ใช้เทมเพลตไซต์ส่วนกลางการเรียนรู้ SharePoint

เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางการเรียนรู้เป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้ใช้เป็นโฮมเพจภายในสําหรับทีมการศึกษาของคุณ มอบประสบการณ์การเริ่มต้นภายในสําหรับองค์กรของคุณ ที่แสดงกิจกรรม ข่าวสาร และแหล่งข้อมูลนอกหลักสูตรทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้องค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์ส่วนกลางการเรียนรู้ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์ด้วยตนเองเพื่อทําให้เป็นของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถปรับแต่งได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการของศูนย์การเรียนรู้ของคุณ
• หน้าและ Web Part ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าที่แสดงวัตถุประสงค์การเรียนรู้ การเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่สําคัญ และวันครบกําหนด
• พิจารณาจับคู่เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางการเรียนรู้กับทีมการฝึกอบรมและการพัฒนา และเทมเพลตไซต์การฝึกอบรมและหลักสูตร

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์ศูนย์กลางการเรียนรู้

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - ให้สถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมในข่าวสาร วัตถุประสงค์การเรียนรู้ วันครบกําหนดที่สําคัญ และการเข้าถึงแหล่งการเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ศูนย์กลางการเรียนรู้แล้ว ก็ถึงเวลากําหนดค่าและทําให้เป็นของคุณเอง 

เน้นแหล่งข้อมูลที่สําคัญ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร ให้การเข้าถึงลิงก์ที่สําคัญได้อย่างรวดเร็ว - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อย เน้นรูปฟีเจอร์ - ใช้ Web Part รูปเพื่อแสดงรูปศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง เน้นข้อความประกาศสําคัญ - ใช้ Web Part ข้อความเพื่อแสดงข้อความต้อนรับหรือประกาศสําคัญ ทําให้นักเรียนได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอด้วยการอัปเดตศูนย์การเรียนรู้ ใช้ Web Part ข่าวเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องแก่นักเรียน เน้นวันสําคัญและวันครบกําหนด - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง แจ้งให้นักเรียนทราบถึงโอกาสในการเรียนรู้ - ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อมูลสําหรับโอกาสในการเรียนรู้ เน้นความคิดริเริ่มการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจง - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อแสดงโอกาสให้นักเรียนได้เรียนรู้และเชื่อมต่อ

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นวัตถุประสงค์การเรียนรู้และทรัพยากรขององค์กร

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือกปุ่ม
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อแสดงแหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อย

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือกปุ่ม
2. จากนั้น ให้เลือกตัวเลือกเค้าโครงที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part รูปเพื่อแสดงรูปศูนย์การเรียนรู้ที่เกี่ยวข้อง

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part รูป แล้วเลือก
2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งที่มาของรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก
3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปภาพในส่วน "ลิงก์ " เพื่อนําผู้ชมไปยังหน้าอื่น
4. เปลี่ยนข้อความที่วางซ้อนของ Web Part ด้วยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว
5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับรูปภาพแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ

4. ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อความต้อนรับหรือข้อความประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความลงใน Web Part โดยตรง
2. ใช้ตัวเลือกด้านบน Web Part เพื่อจัดรูปแบบข้อความ
3. จากนั้น เลือกปุ่มเพื่อแก้ไขป้ายกํากับและลิงก์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข้อความและWeb Part ปุ่ม

5. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงการอัปเดตที่เกี่ยวข้องแก่นักเรียน

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือกปุ่ม
2. จากนั้น เลือกแหล่งข่าวที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
3. เลือกเค้าโครง ตัวเลือกการดู และตัวกรองที่แสดงสมาชิกในทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ควรจะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข่าวสาร

6. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือกปุ่ม
2. เริ่มต้นด้วยการเลือก แหล่งที่มา ของเหตุการณ์ของคุณ รายการเหตุการณ์ และประเภทเหตุการณ์
3. จากนั้นเลือกช่วงวันที่ที่ควรแสดงบนเว็บไซต์
4. จากนั้น ให้เลือกเค้าโครง
5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการ ที่ควรแสดงใน Web Part นี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part เหตุการณ์

7. ใช้ Web Part ข้อความเพื่อให้ข้อมูลสําหรับโอกาสการเรียนรู้

1. เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อความลงใน Web Part โดยตรง แล้วลบข้อความที่มีอยู่แล้ว
2. ใช้ตัวเลือกด้านบน Web Part เพื่อจัดรูปแบบข้อความ
3. เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบการทดสอบและ Web Part เพิ่มเติม ให้เลือกจุดไข่ปลาในกล่องการจัดรูปแบบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข้อความ

8. ใช้ Web Part รูปเพื่อแสดงโอกาสให้นักเรียนได้เรียนรู้และเชื่อมต่อ

1. เริ่มโดยการเลือก Web Part รูป แล้วเลือก
2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งที่มาของรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก
3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปภาพในส่วน "ลิงก์ " เพื่อนําผู้ชมไปยังหน้าอื่น
4. เปลี่ยนข้อความที่วางซ้อนของ Web Part ด้วยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว
5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับรูปภาพแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ หรือพิจารณาใช้ Web Part แกลเลอรี

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจสอบความถูกต้อง และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวา
2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณ โดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์
3. ในบานหน้าต่างแชร์ ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม