Viva EngageViva Engage kullanıcıları bazen bir iletiyi taşımak veya mevcut bir iletiyi yeni bir Viva EngageViva Engage topluluğuna göndermek isteyebilir. Seçtiğiniz topluluktaki ve tercih ettiğiniz kişilerle konuşmaları kolayca taşıyabilir veya paylaşabilir ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için akışınızdaki konuşmaları sessize alabilirsiniz.
Konuşmaları taşıma
- Konuşmadaki ilk iletiye gider.
- İlk iletide, Daha
menüsünü ve ardından Taşı'yı seçin. - Bir topluluk seçin bölümünden bir hedef topluluk seçin.
- Yeni topluluğa taşımak için Konuşmayı Taşı'yı seçin.
Görüşmenin taşındığını onaylayan bir başlık görürsünüz.
Konuşma ayrıca konuşmayı kimin taşıdığı, nereden ve nereye taşındığı da not edilir.
Konuşmaları paylaşma
- Paylaşmak istediğiniz iletiye gidin.
- İletinin altında Paylaş
simgesini seçin. - İçerik akışında paylaş, Topluluğa paylaş veya Özel iletide paylaş'ı seçin.
- Bu konuşmayı paylaş penceresinde, konuşmayı paylaşmak istediğiniz topluluğu seçin. İçerik akışında paylaş veya Özel iletide paylaş'ı seçerseniz, konuşmayı alacak kişileri seçersiniz.
- Başka açıklamalar ekleyin ve Paylaş'ı seçin. Ekranın sağ üst köşesinde bir başlık konuşmanın ağınızla başarıyla paylaşıldığını belirtir. Bağlantı içeren bir ileti önizlemesi, diğer kişi veya topluluklara gönderilir.
Konuşmayı sessize alma Viva EngageViva Engage
Not
Bu özellik yalnızca Engage ağ yöneticisi ve/veya şirket iletişimcisi olarak atanan kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
EngageEngage ağ yöneticileri ve kurumsal iletişimciler, bir diziyi ana akışta ve e-posta özetlerinde dağıtımdan kaldırmak için konuşmaları sessize alabilir.
- Yazışma dizisinin taşma menüsünü açma.
- "Akışlardaki konuşmaları sessize al"ı seçin.
- Açılır moddaki eylemi onaylayın.
Konuşmaları paylaşma, taşıma ve sessize alma hakkında daha fazla bilgi
Konuşmaları taşıma
- Ortak ve özel topluluklardaki tüm konuşmaları taşıyabilirsiniz. Konuşmaya erişimi olan herhangi bir kullanıcı konuşmayı taşıyabilir.
- Duyuru gönderileri taşınamaz.
- Yöneticiler, kullanıcıların konuşmaları kendi topluluklarına taşımasını engellemek için topluluk ayarlarını kullanabilir. Yöneticiler, konuşmaları herhangi bir yere taşıyabilir EngageEngage.
- Kısıtlı topluluklar, olmayan Yönetici Yönetici kullanıcılarının konuşmaları topluluğa taşımasına izin vermez. Herhangi bir kullanıcı, bir konuşmayı kısıtlı bir topluluğun dışına taşıyabilir.
- Taşıma işleminden önceki tüm konuşma katılımcıları ve yeni topluluğa erişimi olan tüm kullanıcılar, taşınmadan önce konuşmayı görebilir.
- FilesFiles orijinal toplulukta kalır, ancak dosyalara olan bağlantılar yeni topluluktaki konuşmada görünmeye devam eder.
- Ortak topluluklar arasında taşınan konuşmalardaki dosyalara herkesin erişimi vardır. Konuşma özel bir topluluktan taşınırsa, yalnızca konuşmanın ilk gönderildiği topluluğun üyeleri bu topluluğun dosyalarına erişebilir. Konuşma geri taşınırsa, konuşmaya o anda katılan herkes ve özgün özel topluluğun tüm üyeleri erişimlerini sürdürür. Bu, topluluk üyeliğinden bağımsız olarak geçerlidir.
- Yalnızca bir topluluktan diğerine ileti taşıyabilirsiniz. Gönderi, yalnızca taşındığı toplulukta bulunur; Kopya oluşturulmaz.
- Görüşmeleri birden çok kez taşıyabilirsiniz.
- Yöneticinin konuşmaların taşınmasını kısıtlamamış olması koşuluyla, konuşmaları erişimi olan herhangi bir topluluğa (genel veya özel) taşıyabilirsiniz.
- Konuşmaya katılan kullanıcılar, konuşma taşındığında bir gelen kutusu bildirimi alır. Konuşma taşındığında sistem iletisi ekleniyor. İleti, yazışmayı kimin taşıdığını, nereden taşındığını ve nereye taşındığını içerir.
Konuşmaları paylaşma
- Konuşmayı Viva Engage kiracınızdaki herkesle paylaşabilirsiniz. Bir konuşmayı kaç kez paylaşacağınızla ilgili bir sınırlama yoktur. Öte yandan, konuşmaları kiracının dışında paylaşamazsınız.
- Özel ileti paylaşamazsınız, ancak özel iletinize daha fazla kiracı üye ekleyebilirsiniz.
- Bir toplulukla bir konuşma paylaştığınızda, paylaşılan mesaj diğer topluluğun akışında orijinal konuşmaya geri dönen bir bağlantıyla birlikte görünür. Paylaşımda bulunduğunuz yerdeki topluluk üyeleri bu iletiyi görebilse de, ileti aynı zamanda konuşmaya geri bağlantı sağlar.
- Paylaşım, iletilen e-posta iletisi gibi işlev görür, çünkü iletinin kendisine ait yeni bir sürümü oluşturur. Bir konuşma paylaştığınızda, yeni topluluğunda bir konuşma başlatıcı olur. Özgün iletiyle tek bağlantı, özgün konuşmaya geri dönen bağlantıdır.
- Özel topluluklardaki iletiler paylaşılabilir, ancak konuşmanın tamamını yalnızca özel topluluğun üyeleri görüntüleyebilir. Üye olmayanlar yalnızca paylaşılan iletiyi görür.
- Paylaşımları Görüntüle seçeneği, bir iletinin paylaşıldığı tüm konumların listesini gösterir ve iletinin yanındaki simgeyle gösterilir. Yalnızca üyesi olduğunuz toplulukların adlarını veya genel olarak paylaşılan konuşmalar altında listelenen adlarını görebilirsiniz.
- Konuşmayı Viva Engage olmayan biriyle paylaşmak için konuşmayı özel ileti yoluyla paylaşın ve e-posta adresini girin. Alıcı, kendisiyle bir ileti paylaştığınızı belirten bir Viva davet e-posta iletisi alır.
Konuşmaları sessize alma (EngageEngage yöneticiler ve kurumsal iletişimciler)
Sessize alındıktan sonra konuşma, tüm ağ kullanıcılarının giriş akışında veya e-posta özetlerinde görünmez. Kullanıcılar konuyu topluluklarda, içerik akışlarında ve arama yoluyla görmeye devam edebilir.
Sesi kapatılan konuşmaların ağ yöneticileri ve şirket iletişimcileri için görünür bir göstergesi vardır. Konuşmanın sesinin kapatıldığını diğer kullanıcılar göremez. İleti dizisinin sesi kapatıldığında kullanıcılar bilgilendirilmez.
Konuşmaların sesini kapatmak, toplulukları sessize almaktan ve kullanıcıları sessize almaktan bağımsızdır.
Aşağıdaki alanlar da dahil olmak üzere Microsoft 365 kullanıcı denetim günlükleri aracılığıyla konuşmayı sessize alma kullanımından tüm etkinlikleri kontrol edebilirsiniz:
- Konuşmanın sesini kapatan veya açan kullanıcının kullanıcı kimliği
- Sesi kapatılan görüşmenin yazışma kimliği
- İleti dizisinin sessize alındığı veya açıldığı tarih ve saat.