Bir alıcının adını e-postanın Gizli alanına girdiğinizde söz konusu alıcı, adı diğer alıcılar tarafından görülmeden e-postanın bir kopyasını alır.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not
Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.
Yeni Outlook'ta yeni bir ileti açın veya bir iletiyi yanıtlayın.
Seçenekler>Alanları göster'denGizli Alanı'nı göster'i seçin.
Gizli satırına istediğiniz kişilerin adlarını ekleyin.
Not
Bir kullanıcının e-posta adresini Gizli kutusuna eklediğinizde iletinin bir kopyası bu kişiye gönderilir. İletiyi alan diğer kişiler, Gizli satırında kimin adresinin olduğunu görmez.
Gizli kutusunu kullanmaya yönelik en iyi yöntemler
-
Hazırlığınızı yapın İletinin Gizli kutusuna hedeflenen alıcının adını eklemeden önce, alıcının sizden ileti beklediğinden emin olun. O kişinin sizi güvenilir gönderen (veya adınız iletinin Kime satırında olacaksa, güvenilir alıcı) olarak belirlemek için bazı adımlar atması gerekebilir.
Neden bu gerekli? Gizli kutusunun kullanılması, istenmeyen posta gönderenlerin gözde tekniklerinden biridir. Bu nedenle, birçok gereksiz e-posta filtresi Gizli kutusunu kullandığınız iletileri gereksiz olarak işaretler. Dolayısıyla, hedeflediğiniz alıcı adınızı Microsoft Outlook'un Güvenilir Gönderenler Listesi'ne eklemediyse, iletiniz doğrudan Gereksiz e-posta klasörüne veya buna eşdeğer bir klasöre gidebilir.
Outlook'ta gereksiz e-posta filtresini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gereksiz E-posta Filtresi Listelerine ad ekleme. - Gizli kutusuna bir dağıtım listesi eklemeden önce, People dağıtım listesinin adını Gizli kutusunda listelerseniz, e-postalarını klasörler halinde sıralamak için kuralları kullanan kişilerin zorluk yaşayacağını aklınızda bulundurun. Kuralları, dağıtım listesinin adının Kime kutusunda veya Bilgi kutusunda bulunmasına bağlı olduğundan, iletiniz onların kurallarına göre sıralanmaz.
- Sınırlarınızı bilin Birçok e-posta servis sağlayıcısı iletinin Kime, Bilgi ve Gizli kutularına eklenebilecek ad sayısına sınırlama getirir. Örneğin, e-posta servis sağlayıcınız her iletiyi en çok 100 e-posta adresiyle sınırlandırmış olabilir. Bu adresler Kime, Bilgi ve Gizli kutuları arasında dağıtılmışsa, Gizli kutusundaki adların toplam sınırınıza sayılacağını unutmayın. E-posta servis sağlayıcınızdan hesabınızın kurallarını öğrenin.
Gizli kutusunun kullanımıyla ilgili fikirler
Alıcı listesini gizli tutma Gizli kutusu, kimliklerini açıklamadan gelişmelerden haberdar olmalarını sağlayarak diğer kişilerin gizliliğine saygılı davranmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, birçok kişiye iş duyurusu gönderiyorsanız, olası iş adaylarının kimliklerini gizli tutmak için Gizli alanını kullanmak isteyebilirsiniz.
İpucu
Gizli kutusuna alternatif olarak Microsoft Office WordWord 2007'de adres mektup birleştirmeyi göz önünde bulundurun. Adres mektup birleştirmeyle, aynı e-posta iletisini tek tek alıcılara gönderebilirsiniz. Adres mektup birleştirme, her iletinin Kime kutusunda tek bir adın bulunduğu toplu posta göndermenize olanak tanır.
Kontrolden çıkan konuşmaları frenlemeye yardımcı olma İşte bir dağıtım listesi veya çok fazla sayıda ad için Gizli kutusunun kullanılmasının işe yaradığı bir durum.
Kime kutusunda çok fazla sayıda kişinin listelendiği bir ileti gönderdiğinizi varsayalım. Tartışma hareketlenmeye başlar ve herkes fikrini söylemek ister. İletilerin sayısı ciddi düzeyde artar çünkü birçok alıcı yanıtlarını "lütfen bu iletiyi tümünü yanıtla seçeneğiyle yanıtlamayı bırakın" duygusuyla yazar. Sorun şu ki, bunu yaptıklarında Tümünü Yanıtla'ya tıklarlar. Tümünü Yanıtla seçeneğinin kullanımını frenlemenin bir yolu, dağıtım listesinin adını Gizli kutusuna eklemektir. Örneğin, Yanıtla'ya tıklayabilir, Kime kutusuna kendi adınızı yazabilir, dağıtım listesini Gizli kutusuna taşıyabilir ve aşağıdakine benzer bir ileti yazabilirsiniz:
"Bu konuda düşüncelerini paylaşan herkese teşekkür ediyorum. Başka yorumlarınız varsa, lütfen beni doğrudan yanıtlayın. (Tümünü yanıtla iletilerini durdurmak için bu dağıtım listesini Gizli kutusuna ekledim.)"İstenmeyen postayı azaltma İstenmeyen veya gereksiz e-posta gönderenler Gizli kutusunu kullanmayı sevseler de, sizin bu kutuyu kullanmanızdan hoşlanmazlar. Alıcıların adlarını Gizli kutusunda listeleyerek gizlerseniz, kimse iletilerinizden alıcıların e-posta adreslerini kopyalayamaz.
İlgili makaleler
Otomatik Tamamlama ile Kime, Bilgi ve Gizli kutularında önerilen alıcıları yönetme