จัดการรายชื่อผู้ติดต่อของคุณด้วยแอป People ใน Teams

การเข้าถึงแอป People 

เมื่อต้องการเข้าถึงแอป ให้ค้นหา "บุคคล" ในแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า

ชนิดของที่ติดต่อ 

มีที่ติดต่อสองชนิด ที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มาจากองค์กรของคุณ และที่ติดต่อภายในเครื่องที่คุณสามารถเพิ่มจากเริ่มต้นลงในสําเนาของ Teams ของคุณได้ 

ที่ติดต่อไดเรกทอรีจะมีบางเขตข้อมูลที่ตั้งค่าโดยองค์กรของคุณ และเขตข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถแก้ไขได้  

รายชื่อผู้ติดต่อภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้ภายในสําเนา Teams ของคุณ และไม่ซิงค์กับไดเรกทอรีขององค์กร 

เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อใหม่  

1. คลิกไอคอน ที่ติดต่อใหม่ ที่มุมซ้ายบน 
   
   

2. พิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี หน้าต่างจะแนะนําบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ ดูส่วนด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

3. หลังจากคลิก เพิ่ม คุณจะสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับที่ติดต่อได้ 

4. เลือก สร้าง

ที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกในที่ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถดูที่ติดต่อนั้นได้ในแท็บ ที่ติดต่อทั้งหมด ในการนําทางด้านซ้าย ที่ติดต่อจะพร้อมใช้งานผ่านทาง Microsoft 365 ใน Outlook  

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้ของคุณ  

ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาได้ในค้นหาใน Teams หรือคลิกที่รูปภาพของพวกเขาในการแชทหรือแชนเนลบัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากไดเรกทอรี   

ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ หรือเห็นผู้ร่วมงานของคุณเป็นส่วนหนึ่งของรายการที่ติดต่อของคุณ คุณสามารถบันทึกพวกเขาลงในที่ติดต่อของคุณ โดยการเลือกชื่อของพวกเขาในการค้นหาไดเรกทอรีในระหว่างการสร้างที่ติดต่อ

ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่ และจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยข้อมูลไดเรกทอรี ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อของพวกเขาเปลี่ยนไปในไดเรกทอรี ที่ติดต่อภายในเครื่องของคุณจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลเดียวกัน    

มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ และการเปลี่ยนแปลงของคุณกับข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกซิงค์กลับไปยังไดเรกทอรีของบริษัท  

สําหรับที่ติดต่อไดเรกทอรี คุณไม่สามารถแก้ไขหรือลบเขตข้อมูลไดเรกทอรีใดๆ รวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียงชื่อและที่อยู่อีเมล เขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏเป็นสีเทา และคุณจะไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT หรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณสําหรับคําขอดังกล่าว  

ดูข้อมูลที่ติดต่อ  

คลิกที่รูปภาพหรือชื่อของที่ติดต่อจากรายการเพื่อเปิด บัตรโปรไฟล์ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา  

แก้ไขข้อมูลที่ติดต่อ  

เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อ ให้เลือก แก้ไขที่ติดต่อ ในเมนูดรอปดาวน์

ซึ่งจะเปิดตัวแก้ไขผู้ติดต่อที่คุณสามารถอัปเดตรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง   

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด ในเมนูดรอปดาวน์   

เพิ่มที่ติดต่อลงในเบอร์โทรด่วน  

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในเบอร์โทรด่วนของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มไปยังเบอร์โทรด่วน ในเมนูดรอปดาวน์  

เพิ่มที่ติดต่อลงในประเภท

เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงในประเภท ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มประเภท ในเมนูดรอปดาวน์ ซึ่งจะเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกหนึ่งในหมวดหมู่ที่มีอยู่หรือสร้างหมวดหมู่ใหม่ 

คุณสามารถดูประเภทที่กําหนดไว้แล้วที่ทําเครื่องหมายในรายการดรอปดาวน์ คลิกชื่อประเภทเฉพาะบางชื่อเพื่อเพิ่มหรือเอาที่ติดต่อออกจากประเภทนั้น   

ถ้าคุณต้องการสร้างประเภทใหม่ ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการในกล่องค้นหาและยืนยันโดยการคลิกปุ่ม สร้าง ประเภทที่สร้างขึ้นใหม่จะปรากฏในการนําทางด้านซ้าย

เมื่อคุณลบรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดออกจากหมวดหมู่ รายชื่อผู้ติดต่อนั้นจะหายไปจากแอปของคุณโดยอัตโนมัติ   

เคล็ดลับ: ประเภทมีเฉพาะใน Teams และจะไม่พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์อื่นๆ 

ลบที่ติดต่อ  

1. เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบ ในเมนูดรอปดาวน์

2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน ดําเนินการต่อด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากไม่สามารถกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบได้

ส่งออกที่ติดต่อของคุณ  

1. นําทางไปยัง Outlook.com และทําตามคําแนะนําที่นั่น: ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

2. หากคุณกําลังใช้ Teams กับบัญชีส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อของคุณได้โดยใช้คําแนะนํา: ส่งออกหรือลบข้อมูลของคุณใน Microsoft Teams (ฟรี) - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft