Viva EngageViva Engage canlı etkinlikleri toplulukları bir araya getirerek liderlerin strateji ve kültürü paylaşmasına olanak tanırken çalışanların bağlantı kurmasına, ağ kurmasına ve fikir alışverişinde bulunmasına yardımcı olur. Katılımcılar kendi bilgisayarlarından veya mobil cihazlarından katılabilir. Yerleşik tartışmalar, genel toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında konuşmanın etkin kalmasını sağlar. Microsoft Teams, etkinlikten sonra kayıttan yürütülebilecek kayıtlarla akışı ve kaydı destekler.
Teams genel toplantısı ile canlı etkinlikler EngageEngage 10 adede kadar ortak düzenleyiciyi destekler. 10.000'den fazla katılımcısı olan etkinlikler için Teams premium lisansınızın olması gerekir. Microsoft 365 Canlı Etkinlik Yardım Programı (LEAP), genel toplantıları ayarlama ve çalıştırma hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olabilir. LEAP programı, herhangi bir soru veya sorun ortaya çıkması durumunda yardımcı olmak için etkinlik sırasında da mevcuttur. LEAP programı hakkında daha fazla bilgi için bkz. 20.000'den fazla katılımcı için LEAP programının kullanılması gereklidir.
Topluluk yöneticileri artık geliştirilmiş Teams genel toplantı deneyimiyle topluluklarda Viva Engage canlı etkinlikler oluşturabilir. Yüksek kaliteli, büyük ölçekli etkinlik teslimi için tanıdık Teams canlı etkinlik özelliklerini yeni özelliklerle birleştirir.
Başlamak için, Etkinlikler veya Konuşma sekmesinde sağ panelden Etkinlik oluştur'u seçin.
Yayın seçeneği olarak Yeni'yi (Teams genel toplantı) seçin ve İleri'yi seçin.
Etkinlik adını, etkinliğin başlangıç ve bitiş saatlerini ve bir açıklama girin. Etkinlik saati otomatik olarak tarayıcınızın saat dilimini kullanır, böylece herkes kendi yerel saatinde görür.
Topluluk ayarları etkinlik görünürlüğünü belirler:
Genel topluluklardaki canlı etkinlikler kuruluştaki herkes tarafından görülebilir.
Özel topluluklardaki canlı etkinlikleri yalnızca topluluk üyeleri görebilir.
Not
Bir etkinlik oluşturduktan sonra topluluk ayarlarınızı değiştirirseniz, doğru gizlilik ayarlarının uygulandığından emin olmak için etkinliği silip yeni bir tane oluşturmanızı öneririz.
Ortak düzenleyiciler etkinliği yönetebilir ancak etkinlik ayrıntılarını düzenleyemez. Sunucular kuruluşunuzdaki herhangi biri olabilir. Etkinlik sırasında ekranlarını sunabilir, ses ve video paylaşabilirler.
Genel toplantı Etkinlik ayarlarını belirtin:
Not
Yöneticiler, burada belirtildiği gibi etkinlik düzenleyicileri için RTMP-in'i etkinleştirmek üzere toplantı ilkelerini kullanmalıdır.
RTMP-in: Canlı etkinlikler oluşturmak için iki seçeneğiniz vardır:
- Microsoft Teams'i kullan (RTMP girişi devre dışı): Doğrudan Microsoft Teams'de üretim yapmak için bu seçeneği kullanın.
- Dış uygulama veya cihaz kullanın (RTMP-in etkin). Harici bir uygulama veya cihaz kullanarak üretim için.
Bunu bir test etkinliği yapın: Bu durumda, bir test etkinliği canlı yayına geçtiğinde katılımcılara gösterilmez veya tanıtılmaz. Oluşturduktan sonra, test olayı ayarlarını değiştiremezsiniz.
Q&A: Varsayılan olarak etkindir ve etkinlik öncesinde, sırasında veya sonrasında güncelleştirilebilir. Q&A'yı devre dışı bırakırsanız, katılımcıların yayıncı penceresi olmaz, ancak düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular akışta gönderi paylaşmaya devam edebilir. Mevcut gönderileri herkes görebilir ve bu gönderilerle etkileşime geçilebilir.
Etkinliği yayımlamak için Oluştur'u seçin.
Düzenleyicilerin ve ortak düzenleyicilerin rolü
Etkinliği oluşturduktan sonra düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular bir takvim daveti alır.
Önemli
Outlook'ta veya Teams takviminde etkinlikte herhangi bir düzenleme yapmayın. Tüm etkinlik düzenlemeleri Viva EngageViva Engage üzerinden yapılmalıdır.
Topluluk üyeleri etkinlik için otomatik davetler almaz. Şimdilik, topluluk üyelerine el ile davet göndermeniz gerekiyor.
İpucu
Düzenleyiciler, Daha 
menüsünden bir etkinliği düzenleyebilir veya silebilir. Ortak düzenleyiciler Soru-Cevap&yönetebilir.
Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler Toplantı seçeneklerine doğrudan etkinlik sayfasından erişebilir. Etkinlik sırasında canlı tepkileri yönetmek üzere Tepkilere izin ver özelliğini ayarlamak için toplantı seçeneklerini kullanın. Etkinlik desteği: 20.000'e kadar katılımcısı olan etkinlikler için tepkiler; Daha büyük etkinlikler için bunları kapatmanızı öneririz. Bu sayfadaki diğer ayarları değiştirmekten kaçının.
Not
Düzenleyiciler, sağ raydaki Düzenleyici içgörülerinden etkinlik içgörüleri alabilir. Erişim ve etkileşim verileri her beş dakikada bir yenilenir.
Etkinlik videosu kayıtlarını yönetin
Teams genel toplantı etkinliği, etkinlik sona erdikten sonra bir video kaydı oluşturur. Videoyu kısaltmak için düzenlemeler yapmanız gerekirse veya videoyu farklı bir klasöre taşımanız gerekirse etkinlik kaydını da değiştirebilirsiniz. Bunu yönetmek için etkinlik sayfasının sağ panelindeki Etkinlik kaydını değiştir widget'ını kullanın:
SharePoint'te barındırılan herhangi bir videoyu kullanmak için dosyanın URL'sini yapıştırın. Dosyanın doğru izinlere sahip olduğundan emin olun. Çünkü videoyu görüntülemesi gereken veya izlemek isteyen herkesin dosyaya erişimi olmalıdır.
Harici bir uygulama veya cihaz kullanarak değil, Microsoft Teams ile canlı etkinlikler oluşturma
Not
Viva Engage'da Teams genel toplantısıyla canlı etkinlikler Microsoft eCDN'yi (Kurumsal içerik teslim ağı) ve üçüncü taraf eCDN'leri destekler. Microsoft eCDN'yi kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft eCDN Viva EngageViva Engage tümleştirmesi.
Varsayılan olarak, canlı etkinlikler Microsoft Teams (RTMP-in devre dışı) seçeneği aracılığıyla üretilir.
Microsoft Teams: Teams'de yeni bir canlı etkinlik oluşturmak için, Teams istemcisini açmak için sağ panelde Oluştur'u (Teams'i aç) seçin. Çoğu kullanıcı bu seçeneği kullanarak etkinlik oluşturur.
Dış uygulama veya cihaz: Canlı etkinlikler oluşturmak için dış video araçlarını da kullanabilirsiniz (RTMP etkin). Bu, bir stüdyo kurulumu veya video prodüksiyon donanımı kullanarak etkinliğinizi üretmenize ve Real-Time Mesajlaşma Protokolü'nü (RTMP) kullanarak Teams'e aktarmanıza olanak tanır. Birden çok video ve ses akışını karıştırmak, önceden kaydedilmiş içerik kullanmak ve gösterişli, yayın kalitesinde bir deneyim sunmak istiyorsanız bunu öneririz.
Harici bir uygulama veya cihaz kullanarak etkinlik oluşturmak için etkinlik sayfasının sağ panelindeki toplantı seçeneklerinde RTMP bilgilerini kullanın. Bu bilgileri kodlayıcınıza kopyalayın.
Not
Teams web deneyimi, Etkinlik üretimini desteklemez. Bu özelliğe erişmek için Teams uygulamasını kullanın.
Canlı etkinlikleri barındırmak için en iyi uygulamalar
Canlı etkinliğinize mümkün olan en iyi katılımı sağlamak için bu en iyi planlama uygulamalarını kullanın.
Etkinliği en az 24 saat önceden duyurun. Etkinlik bağlantısını gönderiler, duyurular veya takvim davetleri aracılığıyla paylaşın Viva EngageMicrosoft 365'te Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook veya SharePoint
Davetinizde, kişilere herhangi bir cihazdan katılabileceklerini veya kaydı daha sonra izleyebileceklerini anımsatın.
Farklı saat dilimlerinde en fazla katılımcıyı barındıran bir zaman seçin.
Etkinlikten bir gün önce ve etkinlikten hemen önce hatırlatıcılar gönderin - işe yarıyor!
Katılımcıların etkinlikten önceki hafta soru sormalarını sağlayarak ivme kazanın.
Soru-Cevap& yöneterek katkıda bulunanları motive edin:
- Yanıtlanmamış soruları filtreleyin ve yanıtlayın.
- Yanıtların altındaki onay işareti simgelerini seçerek en iyi yanıtları işaretleyin.
- @Mention bir soruyu yanıtlamak için belirli kişiler.
Etkinlik sona erdikten sonra, cevaplanmamış soruları takip ederek konuşmalara devam edin.