Viva Engage'da dosya ve resim ekleme

Konuşmanıza bir dosya ekleyin veya bilgisayarınızdan bir dosya yükleyerek ya da bir ek ya da GIF seçerek Viva Engage yanıtlayın.

Her gönderi başlatıcısının veya yanıtın alt kısmında, ekin yerini temsil eden simgeyi seçin.

Simge	Dosyanın konumu
	Bilgisayarınızda herhangi bir yerden karşıya dosya yükleyin.
	Kullanılabilir GIF'ler listesinden bir GIF seçin.

Bilgisayarınızdan dosyayı karşıya yükleme

1. Karşıya yükle simgesini seçin .
2. Karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçin.
3. Gönderiyi Aç'ı >seçin.

GIF seçme

Bu seçeneği yalnızca web'den bir GIF arıyorsanız kullanın. Yerel olarak GIF olan bir dosya ekliyorsanız Dosya yükle seçeneğini kullanın.

1. GIF simgesini seçin .
2. GIF ara kutusuna, teşekkür veya sürpriz gibi, iletmek istediğiniz şeyin özünü yakalayan bir ifade yazın.
3. Kullanmak istediğiniz GIF'i seçin ve ardından Gönder'i seçin.
   

Desteklenen dosyalar ve boyutlar

Pdf dosyaları, görüntü dosyaları, video dosyaları, Microsoft Office dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Her gönderide en fazla 100 dosya olabilir.

Viva Engage bulut depolama alanında depolanan görüntüler için:

• Tek bir dosya eki için maksimum boyut, EngageEngage Enterprise ağları için 5 gigabayt (GB) ve EngageEngage Basic ağları için 100 megabayttır (MB).
• Maksimum boyutlar 7.680 piksel genişliğinde ve 4.320 piksel yüksekliğindedir ve maksimum görüntü boyutu 10 megabayttır (MB).
• Satır içi video oynatma .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ve .ogg video dosyası türlerini destekler. Videoyu satır içinde izlemek için dosyanın küçük resmini seçin. Viva Engage, videoları görüntülemek için Azure Media Services kullanır.

SharePoint'te depolanan Viva Engage dosyalar için:

• Tek bir dosya eki için boyut üst sınırı 15 gigabayttır (GB).
• Resimler için boyut sınırlaması yoktur ama kuruluşunuzdaki SharePoint maksimum boyut ayarları geçerlidir.
• Herhangi bir dosya türü ekleyebilirsiniz.

Dosya Ekleri Hakkında SSS

Dosyamı eklediğimde ne olur?

Konuşma bir topluluğa gönderilirse, dosya, konuşmanın gönderildiği topluluk için FilesFiles listesine eklenir. Dosyayı bulmak için topluluğu seçin ve ardından FilesFiles öğesini seçin ve dosyayı seçin veya dosyayı içeren konuşmaya gidin. Dosya Microsoft 365 bağlantılı bir topluluktaki bir konuşmaya eklenmişse, dosya Microsoft 365'te SharePoint'e kaydedilir. 

Dosyanın nereye yükleneceğini seçebilir miyim?

Hayır. Bağlı grubunuz Microsoft 365'te SharePoint'te dosya kaydedebiliyorsa, bu topluluk için tüm yeni dosyalar buraya kaydedilir.

Tüm topluluklar Microsoft 365'teki SharePoint'te Engage dosyaları depolayabilir mi?

Hayır. Microsoft 365'teki SharePoint'te Viva EngageViva Engage dosyaları şirketiniz için kullanılabilir olsa bile, belirli topluluk türleri dosyaları yalnızca Viva EngageViva Engage:

• Özel iletiler
• Dış topluluklar
• Bağlantılı olmayan topluluklar

Dosyaları doğrudan Microsoft 365'te SharePoint'teki Uygulamalar/Viva EngageViva Engage klasörüne ekleyebilir ve bunları EngageEngage'deki FilesFiles listesinde görebilir miyim?

Hayır. Viva EngageViva Engage'deki FilesFiles listesindeki bir dosyayı görmek veya aramak için dosyayı bir konuşmaya eklemeniz gerekir. Uygulamalar/Viva EngageViva Engage alt klasöründeki dosyaları silmemenizi, taşımamanızı veya yeniden adlandırmamanızı öneririz.

TEngageEngage SSS'de dosyalarla çalışma

Grubun giriş sayfasına nasıl dosya sabitleyebilirim?

Topluluğun giriş sayfasında, sayfanın sağ tarafındaki Sabitlenmiş bölümünde Ekle'yi ve ardından Bağlantı ekle'yi seçin.

Sabitlenmiş dosyayı yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar açabilir.

Diğer kullanıcılar Engage'da gönderdiğim dosyayı nasıl görüntüler?

Ekin akışta nasıl görüntüleneceği dosya türüne bağlıdır. Resim dışındaki tüm dosya ekleri iletinizin altında bağlantı olarak görünür. Kullanıcılar dosyayı görüntülemek için bağlantıyı seçebilir. Resim ekleri, konuşma gönderinizin veya yanıtınızın altında küçük resim olarak görünür. Resmi görüntülemek için kullanıcılar küçük resmi seçebilir.

People ayrıca, grup Files listesinden veya Files listesinden bir dosyayı görüntüleyebilir ve indirebilir. Dosyayı seçin ve sağ bölmedeki Dosya Eylemleri bölümünde İndir'i seçin.

Engage'a gönderdiğim dosyaları kimler görebilir?

Bu, Viva EngageViva Engage dosyaları, EngageEngage bulut depolama ve Viva EngageMicrosoft 365'te SharePoint'te depolanan Viva Engage dosyaları için farklıdır.

For files stored in TViva EngageViva Engage:

• Dosya herkese açık bir topluluğa yüklenirse, Viva EngageViva Engage ağındaki herkes dosyaya erişebilir.
• Dosya özel bir topluluğa gönderilmişse, yalnızca o topluluğun üyeleri dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Dosyayı topluluk üyesi olmayan kişilerle de paylaşabilirsiniz.
• Ağ düzeyindeki konuklar, ait oldukları topluluklarda dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.
• Konuşma düzeyindeki konuklar konuşmada başvurulan dosyaları görebilir ve konuşmaya dosya yükleyebilir.
• Dış konuklar, ait oldukları topluluklarda dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.

Microsoft 365'te SharePoint'te depolanan dosyalar için:

• Dosya genel bir topluluğa yüklenirse, Viva EngageViva Engage ağındaki herhangi bir normal Viva EngageViva Engage kullanıcısı dosyaya erişebilir.

• Dosya özel bir topluluğa gönderilmişse, bu topluluğun üyesi olan normal kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Topluluk üyeleri ayrıca, topluluğa üye olmayan diğer Viva Engage kullanıcılarıyla da dosya paylaşabilir.

• Ağ düzeyindeki konukların görüntülemek için varsayılan erişimi yoktur Viva EngageMicrosoft 365'te SharePoint'te kaydedilen Viva Engage dosyaları.

  • Belirli dosyaları görüntülemek için erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, Microsoft 365 kiracısında bir AzureAzure B2B konuğu olarak eklenmelidir. Daha fazla bilgi için Azure Active Directory B2B Belgeleri'ne bakın.
  • Belirli bir topluluğa dosya yükleyebilmelerini veya Microsoft 365'te SharePoint'e yüklenen dosyalara varsayılan erişime sahip olmalarını istiyorsanız, onları Microsoft 365'teki SharePoint'te topluluk üyesi olarak ekleyin.

• Konuşma düzeyindeki konuklar, Microsoft 365'te SharePoint'te kaydedilen dosyalara varsayılan erişime sahip değildir. Konuşmadaki belirli dosyalara erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, onları Microsoft 365 kiracısında Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemezler.

• Dış konuklar yalnızca dış toplulukların üyesi olabilir. Dış topluluklar dosyaları yalnızca Viva EngageViva Engage'de depolar.

Nasıl INasıl yaparım? bir dosyayı tek tek iş arkadaşlarıyla paylaşır mı?

Ya bu iş arkadaşlarınıza özel bir ileti gönderin ve dosyayı iletiye ekleyin, ya da dosya zaten FilesFiles sayfasında listeleniyorsa, dosyayı seçin ve ardından Paylaş'ı seçin.

Arama dosyaların içeriğinde mi yoksa yalnızca dosya adında mı görünür?

Viva Engage'da depolanan dosyalar için Viva Engage arama, .docx, .pptx ve .pdf biçimindeki dosyaların en son sürümünün ilk 5000 karakterinin yanı sıra başlık ve yazar gibi meta verileri de içerir.

Microsoft 365'te SharePoint'te depolanan dosyalar için Viva EngageViva Engage aramasında yalnızca başlık ve yazar aranır. Microsoft 365'te SharePoint'te depolanan dosyalarda içerik araması yapmanız gerekiyorsa belge kitaplığına gitmeniz gerekir.

Bir dosyayı nasıl silerim?

Yalnızca dosya sahibi ve grup yöneticileri dosyayı silebilir. Viva Engage'da dosyayı seçin ve Dosya Eylemleri bölümünün altında Bu Dosyayı Sil'i seçin.

Eklediğim iletiyi silersem dosyama ne olur?

Dosya, iletiyi gönderdiğiniz grupta depolanmış olarak kalır. Silmek istiyorsanız, FilesFiles'i seçin, dosyayı seçin ve ardından Dosya Eylemleri altında, Bu Dosyayı Sil'i seçin.

Şirketim Microsoft 365'te SharePoint'te depolanan dosyaları kullanmaya başladığında, zaten Engage'da bulunan dosyalarımıza ne olur?

Bağlantılı olmayan topluluklar için herhangi bir değişiklik yoktur. Bağlı gruplar için, mevcut dosyalar Viva EngageViva Engage bulut depolama alanında kalır ve salt okunur hale getirilir. Bağlı gruplardaki tüm yeni dosyalar Microsoft 365'teki SharePoint'te depolanır. Bu, daha önce Viva EngageViva Engage'de depolanan bir dosyayı düzenlemek için dosyayı yeniden yüklemeniz gerektiği anlamına gelir. Gelecekteki tüm düzeltmeler Microsoft 365'te SharePoint'te depolanacaktır.