ใช้เทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรของ SharePoint

เทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรคือ ไซต์ทีม ที่ทําหน้าที่เป็นโฮมเพจภายในสําหรับหลักสูตรการฝึกอบรมของคุณ เตรียมผู้เข้าร่วมหลักสูตรและนักเรียนให้พร้อมสําหรับโอกาสการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจงโดยการแชร์ทรัพยากรหลักสูตร ข่าวสาร และกิจกรรมต่างๆ

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรของ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์ด้วยตนเองเพื่อทําให้เป็นไซต์ของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดค่าให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• พิจารณาจับคู่เทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรกับเทมเพลตศูนย์การเรียนรู้และเทมเพลตไซต์ทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตร

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธี การเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าอะไรที่คุณจําเป็นต้องกําหนดเองเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - จุดเริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมกับข่าวสารหลักสูตร เหตุการณ์ และแหล่งข้อมูล
• การสนทนา - เชื่อมต่อกับนามแฝงทีมที่แชร์และปฏิทินทีมใน Outlook เชื่อมต่อไซต์นี้กับ กลุ่ม Microsoft 365 เพื่อเพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ใน Microsoft Teams
• สมุดบันทึก - เชื่อมต่อกับ OneNote ที่แชร์
• หน้า - ช่วยให้คุณเข้าถึงหน้าต่างๆ ภายในไซต์หลักสูตรได้ง่าย
• เอกสารประกอบหลักสูตร - ไลบรารีเอกสารที่จัดระเบียบและจัดเก็บทรัพยากรหลักสูตรอย่างปลอดภัย
• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาทีมที่ถูกละทิ้งเมื่อเร็วๆ นี้

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตรแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดเองและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงคําอธิบายหลักสูตร - ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงวัตถุประสงค์ของหลักสูตร แชร์ทรัพยากรหลักสูตร - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรได้อย่างรวดเร็ว ส่งเสริมกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part กิจกรรมเพื่อเชื่อมต่อนักเรียนเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และเหตุการณ์ เน้นข่าวสารหลักสูตร - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อเน้นการฝึกอบรม ประกาศ และโอกาสทางการศึกษา แสดงโปรไฟล์ผู้สอน - ใช้ Web Part รูปภาพและข้อความเพื่อเน้นข้อความแนะนําผู้สอนและข้อมูลที่ติดต่อ

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏ การ นําทางWeb Part และเนื้อหาของไซต์ของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของหน้า ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. แก้ไข Web Part Hero เพื่อแสดงวัตถุประสงค์ของหลักสูตร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือกแก้ไข
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part Hero 

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้สามารถเข้าถึงทรัพยากรได้

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ จากนั้นแก้ไข
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงอื่นๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

3. แก้ไขหรือเพิ่มเหตุการณ์ลงใน Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อผู้คนเข้าด้วยกัน

1. แก้ไข Web Part เพื่อกําหนดเหตุการณ์ แหล่งที่มา และ เค้าโครง
2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

4. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแชร์โอกาสการฝึกอบรมและประกาศ

เมื่อต้องการเพิ่มโพสต์ข่าวสารลงในไซต์ของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้

1. เลือก + เพิ่ม ในส่วนข่าวสารเพื่อเริ่มสร้างโพสต์ของคุณ คุณจะได้รับหน้าโพสต์ข่าวเปล่าที่พร้อมให้คุณเริ่มกรอกข้อมูล
2. สร้างหน้าโพสต์ข่าวสาร แล้วเลือก โพสต์เมื่อคุณ พร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

5. แก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความเพื่อเน้นโปรไฟล์ผู้สอน

1. เลือก แก้ไข บนรูปภาพ
2. เลือก เปลี่ยนแปลง และอัปโหลดรูปภาพ
3. เลือกเพื่อเอาข้อความเหนือรูปภาพออกโดยเปิดหรือปิดการสลับข้อความ หรือแก้ไขข้อความโดยเลือกกล่องข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การครอบตัด และการปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ Web Part รูป 

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้นเลือก เพิ่มเพื่อให้ สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ทีมอย่างเต็มที่ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น ปฏิทิน Outlook ของทีม และสิทธิ์การแก้ไขไซต์
3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล จากนั้น แชร์ไซต์เท่านั้น จากนั้น บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่แชร์ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม