Порівняння файлів із Copilot у OneDrive
Copilot у OneDrive дає змогу вибрати до 5 файлів і порівняти відмінності, не відкриваючи й не сортуючи безліч файлів у OneDrive.
З новою функцією порівняння файлів у Copilot користувачі можуть аналізувати до 5 вибраних файлів одночасно. Цей потужний інструмент забезпечує швидке та ефективне виявлення відмінностей і подібностей у кількох документах.
Основні переваги та сценарії
-
Аналіз договорів. Порівняйте різні версії договорів або угод, щоб виявити зміни та переконатися, що всі сторони мають однакову думку.
-
Перегляд заявок на роботу. Ви можете легко порівняти кілька резюме або супровідних листів, щоб визначити кандидатів, які чимось виділяються.
-
Керування версіями документів. Відстежуйте зміни в різних чернетках документа, щоб спростити процеси розгляду та співпраці.
-
Перевірка юридичних документів. Визначте розбіжності між пов’язаними юридичними документами або різними юрисдикціями.
-
Аналіз фінансових звітів. Порівняйте фінансові звіти різних періодів або різних юридичних осіб, щоб виявити тенденції та аномалії.
-
Порівняння цінових пропозицій . Порівняйте котирування різних постачальників, щоб зрозуміти компроміси, такі як витрати та час для завершення.
Примітка.: Відео та зображення зараз не підтримуються Copilot у OneDrive.
Порівняння файлів у OneDrive за допомогою Copilot
Виберіть вкладку, щоб дізнатися, як це зробити.
-
Увійдіть на веб-сайт OneDrive на сайті www.onedrive.com.
-
Виберіть до 5 файлів, які потрібно порівняти. Щоб активувати Copilot, можна виконати одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Copilot у нижньому правому куті веб-сторінки OneDrive і виберіть Порівняти ці файли.
-
Натисніть кнопку Copilot на панелі команд і виберіть Порівняти файли.
-
Виберіть до 5 файлів і клацніть Додаткові дії (…) > Copilot > Порівняти файли.
-
-
З’явиться панель Copilot, і ви можете продовжити чат, щоб поставити додаткові запитання.
Згенерована відповідь залежить від вмісту файлів. Функція порівняння файлів може виявити відмінності між файлами, наприклад у даті, часі, назві, авторі файлу, авторі й часі останньої зміни, підсумку вмісту, розташуванні, ключових учасниках тощо.
Порада.: Якомога більше деталізуйте свої запитання. Що конкретніше запитання, то краще Copilot може допомогти вам.
-
Відкрийте Файловий провідник і виберіть до 5 файлів, які потрібно порівняти.
-
Клацніть правою кнопкою миші, виберіть OneDrive , а потім виберіть Порівняти файли.
-
Після входу з'явиться панель Copilot, і ви можете продовжити чат, щоб задати більше запитань.
Згенерована відповідь залежить від вмісту файлів. Функція Compare files може виявляти відмінності між файлами, наприклад датою, часом, назвою, автором, останнім зміненим часом, зведенням вмісту, розташуванням, ключовими учасниками тощо.
Порада.: Якомога більше деталізуйте свої запитання. Що конкретніше запитання, то краще Copilot може допомогти вам.