Outlook'ta gelen iletileri değiştirmek için Koşullu biçimlendirme kurallarını kullanma

Yeni Outlook'ta koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlama ve yönetme

Koşullu biçimlendirme kuralı ayarladığınızda, bu kural hem okunmuş hem de okunmamış iletilere ayarlanır ve Taslaklar dışında tüm klasörlere uygulanır.

Koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinize ilişkin örnekler şunlardır:

• Yöneticinizden gelen e-postalara kırmızı bir vurgu ekleyin.
• Konusunda 'toplantı' gibi belirli sözcükler varsa, e-postaları yeşil görüntüleyin.
• Bilgi satırına eklediğiniz tüm iletilerde turuncu rengi kullanın.

Koşullu biçimlendirme kuralları Ayarlar> altında yönetilirPosta>Koşullu Biçimlendirme.

Kurallar, göründükleri sıraya göre önceliklendirilir. Kurallar arasında bir çakışma varsa en üst kural geçerli olur.

                    Beklenen bir kural seçeneğini görmüyor musunuz? Klasik Outlook'taki tüm koşullu biçimlendirme seçenekleri yeni Outlook'ta kullanılamaz. Daha fazla kural seçeneği görmek isterseniz bize bildirin! Yeni Outlook'ta Yardım>,Geri Bildirim,>bulun'a gidin.

Yeni Outlook'ta yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

1. Ayarlar>Posta>koşullu biçimlendirme bölümüne gidin.
2. + Kural ekle'yi seçin.
3. Yeni kuralınızı adlandırın.
4. Koşul(lar)ınızı seçin.
5. Görüntülenecek ileti listesinin yazı tipi rengini seçin. Önizleme'nin altında, metnin nasıl görüneceğine dair bir örnek oluşturabilirsiniz.
6. Seçiminizden memnun kaldığınızda Tamam'ı seçin.
   
7. Kaydet'i seçin.

Yeni Outlook'ta koşullu biçimlendirme kuralını düzenleme

1. Ayarlar>Posta>Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
2. Düzenle'yi seçin.
3. Değiştirmek istediğiniz alanları güncelleştirin.
4. Kaydet'i seçin.

Yeni Outlook'ta koşullu biçimlendirme kuralını silme

1. Ayarlar>Posta>Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
2. Silmek istediğiniz kural için Kural seçin.
3. Tamam’ı seçin.

Yeni Outlook'ta koşullu biçimlendirme kuralını açma veya kapatma

1. Ayarlar>Posta>Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
2. Kuralın yanındaki geçiş tuşunu kullanarak kuralı kapatın veya açın.

Koşullu biçimlendirme, tanımlı koşulları karşılayan iletilerin, renk, yazı tipi ve stiller kullanılarak ileti listesinde öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi, gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirtirsiniz ve koşullu biçimlendirme yalnızca o iletilere uygulanır.

Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletilerin, ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir.

E-posta iletilerinizin gövdesinde başka değişiklikler de yapmak için, e-posta iletilerinin varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirin.

Klasik Outlook'ta koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

1. Görünüm sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'na tıklayın.
   

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
   
   Bir dizi varsayılan kural görüntülenir. Buna, Okunmamış iletiler kuralı da dahildir. Bu kural, okunmamış iletilerin, ileti listesinde kalın karakterle görüntülenmesini sağlar. Ayrıca, Düzenle bölmesinde oluşturduğunuz herhangi bir koşullu biçimlendirme kuralı, önceki bir Outlook sürümüyle görüntülenir.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Bir kuralı silmek için kuralı seçin ve sonra da Sil'i seçin.
   • Bir kuralı geçici olarak kapatmak için, o kuralın onay kutusunun işaretini kaldırın.
   • Bir kuralın ölçütlerini değiştirmek için kuralı seçin ve sonra Koşul'u seçin.
   • Metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı seçin ve ardından Yazı Tipi'ni seçin.
   • Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için Ekle'yi seçin, Ad kutusuna bir ad yazın, biçimlendirmeyi belirtmek için Yazı Tipi'ni seçin ve ardından bu kuralın ölçütlerini belirtmek için Koşul'u seçin.

Klasik Outlook'taki koşullu biçimlendirme kuralları örneği

Önceki bölümün 1. ve 2. adımlarını izleyin, sonra da aşağıdakileri yapın:

John Kane'den gelen tüm iletilerin kırmızı görüntülenmesini sağlama

(Yalnızca klasik Outlook için)

1. Ekle’yi seçin.
2. Kural için bir ad girin.
3. Yazı Tipi’ni seçin.
4. Renk altında Kırmızı'yı seçin.
5. Tamam’ı seçin.
6. Koşul'u seçin.
7. Kimden kutusuna John Kane.

1. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Konu bölümünde Contoso sözcüğünü içeren tüm iletilerin yeşil görüntülenmesini sağlama

(Yalnızca klasik Outlook için)

1. Ekle’yi seçin.
2. Kural için bir ad girin.
3. Yazı Tipi’ni seçin.
4. Renk'in altında Yeşil'i seçin.
5. Tamam’ı seçin.
6. Koşul'u seçin.
7. Sözcük ara kutusuna Contoso.
8. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Konu bölümünde veya ileti gövdesinde bayram sözcüğünü içeren tüm iletilerin mavi görüntülenmesini sağlama

(Yalnızca klasik Outlook için)

1. Ekle’yi seçin.
2. Kural için bir ad girin.
3. Yazı Tipi’ni seçin.
4. Renk altında Mavi'yi seçin.
5. Tamam’ı seçin.
6. Koşul'u seçin.
7. Sözcük ara kutusuna holiday.
8. Filtre, Koşullu Biçimlendirme ve Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlama ve yönetme

Koşullu biçimlendirme kuralı ayarladığınızda, bu kural hem okunmuş hem de okunmamış iletilere ayarlanır ve Taslaklar dışında tüm klasörlere uygulanır.

Koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinize ilişkin örnekler şunlardır:

• Yöneticinizden gelen e-postalara kırmızı bir vurgu ekleyin.
• Konusunda 'toplantı' gibi belirli sözcükler varsa, e-postaları yeşil görüntüleyin.
• Bilgi satırına eklediğiniz tüm iletilerde turuncu rengi kullanın.

Koşullu biçimlendirme kuralları Ayarlar> altında yönetilirPosta>Koşullu Biçimlendirme.

Kurallar, göründükleri sıraya göre önceliklendirilir. Kurallar arasında bir çakışma varsa en üst kural geçerli olur.

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

1. Ayarlar>Posta>koşullu biçimlendirme bölümüne gidin.
2. + Kural ekle'yi seçin.
3. Yeni kuralınızı adlandırın.
4. Koşul(lar)ınızı seçin.
5. Görüntülenecek ileti listesinin yazı tipi rengini seçin. Önizleme'nin altında, metnin nasıl görüneceğine dair bir örnek oluşturabilirsiniz.
6. Seçiminizden memnun kaldığınızda Tamam'ı seçin.
   
7. Kaydet'i seçin.

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de koşullu biçimlendirme kuralını düzenleme

1. Ayarlar>Posta>Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
2. Düzenle'yi seçin.
3. Değiştirmek istediğiniz alanları güncelleştirin.
4. Kaydet'i seçin.

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da koşullu biçimlendirme kuralını silme

1. Ayarlar>Posta>Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
2. Silmek istediğiniz kural için Kural seçin.
3. Tamam’ı seçin.

Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da koşullu biçimlendirme kuralını açma veya kapatma

1. Ayarlar>Posta>Koşullu Biçimlendirme'yi seçin.
2. Kuralın yanındaki geçiş tuşunu kullanarak kuralı kapatın veya açın.