คุณสามารถบันทึกและถอดความการโทรของคุณใน Microsoft Teams เพื่อติดตามสิ่งที่พูดและแชร์ในภายหลังได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการเริ่มต้น หยุด และค้นหาการบันทึกและสําเนาบทสนทนาของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณต้องอนุญาตการบันทึกและการถอดความสําหรับบัญชีของคุณ นโยบายนี้ถูกเปิดใช้งานในนโยบายการโทรของ Teams

  • ผู้ดูแลระบบสามารถ กําหนดให้ต้องมีข้อตกลงของผู้เข้าร่วมก่อนการบันทึกหรือการถอดความจะเริ่มในการโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

  • ทุกคนในการโทรจะเห็นการแจ้งเตือนเมื่อเริ่มบันทึกหรือถอดความ

เริ่มการบันทึกและการถอดความในการโทร

  1. เข้าร่วมการโทรของคุณใน Teams

  2. ในตัวควบคุมการโทร ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ปุ่ม จุดไข่ปลาทั่วไป

  3. เลือก บันทึกและถอดความ

  4. เลือก เริ่มการบันทึก หรือ เริ่มการถอดความ

    1. การบันทึก จะบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ

    2. การถอดความ จะสร้างข้อความเวอร์ชันของสิ่งที่พูดในการโทร

  5. ยืนยันภาษาพูดสําหรับการถอดความ

  6. ทุกคนในการโทรจะเห็นแบนเนอร์ที่ระบุว่ากําลังบันทึกหรือถอดเสียงการโทร

เคล็ดลับ: 

  • พูดอย่างชัดเจนและหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนจากพื้นหลังเพื่อการถอดความที่ถูกต้อง

  • ยืนยันภาษาที่ถูกต้องก่อนเริ่มการถอดความ

ข้อตกลงของผู้เข้าร่วมสําหรับการโทรแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง

ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานการตั้งค่านี้:

  • เมื่อคุณเริ่มบันทึกหรือถอดความในการโทร ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ และกล้องและการแชร์เนื้อหาของพวกเขาจะถูกปิด

  • ผู้เข้าร่วมจะเห็นพร้อมท์เพื่อขอความยินยอมที่จะรวมอยู่ในการบันทึกและการถอดความ

  • เมื่อพวกเขาเห็นด้วยพวกเขาจะสามารถเปิดเสียงและเปิดกล้องได้

  • ถ้าผู้เข้าร่วมไม่เห็นด้วย การบันทึกและการถอดความจะยังคงดําเนินต่อไป แต่พวกเขาจะไม่สามารถเปิดกล้องหรือเปิดเสียงของพวกเขาได้

หยุดการบันทึกหรือการถอดความ

  1. ไปที่ การดําเนินการเพิ่มเติม ปุ่ม จุดไข่ปลาทั่วไป

  2. เลือก หยุดการบันทึก หรือ หยุดการถอดความ

การบันทึกและการถอดเสียงจะดําเนินการหลังจากการโทรสิ้นสุดลง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะตรวจสอบ 

ค้นหาการบันทึกหรือสําเนาบทสนทนา

หลังจากการโทร ให้เปิด การแชท สําหรับการโทรนั้น คุณจะเห็น:

  • ลิงก์ไปยังการบันทึก

  • สําเนาบทสนทนา ถ้าคุณเปิดการถอดความ คุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาเป็นไฟล์ .docx หรือ .vtt ได้

หมายเหตุ: 

  • เฉพาะบุคคลที่เริ่มการบันทึกเท่านั้นที่สามารถแชร์หรือดาวน์โหลดการบันทึกได้

  • การบันทึกจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive

  • ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถดูการบันทึกได้ เว้นแต่ว่าคุณจะแชร์การบันทึกเหล่านั้น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ