บันทึกและถอดเสียงการโทรใน Microsoft Teams
คุณสามารถบันทึกและถอดความการโทรของคุณใน Microsoft Teams เพื่อติดตามสิ่งที่พูดและแชร์ในภายหลังได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการเริ่มต้น หยุด และค้นหาการบันทึกและสําเนาบทสนทนาของคุณ
หมายเหตุ:
-
ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณต้องอนุญาตการบันทึกและการถอดความสําหรับบัญชีของคุณ นโยบายนี้ถูกเปิดใช้งานในนโยบายการโทรของ Teams
-
ผู้ดูแลระบบสามารถ กําหนดให้ต้องมีข้อตกลงของผู้เข้าร่วมก่อนการบันทึกหรือการถอดความจะเริ่มในการโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
-
ทุกคนในการโทรจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อเริ่มบันทึกหรือถอดความ
เริ่มการบันทึกและการถอดความในการโทร
-
เข้าร่วมการโทรของคุณใน Teams
-
ในตัวควบคุมการโทร ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก บันทึกและถอดความ
-
เลือก เริ่มการบันทึก หรือ เริ่มการถอดความ
-
การบันทึก จะบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ
-
การถอดความ จะสร้างข้อความเวอร์ชันของสิ่งที่พูดในการโทร
-
-
ยืนยันภาษาพูดสําหรับการถอดความ
-
ทุกคนในการโทรจะเห็นแบนเนอร์ที่ระบุว่ากําลังบันทึกหรือถอดเสียงการโทร
เคล็ดลับ:
-
พูดอย่างชัดเจนและหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนจากพื้นหลังเพื่อการถอดความที่ถูกต้อง
-
ยืนยันภาษาที่ถูกต้องก่อนเริ่มการถอดความ
ข้อตกลงของผู้เข้าร่วมสําหรับการโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานการตั้งค่านี้:
-
เมื่อคุณเริ่มบันทึกหรือถอดความในการโทร ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ และกล้องและการแชร์เนื้อหาของพวกเขาจะถูกปิด
-
ผู้เข้าร่วมจะเห็นพร้อมท์เพื่อขอความยินยอมที่จะรวมอยู่ในการบันทึกและการถอดความ
-
เมื่อพวกเขาเห็นด้วยพวกเขาจะสามารถเปิดเสียงและเปิดกล้องได้
-
ถ้าผู้เข้าร่วมไม่เห็นด้วย การบันทึกและการถอดความจะยังคงดําเนินต่อไป แต่พวกเขาจะไม่สามารถเปิดกล้องหรือเปิดเสียงของพวกเขาได้
หยุดการบันทึกหรือการถอดความ
-
ไปที่ การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก หยุดการบันทึก หรือ หยุดการถอดความ
การบันทึกและการถอดเสียงจะดําเนินการหลังจากการโทรสิ้นสุดลง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะตรวจสอบ
ค้นหาการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนา
หลังจากการโทร ให้เปิด การแชท สําหรับการโทรนั้น คุณจะเห็น:
-
ลิงก์ไปยังการบันทึก
-
สําเนาบทสนทนา ถ้าคุณเปิดการถอดความ คุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt ได้
หมายเหตุ:
-
เฉพาะบุคคลที่เริ่มการบันทึกเท่านั้นที่สามารถแชร์หรือดาวน์โหลดการบันทึกได้
-
การบันทึกจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive
-
ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถดูการบันทึกได้ เว้นแต่ว่าคุณจะแชร์การบันทึกเหล่านั้น