Шаблон сайту групи SharePoint для кризових комунікацій – це сайт групи , призначений як домашня сторінка вашої команди з кризових комунікацій. Координуйте та плануйте деталі заходу зі своєю командою, тримаючи всіх у курсі подій.
У цій статті ми розповімо про елементи шаблону сайту групи для спілкування в SharePoint Crisis і обговоримо, як зробити сайт власним.
Примітка.
- Це шаблон, підключений до Microsoft 365. Коли на основі цього шаблону створюється група, підключений шаблон SharePoint застосовується до сайту та групи.
- Компоненти SharePoint, як-от сторінки, списки та інтеграція з Power Platform, автоматично додаються та закріплюються у вигляді вкладок у каналі "Загальний" команди. Користувачі можуть редагувати ці сторінки та списки безпосередньо з Teams.
Функції сайту
- Настроюваний сайт із попередньо заповненим зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту під час його настроювання відповідно до потреб вашої групи.
- Використовуйте Microsoft ListsСписки Microsoft для створення засобу відстеження проектів і списків питань, які допоможуть керувати відомостями про проект і відстежувати їх разом із вашою командою.
Примітка.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Коли ви застосовуєте шаблон до наявного сайту, його вміст не зливається з новим шаблоном автоматично. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки у вмісті сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту групи для кризових комунікацій
Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи на створення сайту.
Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту
Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту необхідні відповідно до стилю вашої організації, корпоративного стилю та загальних бізнес-цілей.
Попередньо заповнені сторінки сайту:
- Домашня сторінка – надає відвідувачам місце для перегляду новин про поточні кризи, оновлення реагування, інформацію про політику та процедури, а також корисні ресурси.
- Останнє оновлення. На цій сторінці ви можете ділитися поточними новинами та оновленнями, пов'язаними з кризовими ситуаціями та вашою організацією.
- План проекту – відстежуйте всі перебіг виконання робіт, пов'язаних із майбутніми проектами. Налаштуйте цей шаблон списку, редагуючи текстові поля списку.
- Планувальник вмісту – упорядковує вміст, яким буде надано спільний доступ стосовно майбутніх подій. Настройте цей список, змінивши його шаблон.
- Розмови – підключається до спільного псевдоніма команди та календаря команди в Outlook. Підключіть цей сайт до групи Microsoft 365 , щоб додати чат у реальному часі в Microsoft Teams.
- Документи . Підключається до спільного псевдоніма команди та календаря групи в Outlook. Підключіть цей сайт до групи Microsoft 365 , щоб додати чат у реальному часі в Microsoft Teams.
- Кошик: надає доступ до нещодавно викинутого вмісту команди.
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту групи для кризових комунікацій, час налаштувати його відповідно до власних потреб.
Примітка.
Редагувати сайт SharePoint може лише власник або учасник сайту.
|
|
|---|
Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, натиснувши кнопку "Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.
1. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділяти кризові протоколи, оновлення ситуації та корисні ресурси
- Спочатку виберіть веб-частину Hero, а потім – "Редагувати властивості " (
). - Потім виберіть параметри шарів і плиток , які найкраще відповідають потребам організації.
Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.
2. Надайте команді корисні відомості за допомогою веб-частини "Текст".
- Спочатку виділіть веб-частину "Текст" і виберіть " Редагувати властивості " ( ).
- Редагуйте текст безпосередньо у веб-частині.
Докладні відомості про редагування веб-частини "Текст".
3. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити доступ до кризових ресурсів
- Перейдіть до веб-частини "Швидкі посилання", виберіть посилання, а потім – "Змінити властивості " ( ).
- За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
- Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.
Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".
4. За допомогою веб-частини People можна скласти список ключових контактів для кризової команди.
- Спочатку видаліть покажчик місця заповнення PeoplePeople.
-
Знайдіть панель інструментів (
) праворуч. Виберіть пункт Переглянути всі веб-частини, а потім виберіть або перетягніть PeoplePeople зі списку веб-частин. - Виберіть "Змінити властивості " ( ).
- Налаштуйте макет і введіть ім'я користувача або групи, а потім натисніть кнопку "Зберегти".
Докладні відомості про веб-частину People.
5. Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб швидко отримувати доступ до ресурсів підрозділів і документів
- Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", виберіть "Змінити властивості " ( ).
- Щоб відредагувати папки, етикетки, вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки у вмісті сайту, внесіть потрібні зміни, а потім побачите, як вміст оновлюється у веб-частині.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Бібліотека документів".
6. Використовуйте веб-частину "Дії сайту", щоб залишатися в курсі діяльності групи
- Спочатку виберіть веб-частину "Дії сайту" та виберіть " Редагувати властивості " ( ).
- Введіть число на панелі інструментів у розділі «Одночасне відображення такої кількості елементів».
Докладні відомості про використання веб-частини "Дії сайту".
7. За допомогою веб-частини "Швидкі посилання" можна створити список внутрішніх і зовнішніх ресурсів агентства
- Спочатку виберіть веб-частину "Швидкі посилання" та виберіть " Редагувати властивості " ( ).
- За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму й опис.
- Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.
Дізнайтеся більше про те, як використовувати швидкі посилання.
Настроювання таких сторінок на сайті
- Останнє оновлення . Надайте оновлену інформацію про поточні кризи та реакцію вашої команди. Налаштуйте цю сторінку, відредагувавши веб-частини "Текст " і "Заклик до дії ".
- План проекту . Дає змогу відстежувати всі питання, які можуть стати на заваді проекту. Налаштуйте цей шаблон списку , редагуючи текстові поля списку.
- Планувальник вмісту - Упорядковує вміст, до якого надається спільний доступ напередодні події. Настройте цей список, змінивши його шаблон.
Настроювання оформлення та навігації сайту
Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.
- Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
- Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
- Змініть вигляд свого сайту, настроївши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
- Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
- Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.
- Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
- Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
- Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.
Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.
Крок 5. Підтримуйте свій сайт
Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини.
Практичні поради з обслуговування сайту.
- План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
- Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
- Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
- Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.
Додаткові ресурси для настроювання
Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.
Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.