Başka bir kullanıcı adına gönderi: Viva EngageViva Engage, kuruluşunuzdaki kullanıcıların kendi adlarına gönderi gönderebilecek bir temsilci atamasına olanak tanır. Temsilciler, örneğin, toplulukları ve iş arkadaşlarıyla iletişim kurması gereken, ancak istedikleri sıklıkta gönderi paylaşamayan kullanıcılar için yararlıdır.
Temsilciler Viva EngageViva Engage
Viva Engage'da Temsilci ve Temsilci yöneticisi olmak üzere iki tür temsilci vardır:
- Temsilci, başka bir kullanıcı adına gönderi yayımlayabilir ancak o kullanıcı adına başka temsilciler ekleyemez veya kaldıramaz.
- Temsilci yöneticisi başka bir kullanıcı adına gönderi yayımlayabilir ve o kullanıcı adına başka temsilciler ekleyebilir veya kaldırabilir.
Herhangi bir Viva EngageViva Engage kullanıcısı, aynı Viva EngageViva Engage ağından başka bir kullanıcıyı kendi Temsilcisi veya Temsilci yöneticisi olarak atayabilir.
Temsilciveya Temsilci yöneticisi tarafından yazılan tüm gönderiler, diğer ağ kullanıcılarına, temsilciyi atayan kullanıcı tarafından yazılmış olarak görünür.
İpucu
Posta ekleri Temsilciye veya Temsilci yöneticisine ait olarak işaretlenir.
Temsilci veya Temsilci yöneticisi tarafından gönderilen iletiler gönderen kullanıcı için bir bildirim tetikler ve gönderinin yazarı olarak görünür. Temsilci kullanıcının Temsilci ekibindeki tüm temsilciler de bildirimi alır.
Not
Yukarıdaki bilgiler veri dışa aktarma kayıtlarına kaydedilecek ve görüntülenecek ve Viva EngageViva Engage ağ yöneticileri tarafından görüntülenebilecektir.
Bir kullanıcıyı Temsilci veya Temsilci yöneticisi olarak ekleme
Viva Engage'da, sol üst köşedeki hesap adınızın yanındaki Daha fazla
seçin.Temsilci yönetimi'ni seçin.
Temsilci veya Temsilci yöneticisi olacak kişinin adını girin.
Rol seçin açılan listesinde Temsilci veya Temsilci yöneticisi'ni seçin.
Yeni Temsilciniz veya Temsilci yöneticiniz artık her ikinizin de erişebildiği herhangi bir genel veya özel Viva EngageViva Engage topluluğunda sizin adınıza gönderi gönderebilir.
Not
Bir temsilci , temsilci ekibine eklendiğinde veya gruptan kaldırıldığında, hem temsilciyi atayan kullanıcı hem de temsilci ekipteki herkes bu eylemle ilgili e-posta bildirimi alır.
SSS bölümünde özetlenmiştir
S: Kaç temsilci ekleyebilirim?
Y: En fazla 30 temsilci ekleyebilirsiniz.
S: Bir kullanıcıyı temsilcim olarak kaldırırsam, bu kullanıcı tarafından benim adıma yapılan önceki tüm gönderilere ne olur?
C: Hiçbir şey. Eski temsilciler tarafından sizin adınıza gönderilen tüm iletiler var olmaya devam eder ve sizin göndermiş olduğunuz iletiler olarak görüntülenir.
S: Bir çalışan şirketten ayrılırsa, temsilci olarak atanan görevleri veri dışarı aktarma işlemlerinde görünür mü?
Y: Şirketten ayrılan kullanıcı adına gönderilen iletiler, veri dışarı aktarma işleminde gösterilir.
Şirketten ayrılan kişi başka bir kullanıcı adına temsilci gönderen bir kişiyse, Temsilci olarak gönderdiği iletiler temsilci kullanıcıya aittir ve bu nedenle şirketten ayrılan kişinin veri dışarı aktarma işleminde gösterilmez.
S: Temsilcinin hangi eylemlere izin verilmez?
Y: Temsilciniz sizin adınıza iletileri gönderebilir, düzenleyebilir ve silebilse de, sizin adınıza iletilere Beğen ve Teşekkür gibi tepkiler uygulayamaz.
S: Temsilcim benim adıma özel iletiler veya özel Viva Engage Viva Engage topluluklarında iletiler gönderebilir mi?
Y: Temsilciniz yalnızca her ikinizin de erişebildiği genel veya özel Viva Engage Viva Engage topluluklarında gönderi gönderebilir.
Temsilciler başkası adına Viva Engage özel ileti gönderemezler.
S: Temsilcim adına duyuru gönderebilir miyim?
Y: Evet, Temsilciniz Viva EngageViva Engage topluluğunda bir yöneticiyse, duyuru olarak bir mesaj gönderebilir.
S: Temsilcim benden başka biri adına tepki verebilir mi?
Y: Hayır.
S: Temsilcilerim başkası adına başka iletileri yanıtlayabilir mi?
Y: Evet.
S: Temsilcilerim Viva EngageOutlook, SharePoint ve Teams'de Viva Engage tümleşik deneyiminde başka biri adına gönderi gönderebilir mi?
Y: Evet.
S: Hangi kullanıcılar başkasına temsilci ekleyebilir veya başkası adına gönderi gönderebilir?
Y: Aynı kiracınızdaki her kullanıcı, kendi adına gönderi yayınlamak üzere temsilci ekleyebilir.
Bir kullanıcıyı Temsilciniz olarak ekledikten hemen sonra, hem siz hem de Temsilciniz bu kişinin Temsilciniz olarak eklendiğini size bildiren bir e-posta bildirimi alırsınız.
S: TViva EngageViva Engage ağ yöneticileri, tüm Viva EngageViva Engage ağında kullanıcıları ve temsilcileri yetkilendirmeyi gözden geçirebilir mi?
Y: Hayır.
S: Viva EngageViva Engage ağ yöneticileri temsilci izinlerini iptal edebilir mi?
Y: Hayır.
S: Doğrulanmış yöneticiler bir Viva EngageViva Engage kullanıcısı adına temsilci atayabilir mi?
Y: Hayır. Yalnızca yetkisi olan kullanıcı kendi adına temsilci ekleyebilir. Ancak, temsilci atayan kullanıcılar diğer kullanıcıları temsilci yönetici olarak ekleyebilir. Temsilci yöneticileri, temsilci atayan kullanıcı adına temsilci ekleyebilir veya kaldırabilir.
S: Bir Temsilci gönderi gönderdiğinde tüm temsilciler bildirim alır mı?
Y: Evet.
S: Ağım için bu özelliği kapatabilir miyim?
Y: Hayır.
S: Viva EngageViva Engage ağ yöneticileri, Temsilcimin benim adıma gönderdiği tüm iletileri tanımlayabilir mi?
Y: Evet. Viva Engage ağ yöneticileri, ağ verilerini dışarı aktarıp, delegate_id sütununda kullanıcının kimliğini içeren satırlar için .csv dosyasında filtreleme yaparak bunu yapabilir.