วงวันที่ ที่ควรจะแสดงบนเว็บไซต์
4. จากนั้น ให้เลือก เค้าโครง สําหรับ การแสดง เหตุการณ์บนไซต์ 
5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการ ที่ควรแสดงใน Web Part นี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

3. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรที่ใช้บ่อย

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือกปุ่ม
2. จากนั้น ให้เลือกตัวเลือก เค้าโครง ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

4. ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสารได้

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองหรือแหล่งโฟลเดอร์สําหรับ Web Part ไลบรารีเอกสาร ให้เลือก
2. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ เนื้อหา ให้นําทางไปยังไลบรารีใน เนื้อหาไซต์ ทําการแก้ไขของคุณ แล้วคุณจะเห็นการอัปเดตเนื้อหาใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ไลบรารีเอกสาร

5. ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อเน้นและเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง และเลือกปุ่ม
2. เพิ่ม วันที่ และ เวลา ของเหตุการณ์
3. เลือก รูปแบบที่ ตัวจับเวลาควรแสดงเป็น
4. เพิ่ม คํากระตุ้นให้ดําเนินการ โดยการเปลี่ยนข้อความที่ซ้อนทับและเพิ่มลิงก์
5. กําหนดรูปพื้นหลังของ Web Part เองโดยการเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งรูป แล้วเลือกแทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง

6. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องแก่สมาชิกทีม

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือกปุ่ม
2. จากนั้น เลือก แหล่งข่าว ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกในทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ควรจะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณด้วยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้นเลือก เพิ่มเพื่อให้ สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ทีมอย่างเต็มที่ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น ปฏิทิน Outlook ของทีม และสิทธิ์การแก้ไขไซต์
3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล จากนั้น แชร์ไซต์เท่านั้น จากนั้น บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่แชร์ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม