Outlook'ta renk kategorileri oluşturma ve atama

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Windows için Yeni Outlook

Renk kategorileri Microsoft Outlook'taki ilişkili öğeleri kolayca belirlemenizi ve gruplandırmanızı sağlar. Notlar, kişiler, randevular ve e-posta iletileri gibi birbiriyle ilintili bir öğe grubuna renk kategorisi atayarak bunları kolayca izleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca öğelere birden fazla kategori de atayabilirsiniz.

Bir dizi varsayılan kategori arasından seçim yapabilir veya kendi kategorinizi oluşturabilir ve sonra kategorileri Outlook öğelerinize atayabilirsiniz. Kategori renkleri Gelen Kutunuzda ve açık öğelerin kendi içlerinde görüntülenir. Kategorileri sizin için daha anlamlı adlarla yeniden adlandırabilir veya kategoriler için farklı renkler seçebilirsiniz. Bu esneklik, kişisel çalışma stilinize uygun bir renk kategorisi sistemi tasarlamanıza olanak tanır.

Not

Outlook'u IMAP hesabıyla kullanıyorsanız, bir öğeye kategori atayamazsınız. IMAP e-posta hesap türü, kategorileri desteklemez.

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Not

Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook sekmesini seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.

Yeni Outlook'ta aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:

Renk kategorisi  |   atamaKategorileri  |   yönetRenk kategorisi oluşturma

Yeni Outlook'ta e-posta iletisine renk kategorisi atama

  1. İleti listesindeki bir iletiye renk kategorisi atamak için, iletiye sağ tıklayın.
  2. Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin. İkinci veya üçüncü bir renk kategorisi atamak isterseniz, bu eylemi birkaç kez gerçekleştirebilirsiniz.
  3. Okuma bölmesinden veya açık iletiden renk kategorisi atamak için, şeritte Kategorilere Ayır'ı seçin ve ardından listeden bir kategori seçin.

Not

Kategorilere Ayır açılan listesinde en son kullanılan kategoriler görüntülenir. Başka kategorileriniz varsa listenin geri kalanını almak için Kategorileri yönet'i seçmeniz gerekir.

Yeni Outlook'ta kategorileri yönetme

Varsayılan renk kategorilerinin Kırmızı Kategori ve Mavi Kategori gibi genel adları vardır. Kategorilere ayrılmış öğelerinizi kolayca tanımlamak ve düzenlemek için, renk kategorilerini yeniden adlandırıp sizin için anlamlı adlar kullanabilirsiniz.

  1. Ayarlar, Ayarlar,>Hesaplar, Kategoriler'i> seçin.
  2. Kategoriler bölmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz kategorinin yanındaki EkipleriDüzenle düğmesini seçin.
  3. Kategoriyi yeniden adlandırın veya farklı bir renk seçin ve ardından Kaydet'i seçin.

Yeni Outlook'ta yeni bir renk kategorisi oluşturma

  1. Şeritte Kategorilere Ayır'ı ve sonra da Yeni kategori'yi seçin.
  2. Kategorinizi adlandırın, bir renk belirleyin ve ardından Kaydet'i seçin.
    Yeni bir renk kategorisi oluşturma paneli
  3. Yeni kategoriniz Kategorilere Ayır'da listelenir.

Outlook'ta takvim olayına renk kategorisi atama